Qua công tác kiểm sát các Bản án số 20 ngày 18/10/2024; số 21 ngày 19/12/2024, số 01 ngày 20/1/2025 về “Tranh chấp quyền sử dụng đất” của TAND huyện Nam Sách, VKSND huyện Nam Sách nhận thấy, UBND xã Cộng Hoà đã có vi phạm trong công tác lưu trữ hồ sơ địa chính tại địa phương.
Khi TAND huyện Nam Sách yêu cầu UBND xã cung cấp thông tin, tài liệu địa chính liên quan đến các thửa đất đang tranh chấp tại khu Đồng Kênh, thôn An Điền Giáp, xã Cộng Hòa thì UBND xã xác định “không lưu giữ nên không cung cấp được cho Tòa án”.
Việc UBND xã Cộng Hòa không quản lý, lưu giữ hồ sơ địa chính, các tài liệu về cấp đất nông nghiệp, dồn ô đổi thửa qua các thời kỳ nên không quản lý được việc các hộ dân hiện đang sử dụng đất tại khu Đồng Kênh, thuộc thôn An Điền Giáp, dẫn đến khi người dân phát sinh tranh chấp thì không có căn cứ để giải quyết, gây khó khăn cho việc giải quyết vụ án của TAND huyện Nam Sách, đã vi phạm quy định tại khoản 1 Điều 17 Luật Lưu trữ năm 2011; điểm c khoản 2 Điều 29, điểm a khoản 3 Điều 30 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường (nay là Bộ Nông nghiệp và Môi trường) quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ địa chính.
Để đảm bảo phòng ngừa vi phạm pháp luật trong hoạt động quản lý, lưu trữ, bảo quản hồ sơ địa chính, VKSND huyện Nam Sách đã ban hành kiến nghị phòng ngừa vi phạm pháp luật với Chủ tịch UBND xã Cộng Hòa.
    |
 |
| VKSND huyện Nam Sách trong một sinh hoạt chuyên đề nghiệp vụ. |
Bên cạnh đó, qua công tác kiểm sát việc xem xét, quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính của TAND huyện Nam Sách, VKSND huyện Nam Sách phát hiện UBND thị trấn Nam Sách và UBND xã An Sơn có vi phạm trong việc lập hồ sơ đề nghị áp dụng biện pháp hành chính đưa vào cơ sơ cai nghiện bắt buộc như: Lý lịch tóm tắt của người bị đề nghị không ghi tiền án, tiền sự, không xác minh, thu thập các tài liệu liên quan đến nhân thân, tiền án, tiền sự của người bị đề nghị, giấy đề nghị xác định tình trạng nghiện ma túy không ghi thời hạn yêu cầu Cơ sở cai nghiện ma túy trả lời kết quả, hồ sơ không có biên bản vi phạm pháp luật về đăng ký cai nghiện tự nguyện.
Để đảm bảo việc phòng ngừa vi phạm pháp luật trong việc lập hồ sơ đề nghị áp dụng biện pháp hành chính đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, VKSND huyện Nam Sách kiến nghị UBND thị trấn Nam Sách, UBND xã An Sơn khắc phục vi phạm nêu trên.
Sau khi nhận được bản kiến nghị của VKSND huyện Nam Sách, UBND thị trấn và các xã đã họp rút kinh nghiệm, đồng thời đề ra một số biện pháp để không xảy ra tình trạng vi phạm tương tự.