Qua công tác kiểm sát việc giải quyết vụ án dân sự về tranh chấp hợp đồng vay tài sản, hợp đồng thế chấp tài sản và hợp đồng ủy quyền giữa ông Lý Thanh H với Công ty TNHH Xăng dầu T tại TAND Khu vực 8, VKSND Khu vực 8, tỉnh Tây Ninh phát hiện Văn phòng công chứng B là người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trong vụ án có vi phạm trong hoạt động công chứng.
Cụ thể, Văn phòng công chứng B đã đưa ra nhận định mang tính chủ quan, chưa chính xác về mặt pháp lý đối với hiệu lực của hợp đồng thế chấp có dấu hiệu vi phạm pháp luật dân sự; chưa thực hiện đầy đủ nghĩa vụ cung cấp thông tin trung thực, khách quan, làm ảnh hưởng đến quá trình giải quyết vụ án, chưa bảo đảm nguyên tắc hành nghề công chứng theo quy định tại Điều 5 Luật Công chứng năm 2024.
    |
 |
| Hình ảnh Kiểm sát viên thực hiện công tác kiểm sát việc giải quyết vụ án dân sự tại phiên tòa sơ thẩm. |
Bên cạnh đó, Văn phòng công chứng chưa thực hiện đầy đủ trách nhiệm trong việc kiểm tra tính xác thực, tính pháp lý của giao dịch. Việc tồn tại đồng thời hai hợp đồng thế chấp cho cùng một nghĩa vụ tài chính trên cùng một tài sản nhưng không có sự kế thừa hoặc chấm dứt rõ ràng đã dẫn đến chồng chéo, xung đột về quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan, gây khó khăn trong quá trình giải quyết vụ án.
Hệ quả của việc công chứng thiếu chặt chẽ đã làm phát sinh tranh chấp kéo dài, ảnh hưởng đến việc xác định thứ tự ưu tiên thanh toán và hiệu lực pháp lý của các hợp đồng, tác động trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của công dân.
Để kịp thời khắc phục và phòng ngừa vi phạm pháp luật trong hoạt động công chứng, VKSND Khu vực 8, tỉnh Tây Ninh đã ban hành Kiến nghị số 04/KN-VKS-DS ngày 14/5/2026 đối với Trưởng Văn phòng công chứng B.
Theo đó, Viện kiểm sát yêu cầu đơn vị tổ chức họp rút kinh nghiệm đối với công chứng viên và nhân viên soạn thảo văn bản trong việc nghiên cứu, áp dụng quy định pháp luật dân sự, đất đai; tránh đưa ra các nhận định sai lệch về mặt pháp lý gây ảnh hưởng đến hoạt động tố tụng.
Đồng thời, yêu cầu chấn chỉnh quy trình kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản bảo đảm trước khi thực hiện công chứng; bảo đảm tuân thủ nghiêm các quy định về đăng ký biện pháp bảo đảm; thực hiện cung cấp tài liệu, chứng cứ và ý kiến pháp lý cho cơ quan tiến hành tố tụng bảo đảm chính xác, khách quan, đúng quy định pháp luật.
Sau khi tiếp nhận kiến nghị, Văn phòng công chứng B đã có Văn bản số 90/CV.VPCC ngày 19/5/2026 thống nhất với toàn bộ nội dung kiến nghị của VKSND Khu vực 8, tỉnh Tây Ninh.
Văn phòng công chứng B cho biết đã tổ chức rà soát, làm rõ nguyên nhân vi phạm; chấn chỉnh nghiệp vụ đối với công chứng viên và bộ phận chuyên viên soạn thảo văn bản; tăng cường kiểm tra hồ sơ, điều kiện công chứng theo đúng quy định pháp luật nhằm hạn chế tối đa các sai sót tương tự phát sinh trong thời gian tới.
Việc kiến nghị được tiếp thu, thực hiện nghiêm túc đã góp phần kịp thời khắc phục vi phạm, nâng cao hiệu quả phòng ngừa vi phạm pháp luật trong hoạt động công chứng. Qua đó tiếp tục khẳng định vai trò, trách nhiệm của VKSND Khu vực 8, tỉnh Tây Ninh trong công tác kiểm sát hoạt động tư pháp, góp phần giữ vững kỷ cương, pháp chế tại địa phương.