Theo VKSND tối cao, việc ban hành Hướng dẫn nhằm bảo đảm triển khai thực hiện kịp thời, hiệu quả, chất lượng công tác thống kê kiểm sát THADS, HC, nhất là trong việc tổng hợp, đối chiếu số liệu liên ngành, phục vụ có hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo của lãnh đạo VKSND các cấp và công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành hoạt động nghiệp vụ kiểm sát, công tác tham mưu, tổng hợp báo cáo, công tác nghiên cứu, tổng kết thực tiễn hoạt động kiểm sát THADS, HC của Ngành.
Về trách nhiệm thực hiện, Hướng dẫn nêu rõ, VKSND quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (VKSND cấp huyện), Phòng Kiểm sát THADS (Phòng 11) hoặc bộ phận kiểm sát THADS, HC VKSND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (VKSND cấp tỉnh) chủ trì, phối hợp với cơ quan THADS cùng cấp để rà soát, đối chiếu, thống nhất số liệu tại Biểu số 04/TKLN-THADS và phối hợp với cơ quan THADS cùng cấp để rà soát, đối chiếu, thống nhất số liệu tại Biểu số 01/TKLN-THADS.
Lãnh đạo VKSND các cấp phải thường xuyên chỉ đạo, kiểm tra định kỳ, đột xuất, bảo đảm tính kết nối, chính xác, thống nhất về số liệu thống kê của cùng 1 chỉ tiêu trong cùng 1 kỳ báo cáo giữa báo cáo thống kê theo TTLT số 12/2021 với báo cáo thống kê thực hành quyền công tố, kiểm sát hoạt động tư pháp và báo cáo thống kê vi phạm pháp luật trong hoạt động tư pháp (ban hành kèm theo Quyết định số 560/QĐ-VKSTC ngày 13/11/2019 của Viện trưởng VKSND tối cao), cụ thể: Biểu số 28/2019 và một số tiêu chí về vi phạm trong THADS và THAHC tại Biểu số 33/2019.
    |
 |
| Một buổi họp trao đổi công tác nghiệp vụ tại Viện kiểm sát cấp tỉnh. (Ảnh minh hoạ) |
Trách nhiệm chủ trì, phối hợp thống nhất số liệu, tiếp ký đối với các Biểu số 01, Biểu số 04 theo TTLT số 12/2021 thực hiện như sau: Tại VKSND cấp huyện, cán bộ làm công tác kiểm sát THADS lập biểu, thống nhất số liệu và tiếp ký với cơ quan THADS cùng cấp, sau đó gửi báo cáo thống kê liên ngành của cấp mình đến Phòng 11 hoặc bộ phận kiểm sát THADS, HC, VKSND cấp tỉnh.
Tại VKSND cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Phòng 11 hoặc bộ phận kiểm sát THADS, HC thống nhất số liệu, tiếp ký với cơ quan THADS cùng cấp, tổng hợp báo cáo 2 cấp, sau đó gửi báo cáo thống kê về VKSND tối cao (Cục 2).
Ngoài ra, theo quy định tại TTLT 12/2021, kỳ thống kê bắt đầu từ ngày 1/10 năm trước và kết thúc vào ngày 30/9 năm kế tiếp liền kề, bao gồm kỳ báo cáo 3 tháng, kỳ báo cáo 6 tháng, kỳ báo cáo 10 tháng và kỳ báo cáo 12 tháng. Phương pháp thống kê là phương pháp lũy kế, tức là kỳ thống kê tháng lấy số liệu từ ngày 1/10 của năm trước và kết thúc vào ngày cuối cùng của các tháng tương ứng với kỳ thống kê đó, số liệu thống kê là số liệu của kỳ thống kê tháng trước cộng với số liệu của tháng báo cáo.
Về lưu trữ số liệu thống kê, theo Hướng dẫn, vì kỳ báo cáo thống kê theo TTLT số 12/2021 trùng với kỳ báo cáo thống kê phục vụ báo cáo của Viện trưởng trước kỳ họp Quốc hội nên để đáp ứng việc tổng hợp số liệu báo cáo khi cần thiết theo yêu cầu, bảo đảm sự thống nhất, chính xác, đầy đủ và kịp thời về số liệu, trước mắt các đơn vị phải lưu trữ có hệ thống các tệp số liệu thống kê theo từng kỳ báo cáo để khai thác, sử dụng số liệu được thuận tiện.