Điểm mới của buổi sinh hoạt lần này là nội dung pháp luật được lựa chọn gắn trực tiếp với công việc hằng ngày của công chức Văn phòng, tập trung vào quản lý văn bản điện tử và công tác văn thư. Đây là những nội dung thiết thực trong bối cảnh ngành Kiểm sát nhân dân đang đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và chuẩn hóa quy trình xử lý công việc trên môi trường điện tử.
Tại buổi sinh hoạt, báo cáo viên triển khai những nội dung trọng tâm của Quy định về tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử qua Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của ngành Kiểm sát nhân dân, ban hành kèm theo Quyết định số 176/QĐ-VKS ngày 12/6/2026 của Viện trưởng VKSND tối cao.
Đồng thời, phổ biến các quy định liên quan tại Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ và Quy chế công tác văn thư, lưu trữ trong ngành Kiểm sát nhân dân ban hành kèm theo Quyết định số 33/QĐ-VKSTC ngày 20/02/2023 của Viện trưởng VKSND tối cao.
    |
 |
| Lãnh đạo, công chức và người lao động Văn phòng VKSND thành phố Cần Thơ tham gia sinh hoạt mô hình “Giờ pháp luật” tháng 7/2026. |
Không chỉ dừng ở việc phổ biến quy định, báo cáo viên tập trung hướng dẫn các thao tác và quy trình công việc cụ thể như: tiếp nhận, đăng ký, xử lý văn bản đến; ký số, phát hành văn bản điện tử; quản lý tài khoản trên Hệ thống; sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật; lập hồ sơ, lưu trữ và quản lý văn bản điện tử.
Các quy định về những hành vi bị nghiêm cấm, bảo vệ dữ liệu cá nhân, an toàn thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước, bí mật công tác và xử lý sự cố kỹ thuật, mất kết nối trong quá trình sử dụng Hệ thống cũng được phân tích, làm rõ. Qua đó, công chức có thêm kiến thức và kỹ năng để hạn chế sai sót, bảo đảm an toàn trong quá trình xử lý công việc trên môi trường số.
|
 |
| Đồng chí Ngô Hải Sơn, Kiểm sát viên sơ cấp Văn phòng VKSND thành phố, triển khai chuyên đề tại buổi sinh hoạt. |
Một điểm đáng chú ý của “Giờ pháp luật” tháng 7 là phương pháp tổ chức sinh động, kết hợp giữa thuyết trình, trình chiếu, infographic và trao đổi các tình huống thực tiễn. Những vấn đề phát sinh trong quá trình tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử được đưa ra thảo luận, giúp công chức cùng chia sẻ kinh nghiệm, tháo gỡ khó khăn và thống nhất cách thực hiện, nâng cao kỹ năng khai thác, sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của ngành Kiểm sát nhân dân.
|
 |
| Phần mini game tìm hiểu kiến thức về công tác văn thư và quản lý văn bản điện tử |
Đặc biệt, sau phần triển khai chuyên đề, báo cáo viên tổ chức mini game tìm hiểu kiến thức với các câu hỏi xoay quanh nội dung vừa được phổ biến. Hình thức này vừa kiểm tra mức độ tiếp thu, vừa tạo không khí học tập cởi mở, giúp kiến thức pháp luật được ghi nhớ tự nhiên và dễ áp dụng vào công việc. Phần thi diễn ra sôi nổi với sự tham gia tích cực của lãnh đạo, công chức và người lao động Văn phòng.
|
 |
| Lãnh đạo Văn phòng VKSND TP Cần Thơ trao thưởng cho các cá nhân đạt giải Nhất, Nhì, Ba tại phần mini game. |
|
 |
| Lãnh đạo Văn phòng VKSND TP Cần Thơ trao thưởng cho các cá nhân đạt giải Khuyến khích tại phần mini game. |
Thông qua “Giờ pháp luật” tháng 7/2026, lãnh đạo, công chức và người lao động Văn phòng VKSND TP Cần Thơ được cập nhật kịp thời những quy định mới về công tác văn thư, lưu trữ và quản lý văn bản điện tử; đồng thời nâng cao kỹ năng khai thác, sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành.
Việc đổi mới phương thức tổ chức “Giờ pháp luật” theo hướng thiết thực, trực quan, tương tác và gắn với công việc thực tế không chỉ góp phần nâng cao ý thức chấp hành quy định trong công tác văn thư mà còn tăng cường bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước, bí mật công tác, từng bước chuẩn hóa quy trình xử lý văn bản và thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động của Văn phòng.
Qua đó, góp phần nâng cao chất lượng cải cách hành chính, cải cách tư pháp, đáp ứng yêu cầu xây dựng nền hành chính hiện đại và thực hiện hiệu quả nhiệm vụ của ngành Kiểm sát nhân dân trong tình hình mới./.