Kiến nghị phòng ngừa vi phạm trong hoạt động chứng thực hợp đồng
Cập nhật lúc 21:56, Thứ tư, 19/03/2025 (GMT+7)
Chứng thực hợp đồng, giao dịch là việc cơ quan có thẩm quyền chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch. Thực tế cho thấy còn xảy ra trường hợp cơ quan có thẩm quyền không tuân thủ đúng trình tự, thủ tục công chứng, dẫn đến gây khó khăn trong quá trình giải quyết của Tòa án hoặc văn bản chứng thực bị tuyên vô hiệu.
Cụ thể, qua công tác kiểm sát giải quyết vụ án dân sự do TAND thị xã Kinh Môn thụ lý số 18/2023/TLST-DS ngày 26/4/ 2023 về việc “Tranh chấp hợp đồng dân sự về tuyên bố hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất vô hiệu, giải quyết hậu quả của hợp đồng vô hiệu”, giữa nguyên đơn là bà Nguyễn Thị X, sinh năm 1963, địa chỉ: KDC Kinh Hạ, phường An Lưu, thị xã Kinh Môn, tỉnh Hải Dương và bị đơn là bà Đỗ Thị H, sinh năm 1956, địa chỉ: KDC Kinh Hạ, phường An Lưu, thị xã Kinh Môn, tỉnh Hải Dương. VKSND thị xã Kinh Môn nhận thấy, UBND phường An Lưu có những thiếu sót, vi phạm trong hoạt động chứng thực Hợp đồng tặng, cho quyền sử dụng đất. Cụ thể như sau:
Ngày 17/4/2023, bà Nguyễn Thị Xoa yêu cầu TAND thị xã Kinh Môn yêu cầu tuyên bố giao dịch tặng cho quyền sử dụng đất giữa ông Đỗ Văn Kiểm và bà Đỗ Thị Hạnh là vô hiệu. Tại hồ sơ vụ án, các đương sự đã cung cấp ra Bản Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất giữa bên tặng cho là ông Đỗ Văn Kiểm và bà Nguyễn Thị Xoa, bên được tặng cho là bà Đỗ Thị Hạnh đã được Chủ tịch UBND thị trấn Kinh Môn (nay là phường An Lưu) chứng thực và đóng dấu ngày 10/4/2007.
UBND thị trấn Kinh Môn (nay là phường An Lưu) thực hiện chứng thực bản Hợp đồng tặng cho nhưng không xác định rõ được các bên tham gia ký hợp đồng có mặt tại đó để thể hiện ý của các bên tham gia ký kết hợp đồng và xác nhận nhiều bản Hợp đồng có nội dung không giống nhau đã vi phạm quy định tại Điều 465, 467 Bộ luật Dân sự 2005 và Điều 6, Điều 11 Nghị định số 75/2005/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ quy định về Công chứng, chứng thực.
Để góp phần phòng ngừa vi phạm trong hoạt động chứng thực tại UBND cấp xã, phường, đồng thời, nâng cao chất lượng thực hiện thủ tục hành chính về chứng thực chữ ký và hợp đồng, giao dịch trên địa bàn phường An Lưu, VKSND thị xã Kinh Môn kiến nghị: UBND phường An Lưu, tổ chức rút kinh nghiệm những vi phạm, thiếu sót, tăng cường công tác kiểm tra, tuyên truyền, phổ biến Luật Dân sự, Luật Công chứng và các quy định pháp luật liên quan, để nâng cao nhận thức cho người dân.
Văn Hiếu - Vũ Lệ