Tuân thủ quy định về bảo đảm an toàn, an ninh mạng, bí mật công tác trong ngành KSND
Về phạm vi điều chỉnh, văn bản này quy định về quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ, thiết bị lưu khóa bí mật và dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ trong ngành KSND.
Đối với việc quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ, thiết bị lưu khóa bí mật và dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ của Viện kiểm sát quân sự Trung ương do Viện trưởng Viện kiểm sát quân sự Trung ương quy định.
Đối với việc quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ, thiết bị lưu khóa bí mật và dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ cho các văn bản, hồ sơ tố tụng thực hiện theo quy định của Bộ luật Tố tụng hình sự và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Quy định này áp dụng đối với: VKSND tối cao, các đơn vị thuộc VKSND tối cao; VKSND tỉnh, thành phố; VKSND khu vực.
Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động khác thuộc các đơn vị nêu trên; cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.
Bên cạnh đó, Quy định cũng nêu rõ nguyên tắc quản lý và sử dụng chữ ký số. Cụ thể, phải tuân thủ các quy định của pháp luật về chữ ký số chuyên dùng công vụ.
Tuân thủ quy định về bảo đảm an toàn, an ninh mạng, bí mật công tác trong ngành KSND.
Việc triển khai sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ phải đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tiễn, không làm gián đoạn hoạt động nghiệp vụ của ngành KSND và không gây cản trở trong quá trình áp dụng.
Chữ ký số chuyên dùng công vụ chỉ được sử dụng trong phạm vi công vụ, phục vụ hoạt động nghiệp vụ của cơ quan, đơn vị, tổ chức; không được sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc ngoài phạm vi công tác.
Người sử dụng có trách nhiệm bảo vệ thiết bị lưu trữ khóa bí mật được giao; không được sử dụng các công cụ, chương trình hay bất cứ hình thức nào khác làm thay đổi dữ liệu hoặc làm hư hỏng thiết bị lưu khóa bí mật.
    |
 |
| Quang cảnh Hội nghị Ban chỉ đạo chuyển đổi số và an toàn, an ninh mạng ngành KSND do VKSND tối cao tổ chức. (Ảnh minh hoạ) |
Các ứng dụng mới phát triển phải được thiết kế phù hợp để tích hợp và sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ; khi xây dựng quy định, quy chế phải có nội dung về sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ cho phù hợp.
Các ứng dụng áp dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ phải có giải pháp dự phòng cho các trường hợp chứng thư số hết hạn hiệu lực hoặc hỏng, mất thiết bị lưu khóa bí mật mà chưa được gia hạn hiệu lực hoặc cấp lại chứng thư số, chưa được khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật, thay đổi thông tin.
Đối tượng được cấp chữ ký số và trách nhiệm của người sử dụng chữ ký số
Về đối tượng được cấp chữ ký số, Quy định nêu rõ, chữ ký số cơ quan, tổ chức được cấp cho các cơ quan, đơn vị, tổ chức trong ngành KSND.
Chữ ký số cá nhân được cấp cho: Lãnh đạo, quản lý VKSND các cấp; các trường hợp phát sinh khác: Các đơn vị thuộc VKSND tối cao do thủ trưởng các đơn vị đề xuất gửi về Cục 2; VKSND tỉnh, thành phố do Viện trưởng xem xét, phê duyệt.
Chứng thư số được cấp cho các trường hợp sử dụng phần mềm: Các đơn vị thuộc VKSND tối cao do thủ trưởng các đơn vị đề xuất gửi về Cục 2; VKSND tỉnh, thành phố do Viện trưởng xem xét, phê duyệt.
Ngoài ra, Quy định còn nêu rõ trách nhiệm của người sử dụng chữ ký số. Cụ thể: Cung cấp cho tổ chức quản lý trực tiếp thuê bao các thông tin liên quan đến việc cấp, gia hạn, thay đổi nội dung thông tin, thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Quản lý và bảo đảm an toàn thiết bị lưu khóa bí mật sau khi nhận bàn giao, định kỳ thay đổi mật khẩu thiết bị.
Tiếp nhận chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ, thiết bị lưu khóa bí mật từ cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp theo quy định của pháp luật.
Thông báo kịp thời cho tổ chức quản lý trực tiếp thuê bao thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ trong trường hợp không có nhu cầu hoặc quyền hạn tiếp tục sử dụng; khóa bí mật bị lộ hoặc nghi bị lộ; thiết bị lưu khóa bí mật bị hỏng, bị thất lạc hoặc các trường hợp khác theo quy định; bàn giao thiết bị lưu khóa bí mật thu hồi cho tổ chức quản lý trực tiếp thuê bao (trừ trường hợp thất lạc thiết bị).
Đề nghị khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật trong trường hợp thiết bị lưu khóa bí mật bị khóa theo quy định.
Sử dụng chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ đúng mục đích và tuân thủ các quy định, hướng dẫn về quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ, thiết bị lưu khóa bí mật và dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ.
Chịu trách nhiệm về chữ ký số của mình trên văn bản điện tử, thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật.
Chủ động nghiên cứu, tìm hiểu và tham gia đầy đủ các khóa tập huấn về chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ do các đơn vị chức năng thuộc VKSND các cấp tổ chức; tích cực phối hợp trong việc triển khai áp dụng chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ.
Quy định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Quyết định ban hành. Những nội dung liên quan đã được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật không có trong quy định này thì thực hiện theo quy định tại các văn bản đó. Các văn bản trước đây trái với Quy định này bị bãi bỏ.