Theo đó, sáng ngày 5/10/2022, ông Phạm Thế H., trú tại phường Trần Phú, TP Bắc Giang đến trụ sở UBND phường làm thủ tục đề nghị chứng thực chữ ký ủy quyền trên giấy ủy quyền khiếu nại cho con trai là anh K.
Cán bộ UBND phường Trần Phú được phân công thực hiện nhiệm vụ sau khi tiếp nhận đơn đề nghị của ông H. đã từ chối chứng thực và hướng dẫn đến Văn phòng công chứng.
Bà L., cán bộ UBND phường Trần Phú đã căn cứ Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; Điều 14 Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 3/3/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn Nghị định số 23/2015/NĐ-CP nên xác định không thuộc thẩm quyền chứng thực của UBND phường.
Sau đó, ông H. không đồng ý và làm đơn khiếu nại. Ngày 23/8/2023, bà S. (vợ ông H.) làm đơn khởi kiện vì UBND phường Trần Phú không thực hiện chứng thực văn bản ủy quyền khiếu nại; đề nghị UBND phường Trần Phú ra Quyết định giải quyết theo yêu cầu của công dân và xử lý trách nhiệm, hậu quả theo quy định của pháp luật.
Tại phiên tòa ngày 30/9/2023, đại diện UBND phường Trần Phú đã trực tiếp xin lỗi theo yêu cầu của người khởi kiện, bà S. đã chấp nhận và rút đơn khởi kiện. Vì vậy, TAND TP Bắc Giang đã ra Quyết định đình chỉ giải quyết vụ án.
    |
 |
| Công dân đến thực hiện thủ tục hành chính tại UBND phường (Hình minh họa). |
VKSND TP Bắc Giang nhận thấy, UBND phường Trần Phú có vi phạm, thiếu sót trong việc xác định thẩm quyền chứng thực giấy ủy quyền khiếu nại cho ông H.
Theo quy định tại Nghị định số 124/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật khiếu nại thì người khiếu nại có quyền làm giấy ủy quyền khiếu nại và UBND cấp xã hoặc cơ quan công chứng đều có thẩm quyền chứng thực văn bản ủy quyền khiếu nại (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định số 124/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ).
Việc cán bộ UBND phường Trần Phú từ chối chứng thực vào giấy ủy quyền khiếu nại của ông H. làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của công dân dẫn đến việc gia đình ông H. khiếu nại sau đó khởi kiện đến Tòa án để giải quyết theo pháp luật.
Ngày 4/10/2023, VKSND TP Bắc Giang đã ban hành kiến nghị tới Chủ tịch UBND phường Trần Phú tiến hành tổ chức rút kinh nghiệm chung đối với những cán bộ được phân công tham mưu giúp Chủ tịch UBND phường trong công tác chứng thực.
Bên cạnh đó, chủ động đề ra biện pháp khắc phục không để xảy ra vi phạm, thiếu sót tương tự trong thời gian tới; chỉ đạo cán bộ được phân công giúp Chủ tịch UBND phường trong công tác chứng thực thực hiện đầy đủ các quy định của Luật Công chứng để đảm bảo các quyền và lợi ích hợp pháp của công dân theo quy định của pháp luật.