    |
 |
| Hình ảnh một phiên tòa hôn nhân và gia đình (ảnh minh họa) |
Đây là căn cứ để vừa qua VKSND huyện Cai Lậy, tỉnh Tiền Giang ban hành văn bản kiến nghị Ủy ban nhân dân xã Phú An khắc phục những vi phạm trong việc chứng thực và lưu trữ văn bản thỏa thuận chia tài sản chung của người dân.
Trước đó, qua công tác kiểm sát việc thụ lý, giải quyết vụ án hôn nhân gia đình về tranh chấp “Yêu cầu chia tài sản sau ly hôn và yêu cầu hủy văn bản thỏa thuận chia tài sản chung vợ chồng”, giữa nguyên đơn Phạm Thái Ng. và bị đơn Văn Thanh B.; người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan là Ủy ban nhân dân xã Phú An, VKSND huyện Cai Lậy phát hiện Ủy ban nhân dân xã Phú An có các vi phạm sau:
Thứ nhất, việc chứng thực văn bản thỏa thuận chia tài sản chung của vợ chồng chị Phạm Thái Ng. được UBND xã Phú An tiến hành chưa đúng “Mẫu lời chứng” theo quy định. Khi yêu cầu TAND huyện Cai Lậy giải quyết ly hôn, vợ chồng chị Phạm Thái Ng. và anh Văn Thanh B. tự thỏa thuận bằng văn bản về việc phân chia tài sản chung của vợ chồng. Ngày 8/5/2018 Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Phú An chứng thực vào văn bản tự thỏa thuận phân chia tài sản chung của hai vợ chồng, ghi tựa đề là “Lời chứng của UBND xã Phú An”, ở cuối lời chứng ghi “ỦY BAN NHÂN DÂN XÔ. Việc chứng thực nói trên không đúng theo hướng dẫn tại điểm b tiểu mục 2 Mục I Phụ lục “Mẫu lời chứng, Mẫu số chứng thực” (Ban hành kèm theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ).
Ngoài ra thì trong quá trình giải quyết vụ án, chị Phạm Thái Ng. còn cung cấp cho Tòa án thông tin văn bản thỏa thuận chia tài sản chung ngày 08/5/2018 của vợ chồng chị đang được lưu giữ tại UBND xã Phú An, huyện Cai Lậy, tỉnh Tiền Giang. Đồng thời chị Ng. có đơn yêu cầu Tòa án thu thập chứng cứ là văn bản nêu trên.
Tuy nhiên khi Tòa án nhân dân huyện Cai Lậy ra Công văn số 304/TAH ngày 19/8/2020 gửi UBND xã Phú An, huyện Cai Lậy có nội dung: “đề nghị UBND xã Phú An, huyện Cai Lậy kiểm tra hồ sơ lưu và cho Tòa án mượn (bản chính) văn bản thỏa thuận chia tài sản chung của vợ chồng chị Phạm Thái Ng. ngày 08/5/2018”, thì đến ngày 22/9/2020, UBND xã Phú An có Công văn số: 143/UBND-VP trả lời Công văn số 304/TAH của Tòa án nhân dân huyện Cai Lậy như sau: “Do có sự thay đổi Công chức Tư pháp vào năm 2019 nên trong quá trình bàn giao và thay đổi kho lưu trữ hồ sơ bị thất lạc đến nay vẫn chưa tìm thấy hồ sơ lưu”.
Như vậy, việc lưu trữ “Văn bản thỏa thuận chia tài sản chung của vợ chồng ngày 08/5/2018” giữa chị Phạm Thái Ng. và anh Văn Thanh B. (Có chứng thực của Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Phú An) chưa được Ủy ban nhân dân xã Phú An thực hiện tốt chế độ lưu trữ, theo quy định tại Khoản 2 Điều 14 của Nghị định số: 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính Phủ; Điều 6, Điều 9, Điều 14 Luật lưu trữ.
Theo VKSND huyện Cai Lậy, việc UBND xã Phú An chứng thực Văn bản thỏa thuận chia tài sản chung của vợ chồng chị Phạm Thái Ng., không đảm bảo về thể thức và chế độ lưu trữ như đã nêu trên cũng là nguyên nhân dẫn đến việc chị Phạm Thái Ng. khởi kiện yêu cầu hủy văn bản thỏa thuận chia tài sản chung của vợ chồng, đồng thời gây khó khăn trong việc đối chiếu, xem xét chứng cứ trong quá trình tố tụng, giải quyết yêu cầu khởi kiện của chị Phạm Thái Ng.
Do đó để bảo đảm phòng ngừa vi phạm trong việc chứng thực các văn bản thỏa thuận đảm bảo đúng quy định pháp luật, VKSND huyện Cai Lậy kiến nghị Ủy ban nhân dân xã Phú An có giải pháp khắc phục vi phạm nêu trên và rút kinh nghiệm chung, không để xảy ra những trường hợp tương tự trong thời gian tới, đồng thời đề nghị Ủy ban nhân dân xã Phú An trả lời kiến nghị bằng văn bản cho Viện kiểm sát nhân dân huyện Cai Lậy theo đúng thời hạn quy định.