Để triển khai thực hiện “Phòng họp không giấy”, VKSND tỉnh trang bị cho các đơn vị máy tính xách tay và phần mềm, tiện ích có sẵn như: phần mềm zalo, ứng dụng Microsoft office, trình đọc PDF, hệ thống hộp thư nội bộ... đồng thời, kết hợp sử dụng các thiết bị sẵn có như điện thoại thông minh, ipad…. 

Trước hội nghị, Tổ giúp việc Ban chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số ngành Kiểm sát Thanh Hóa chuẩn bị nội dung, tài liệu số liên quan, cập nhật lên hệ thống hộp thư nội bộ của đơn vị, đồng thời đăng tải dưới hình thức mã QR để người dự nghiên cứu. 

Tại hội nghị, các đồng chí lãnh đạo Viện; Trưởng, phó phòng đã thực hiện tốt việc ứng dụng công nghệ thông tin, quét mã QR do Ban Tổ chức cung cấp trên điện thoại hoặc đăng nhập vào máy tính xách tay để trực tiếp quét, scan và tải tài liệu về thiết bị để xem, từng bước khai thác các tính năng, tác dụng của công nghệ thông tin để phục vụ tốt công tác.

leftcenterrightdel
 “Phòng họp không giấy” trong Hội nghị công tác Đảng tháng 4 của VKSND tỉnh Thanh Hóa.
“Phòng họp không giấy” đã giải quyết tất cả những hạn chế của cuộc họp truyền thống như: Việc chuẩn bị tài liệu, thu thập ý kiến, điểm danh, tổng hợp, báo cáo trong và sau cuộc họp...Việc chuyển đổi hình thức tổ chức hội nghị này giúp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian chuẩn bị họp, truy cập tìm kiếm thông tin nhanh chóng, dễ dàng và giúp cho lãnh đạo đưa ra các quyết định, chỉ đạo kịp thời, chính xác, cũng như từng bước nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin cho đảng viên, công chức tại VKSND tỉnh.

Trong thời gian tới, VKSND tỉnh Thanh Hoá sẽ tiếp tục tăng cường triển khai thực hiện “Phòng họp không giấy” tại các Hội nghị giao ban, sơ kết, tổng kết. Việc triển khai “Phòng họp không giấy” sẽ là tiền đề để VKSND tỉnh tiếp tục phát huy, tăng cường hơn nữa ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ, nâng cao hiệu quả, hiệu lực công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành nhằm góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ công tác trọng tâm năm 2024 nói riêng và nâng cao chất lượng công tác kiểm sát nói chung.

Đinh Huê