Theo hồ sơ vụ án, do có nhu cầu mua khẩu trang với số lượng lớn để xuất sang Trung Quốc nên anh Nguyễn Hải Ph. (SN 1984, ở TP Lào Cai, tỉnh Lào Cai) và vợ là Đàm Hoa L. (SN 1986) đã nhờ chú vợ là ông Phan Chu M. (SN 1959, ở Phục Hòa, Cao Bằng) tìm mối mua khẩu trang giúp mình.
Sau khi tìm hiểu, ông M. đã liên hệ với chị Vũ Thị H. (SN 1993, ở Mường Thanh, Điện Biên) là người cùng buôn bán dược liệu với mình để nhờ hỏi. Chị H. đã liên hệ với Nguyễn Thị Hồng Nh. (SN 1987, ở huyện Gia Lộc, tỉnh Hải Dương) là dược sỹ tại Trung tâm y tế huyện Gia Lộc để hỏi về nguồn cung cấp khẩu trang.
Thời điểm này, đối tượng Nguyễn Văn Tân là bệnh nhân điều trị tại Trung tâm y tế huyện Gia Lộc. Tân nói với chị Nh. trước đây là Công an, có mối quan hệ trong ngành Công an và có đứa cháu tên Trang làm thủ kho trong Bệnh viện 19-8 (Bộ Công an) và có nguồn cung cấp khẩu trang y tế, có hóa đơn, chứng từ. Do vậy, chị Nh. đã cho chị H. số điện thoại của Tân. Sau đó, chị H. gửi số điện thoại của Tân cho ông M. để hai bên chủ động liên hệ.
Qua điện thoại, đối tượng Tân cũng giới thiệu với ông M., mình là cán bộ Công an, có cháu làm thủ kho tại Bệnh viện 19-8 (Bộ Công an) nên sẽ lấy được 500 thùng khẩu trang. Từ những lời đường mật này, ông M nói lại cho anh Ph. biết và cho anh Ph. số điện thoại của Tân để liên hệ.
Sau đó, anh Ph. đã liên lạc và thống nhất với Tân sẽ mua 400 thùng khẩu trang, rồi hẹn ngày 18/2/2020 gặp nhau ở Hà Nội để xem hàng, thỏa thuận giá và ký hợp đồng. Nhưng do bận việc nên anh Ph. nhờ ông M. xuống Hà Nội trước để kiểm tra hàng.
Trước khi gặp ông M. và anh Ph., đối tượng Tân đã lên kế hoạch, bàn bạc và thống nhất với Phạm Thị Hường (SN 1982, ở huyện Thanh Miện, tỉnh Hải Dương, là bạn gái của Tân) cùng đi bán khẩu trang trong Bệnh viện 19-8 và thỏa thuận giấy tờ Tân làm hết, nếu có ai hỏi thì Hường nói là “Thủ quỹ của Bệnh viện 19-8 và không nói gì hết”, giá của khẩu trang là 18 triệu đồng/thùng, loại khẩu trang 4 lớp, có giấy tờ và hóa đơn đầy đủ, số tiền khách hàng đặt cọc, đối tượng Tân và Hường sẽ sử dụng chung. Sau đó, Hường cùng Tân đi đến cửa hàng bán lẻ khẩu trang để mua vài khẩu trang làm mẫu, mục đích cho anh Ph. tin tưởng.
Khoảng 15h ngày 18/2/2020, đối tượng Nguyễn Văn Tân và Phạm Thị Hường gặp ông Phan Chu M. ở một quán cà phê trên phố Trần Bình. Để ông M. tin tưởng, đối tượng Tân giới thiệu với ông M., đối tượng Hường tên là Trang, thủ kho Bệnh viện 19-8, lúc này đối tượng Hường lấy hộp khẩu trang mẫu cho ông M. xem.
Sau khi xem hàng mẫu, ông M. đã chụp ảnh gửi về cho anh Ph. xem. Khi ông M. muốn kiểm tra kho hàng thì Tân nói dối để trong Bệnh viện, không kiểm tra được, phải đặt tiền để lấy hàng luôn. Do ông M. chưa xem được hàng và chưa thỏa thuận được giá cả với Tân nên ngày 19/2/20202, vợ chồng anh Ph. đã xuống Hà Nội gặp Tân.
Tại buổi gặp nhau, đối tượng Tân nói có nguồn hàng khẩu trang và sẽ cho xe ô tô biển xanh cùng 3 người đi hỗ trợ chở hàng lên Lào Cai cho vợ chồng anh Ph. Tin tưởng thông tin Tân nói là thật, vợ chồng anh Ph. đã ký hợp đồng mua bán khẩu trang, trị giá 6,4 tỉ đồng với Nguyễn Văn Tân.
Tân yêu cầu đưa trước 1 tỉ đồng tiền mặt để Tân làm việc với lãnh đạo bệnh viện để họ ký và xuất kho. Do tin tưởng, vợ chồng anh Ph. đã đưa cho Tân 1 tỉ đồng. Sau khi nhận tiền, Tân để lại 1 căn cước công dân, giấy phép lái xe của mình rồi cầm tiền đi vào trong Bệnh viện 19-8. Trước khi đi, Tân dặn vợ chồng anh Ph. và ông M. đứng ngoài chờ, lúc nào xe chở hàng khẩu trang ra thì Tân sẽ gọi.
Tuy nhiên, đến 0h ngày 20/2/2020, Tân gọi điện cho đối tượng Hường đến bãi trông xe của Bệnh viện 19-8 đón. Sau đó, cả hai chở nhau ra nhà nghỉ đếm tiền và cùng nhau tiêu hết số tiền trên.
Còn vợ chồng anh Ph., sau khi đứng ngoài chờ mãi không thấy Tân ra giao hàng, điện thoại không liên lạc được nên đã đến Công an phường Mai Dịch trình báo vụ viêc.