    |
 |
| VKSND khu vực 3 Hà Tĩnh: Tối ưu hóa công tác quản lý, chỉ đạo điều hành bằng giải pháp chuyển đổi số thực tiễn. |
Đây là giải pháp cụ thể, thiết thực nhằm hưởng ứng chủ trương đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong toàn ngành Kiểm sát, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp trong tình hình mới.
Buổi tập huấn đã phân tích sâu sắc những tồn tại, hạn chế trong phương thức làm việc truyền thống. Trong đó, việc giao việc còn qua nhiều kênh rời rạc như: Văn bản giấy, email, chỉ đạo miệng, hay tin nhắn cá nhân thường dẫn đến tình trạng thông tin bị phân mảnh, thất lạc, hoặc bỏ sót nhiệm vụ. Thực trạng này không chỉ khiến cán bộ tốn nhiều thời gian hành chính để tổng hợp, báo cáo, mà còn khiến công tác chỉ đạo của Lãnh đạo thiếu một cái nhìn tổng thể, tức thời, dẫn đến việc điều hành đôi khi bị động, "chữa cháy". Đây được xem là gánh nặng vô hình làm giảm hiệu suất chung của toàn đơn vị.
Để giải quyết triệt để các "điểm đau" cố hữu này, VKSND khu vực 3, tỉnh Hà Tĩnh đã xây dựng và đưa vào áp dụng "Hệ thống Quản lý Công việc qua Google Sheet" – một hệ thống quản trị nghiệp vụ tinh gọn được cấu trúc hóa từ nền tảng quen thuộc.
Giải pháp này mang lại hai lợi ích cốt lõi:
Một là, cung cấp "bức tranh toàn cảnh" cho công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo. Thay vì chờ đợi báo cáo tổng hợp có độ trễ, hệ thống cung cấp một "Dashboard điều hành" trực tuyến, cho phép Lãnh đạo truy vấn ngay lập tức tổng số đầu việc, việc đã hoàn thành và việc còn tồn đọng. Đặc biệt, với cơ chế cảnh báo sớm qua việc tự động tính toán "Ngày còn lại", Lãnh đạo có thể "chỉ đạo chủ động" thay vì "chữa cháy bị động", kịp thời đôn đốc xử lý trước khi rủi ro chậm tiến độ xảy ra. Giải pháp cũng giúp minh bạch hóa trách nhiệm khi gán rõ "Bộ phận" và "Người thực hiện" cho từng nhiệm vụ, tạo ra một "Nguồn chân lý duy nhất" (Single Source of Truth) để thúc đẩy sự phối hợp thông suốt giữa các bộ phận.
Hai là, giải phóng gánh nặng hành chính, giúp cán bộ tập trung vào chuyên môn. Đối với cán bộ, công chức, hệ thống hoạt động như một "cuốn sổ tay công tác điện tử", tập trung mọi nhiệm vụ, giảm tải áp lực ghi nhớ thủ công và đảm bảo không bỏ sót chỉ đạo. Cán bộ có thể chủ động quản lý thời gian, tự sắp xếp lộ trình làm việc khoa học dựa trên "Ngày hết hạn" và "Mức độ" ưu tiên. Lợi ích lớn nhất là việc thay đổi phương thức báo cáo; thay vì "dừng làm việc để báo cáo", cán bộ chỉ cần cập nhật trạng thái công việc, tức là "báo cáo bằng hành động". Thời gian quý báu được giải phóng sẽ dành trọn vẹn cho công tác nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị luận tội và nâng cao chất lượng các hoạt động nghiệp vụ cốt lõi của Ngành.
Để hệ thống thực sự phát huy hiệu quả, Hội nghị cũng nhấn mạnh ba giải pháp then chốt:
- Một là, sự quyết tâm và gương mẫu của Lãnh đạo trong việc sử dụng hệ thống hằng ngày để giao việc, đôn đốc.
- Hai là, tính kỷ luật "sống còn" của mỗi cán bộ trong việc tự giác cập nhật trạng thái công việc theo thời gian thực.
- Ba là, việc chuẩn hóa dữ liệu và sử dụng chính dashboard này làm tài liệu trung tâm để kiểm điểm tiến độ trong các cuộc họp giao ban.
Bên cạnh những kết quả trước mắt, đơn vị cũng gợi mở các hướng hoàn thiện trong tương lai như tự động hóa cảnh báo qua email, nghiên cứu tích hợp dữ liệu với các phần mềm nghiệp vụ chuyên ngành, và tối ưu hóa giao diện trên thiết bị di động.
Việc triển khai hệ thống này không đơn thuần là một giải pháp sáng kiến trong áp dụng công nghệ. Đây là một bước chuyển đánh dấu sự thay đổi căn bản về tư duy và văn hóa quản lý, hướng tới sự minh bạch, chủ động và đề cao trách nhiệm cá nhân trong hoạt động thực thi công vụ. Đồng thời là hành động thiết thực, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị mà Chỉ thị 01 ngành Kiểm sát đã xác định “Chuyển đổi số tiếp tục là khâu trọng tâm đột phá để chuyên nghiệp, hiện đại hóa ngành Kiểm sát nhân dân “; xây dựng VKSND khu vực 3, tỉnh Hà Tĩnh nói riêng và ngành Kiểm sát nhân dân nói chung ngày càng "trong sạch, vững mạnh", đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong kỷ nguyên mới./.