Nhận thức rõ tầm quan trọng của chủ trương này, ngay sau khi có văn bản chỉ đạo, tổ giúp việc chuyển đổi số và bộ phận văn phòng của đơn vị đã khẩn trương nghiên cứu, phối hợp hướng dẫn chi tiết cho toàn thể công chức các thao tác thực hành từ đăng nhập, tạo lập, đến việc tham gia cuộc họp và tải tài liệu. Sự chuẩn bị chủ động này nhằm đảm bảo mọi điều kiện tốt nhất để cuộc họp diễn ra thông suốt, đúng trình tự và đạt chất lượng cao.
Bước vào không gian của hội nghị "không giấy", thay vì những chồng tài liệu, văn bản giấy in dày đặc trên bàn như hội nghị truyền thống, giờ đây các công chức chỉ cần thao tác trên máy tính xách tay và điện thoại thông minh có thể nhanh chóng điểm danh, tải và nghiên cứu tài liệu trực tiếp trên hệ thống, đăng ký phát biểu, gửi ý kiến tham luận trực tuyến.
    |
 |
| VKSND khu vực 1- Hà Tĩnh ứng dụng phần mềm họp không giấy. |
Bước đầu tiếp cận ứng dụng, cán bộ công chức tuy vẫn còn những bỡ ngỡ, lúng túng khi thao tác nhưng với quyết tâm cao độ, toàn thể tập thể lãnh đạo và công chức đều tạp trung thực hiện đảm bảo, bởi nhận thức được mô hình "Phòng họp không giấy" mang lại một quy trình tổ chức khoa học, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và hạn chế tối đa các sai sót trong khâu sắp xếp tài liệu.
Việc ứng dụng phần mềm còn góp phần quan trọng nâng cao tính chuyên nghiệp, hiện đại trong công tác chỉ đạo, điều hành, đồng thời là “đòn bẩy” thiết thực để từng bước nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin cho từng cá nhân trong đơn vị.
Với tinh thần không ngại khó, trong thời gian tới, VKSND khu vực 1 sẽ tiếp tục nhân rộng và phát huy mô hình họp không giấy vào đa dạng các hội nghị như: giao ban công tác, sinh hoạt chi bộ, các cuộc họp về tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng….
Việc kiên trì áp dụng mô hình này sẽ từng bước thay đổi hoàn toàn thói quen làm việc truyền thống, hướng tới xây dựng một môi trường làm việc văn minh, hiện đại.
Đây sẽ là minh chứng rõ nét cho quyết tâm của tập thể VKSND khu vực 1 trong việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, đóng góp tích cực vào công cuộc chuyển đổi số của ngành Kiểm sát nhân dân nói chung và của đơn vị nói riêng./.