Ngày 4/1 tại Hà Nội, Văn phòng VKSND tối cao phối hợp với Cục Thống kê tội phạm và công nghệ thông tin (Cục 2), VKSND tối cao tổ chức Hội nghị tập huấn hướng dẫn, sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành.
Tham dự hội nghị có đại diện lãnh đạo, trưởng phòng tham mưu tổng hợp và tương đương các đơn vị thuộc VKSND tối cao…
    |
 |
| Toàn cảnh Hội nghị tập huấn hướng dẫn, sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành |
Theo báo cáo tại hội nghị tập huấn, hệ thống quản lý văn bản và điều hành giúp hỗ trợ chuyên sâu trong công tác quản lý văn bản, hồ sơ của các đơn vị hành chính. Bên cạnh đó, hệ thống còn nhằm số hóa công tác quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp, cung cấp các tính năng hỗ trợ hoạt động, tự động quản lý quy trình nghiệp vụ văn phòng với hiệu quả công việc cao.
Hệ thống cũng nhằm cung cấp cho các cơ quan, doanh nghiệp một môi trường làm việc linh hoạt, nhanh chóng, hiện đại với nhiều chức năng quản lý, tính ứng dụng hữu ích. Theo đó, tất cả các phần quản lý văn bản, điều hành tại cơ quan đều được tích hợp trong một hệ thống trên giao diện Website, phục vụ mọi hoạt động, nhu cầu trong ứng dụng văn phòng điện tử.
Tại hội nghị, đại diện Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Việt Trung đã thuyết trình, hướng dẫn về các nội dung, gồm: Giới thiệu về hệ thống quản lý văn bản và điều hành; hướng dẫn sử dụng, thao tác chung trên hệ thống; cách đăng nhập, đăng xuất; việc quản lý văn bản đến, văn bản đi; việc quản lý vụ việc, văn bản vụ việc; báo cáo văn bản đến, văn bản đi, văn bản dự thảo, văn bản đến nội bộ, văn bản đi nội bộ; việc quản trị hệ thống, quản lý danh mục, văn bản, tài nguyên; quản lý ra vào, quản lý vụ việc, phiếu giao việc; việc lập báo cáo thống kê theo các loại văn bản…