Tin từ VKSND tỉnh Thanh Hóa cho biết, VKSND huyện Vĩnh Lộc vừa ban hanh kiến nghị phòng ngừa vi phạm đến Chủ tịch UBND xã Vĩnh An, để có các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý, lưu giữ sổ, hồ sơ đăng ký hộ tịch, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đăng ký, quản lý hộ tịch.
Trước đó, VKSND huyện Vĩnh Lộc kiểm sát việc thụ lý, giải quyết vụ án tranh chấp hôn nhân gia đình về ly hôn giữa nguyên đơn Lê Thị T, SN 1979 (Trú tại: Thôn 1, xã Vĩnh An, huyện Vĩnh Lộc, tỉnh Thanh Hoá) và bị đơn Nguyễn Văn C, SN 1969 (Trú tại: Xóm 9, xã Minh Tân, huyện Vĩnh Lộc, tỉnh Thanh Hóa).
Quá trình kiểm sát, VKSND huyện Vĩnh Lộc nhận thấy tài liệu nguyên đơn cung cấp cho Tòa án có giấy chứng nhận đăng ký kết hôn giữa nguyên đơn bà Lê Thị T và bị đơn ông Nguyễn Văn C.
Theo giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, ghi: bà Lê Thị T, SN 1979, ông Nguyễn Văn C, SN 1969, ngày ký giấy chứng nhận đăng ký kết hôn là 18/1/1993 (thời điểm đăng ký kết hôn, bà T. mới hơn 13 tuổi, ông C. 23 tuổi). Tuy nhiên, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn không còn nguyên vẹn mà có sự sửa chữa.
Theo bà Lê Thị T trình bày: bà và ông C. chung sống với nhau như vợ chồng từ tháng 1/1993, nhưng do chưa đủ tuổi kết hôn nên đến ngày 18/01/1997 mới đi đăng ký kết hôn. Lý do giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của bà và ông C. ghi cấp ngày 18/01/1993 là do bà C/ sửa chữa số 7 của năm cấp đăng ký thành số 3 cho phù hợp với năm sinh của con trai đầu là Nguyễn Văn C, SN 1993.
Do có sự sửa chữa nêu trên, nên TAND và VKSND huyện Vĩnh Lộc đã tiến hành xác minh tại UBND xã Vĩnh An, nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kết hôn cho bà T và ông C.
Qua kiểm tra tại sổ cấp giấy chứng nhận kết hôn từ đầu năm 1993 đến hết năm 1997, không có tên bà Lê Thị T, SN 1979 và ông Nguyễn Văn C, SN 1969. Ông Nguyễn Viết Mong là Phó Chủ tịch UBND xã Vĩnh An năm 1993 cũng cho rằng chữ ký trong Giấy đăng ký kết hôn của bà T và ông C là ông ký nhưng ông không nhớ rõ ngày tháng năm.
Như vậy, UBND xã Vĩnh An đã đăng ký kết hôn cho vợ chồng bà T, ông C/ nhưng không có trong sổ lưu cấp giấy chứng nhận đăng ký kết hôn. Điều này, làm ảnh hưởng đến quá trình giải quyết của vụ án, gây khó khăn trong việc xác định việc UBND xã Vĩnh An đăng ký kết hôn cho bà T/ và ông C/ có đúng quy định của pháp luật hay không. Đồng thời, vi phạm quy định về lưu trữ sổ hộ tịch theo theo quy định tại Điều 37 Thông tư 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hộ tịch.
Để nâng cao hiệu quả công tác quản lý, lưu giữ sổ, hồ sơ đăng ký hộ tịch, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đăng ký, quản lý hộ tịch, phòng ngừa thiếu sót tương tự xảy ra, Viện trưởng VKSND huyện Vĩnh Lộc đã ban hành kiến nghị phòng ngừa đến Chủ tịch UBND xã Vĩnh An để thực hiện các biện pháp sau:
1. Tăng cường lãnh đạo, kiểm tra, đôn đốc kịp thời việc thực hiện công tác lưu trữ sổ, hồ sơ hộ tịch, không để mất, hư hỏng hoặc sai lệch thông tin trong sổ hộ tịch;
2. Đẩy mạnh, nâng cao năng lực đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch, nghiêm túc thực hiện việc ghi chép và lưu giữ sổ hộ tịch theo đúng quy định;
3. Quan tâm bố trí kinh phí đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, phục vụ cho công tác quản lý, đăng ký hộ tịch.
Ngay sau khi nhận được kiến nghị, Chủ tịch UBND xã Vĩnh An đã chỉ chỉ đạo triển khai thực hiện các nội dung mà kiến nghị đã nêu.
| "Điều 37. Lưu trữ Sổ hộ tịch, hồ sơ đăng ký hộ tịch
1. Sổ hộ tịch, hồ sơ đăng ký hộ tịch được giữ gìn, bảo quản, lưu trữ vĩnh viễn để sử dụng, phục vụ nhu cầu của nhân dân và hoạt động quản lý nhà nước.
2. Cục Lãnh sự, Cơ quan đại diện, Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Sở Tư pháp có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản, khai thác sử dụng Sổ hộ tịch theo đúng quy định của pháp luật; thực hiện các biện pháp phòng chống bão lụt, cháy, ẩm ướt, mối mọt để bảo đảm an toàn. Thủ trưởng cơ quan phải chịu trách nhiệm trong việc làm mất, hư hỏng hoặc khai thác, sử dụng Sổ hộ tịch trái quy định pháp luật."
|