Theo quy định mới, Giám đốc các bệnh viện và viện có giường bệnh thuộc Bộ Y tế, Giám đốc Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, cùng với Thủ trưởng các cơ sở y tế ngành, cần đảm bảo việc liên thông dữ liệu với chữ ký số trên giấy chứng sinh và giấy báo tử, đồng thời ghi mã số liên thông lên các giấy tờ này trong thời gian không quá 4 giờ làm việc sau khi cấp bản giấy, và gửi lên Cổng Tiếp nhận dữ liệu của Hệ thống Thông tin giám định BHYT.
Quy định của chính phủ về liên thông điện tử
Trước khi Bộ Y tế ra chỉ thị mới, Chính phủ đã ban hành Nghị định 63/2024/NĐ-CP vào ngày 10 tháng 6 năm 2024, quy định chi tiết việc thực hiện liên thông điện tử đối với hai nhóm thủ tục hành chính chính: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; và đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất.
Theo Khoản 2, Điều 21 của Nghị định này, ngành Y tế có trách nhiệm xây dựng cơ sở dữ liệu (CSDL), đảm bảo việc cấp, kết nối và chia sẻ dữ liệu chứng sinh và báo tử điện tử với phần mềm dịch vụ công liên thông. Mục tiêu là thực hiện các thủ tục hành chính liên quan một cách trực tuyến. Đặc biệt, Khoản 2 Điều 5 quy định rằng dữ liệu điện tử có ký số của giấy chứng sinh phải được liên thông từ cơ sở khám chữa bệnh (KCB) với phần mềm dịch vụ công liên thông, trở thành một phần trong hồ sơ thực hiện các thủ tục hành chính đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, và cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi.
    |
 |
| Việc liên thông dữ liệu không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý hành chính mà còn giảm thiểu các bước giấy tờ rườm rà, tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan. Ảnh minh họa |
Tương tự, Khoản 1 Điều 10 và Khoản 1 Điều 11 quy định dữ liệu điện tử có ký số của giấy báo tử cũng phải được chia sẻ tự động từ cơ sở KCB với phần mềm dịch vụ công liên thông, là thành phần trong hồ sơ thực hiện các thủ tục hành chính đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí và tử tuất cho các trường hợp người chết có giấy báo tử do cơ sở KCB cấp.
Trách nhiệm và thực hiện
Tại Điều 25 của Nghị định, các cơ sở KCB được yêu cầu phải chịu trách nhiệm liên thông dữ liệu giấy chứng sinh và giấy báo tử có ký số để kết nối và chia sẻ với phần mềm dịch vụ công liên thông trong thời gian không quá 4 giờ làm việc sau khi cấp bản giấy.
Việc thực hiện liên thông dữ liệu có ký số của giấy chứng sinh và giấy báo tử đã được Bộ Y tế chỉ đạo thực hiện thường xuyên từ ngày 7 tháng 3 năm 2023. Để phù hợp với Nghị định 63/2024/NĐ-CP, Bộ Y tế đề nghị các đơn vị tiếp tục chỉ đạo, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy định này tại các cơ sở KCB trực thuộc, đặc biệt đối với những cơ sở đang cấp giấy chứng sinh và giấy báo tử. Các cơ sở y tế cần nghiên cứu và thực hiện đúng Điều 25 của Nghị định 63/2024/NĐ-CP, đảm bảo việc liên thông dữ liệu có ký số và ghi mã số liên thông lên giấy chứng sinh và giấy báo tử chậm nhất không quá 4 giờ làm việc sau khi cấp bản giấy lên Cổng Tiếp nhận dữ liệu của Hệ thống Thông tin giám định BHYT theo hướng dẫn của Bộ Y tế.
Kiểm tra và đảm bảo chất lượng
Bộ Y tế yêu cầu các cơ sở KCB sau khi cấp giấy chứng sinh và giấy báo tử phải thực hiện ký dữ liệu và liên thông lên Cổng Tiếp nhận dữ liệu của Hệ thống Thông tin giám định BHYT để chia sẻ với phần mềm dịch vụ công liên thông. Điều này nhằm phục vụ người dân trong việc thực hiện hai nhóm dịch vụ công trực tuyến liên quan đến khai sinh và khai tử.
Việc liên thông dữ liệu không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý hành chính mà còn giảm thiểu các bước giấy tờ rườm rà, tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan. Sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ sở y tế và các cơ quan liên quan là cần thiết để đảm bảo việc thực hiện đầy đủ và đúng hạn các quy định của Nghị định 63/2024/NĐ-CP, góp phần xây dựng một hệ thống dịch vụ công trực tuyến hiệu quả và hiện đại.