Cụ thể, qua công tác kiểm sát việc thụ lý, giải quyết vụ án dân sự về tranh chấp chia di sản thừa kế giữa ông Nguyễn Hữu Thành (sinh năm 1960) và bà NguyễnThị Tỉnh (sinh năm 1956), cùng trú tại số 07 Hải Thượng Lãn Ông, phường Đông Vệ, TP Thanh Hóa (tỉnh Thanh Hóa) của Tòa án nhân dân TP Thanh Hóa, theo Thông báo thụ lý số 71/2022 ngày 17/02/2022. VKSND TP Thanh Hóa phát hiện UBND TP Thanh Hóa có vi phạm về thời hạn trả lời yêu cầu của Tòa án nhân dân TP Thanh Hóa trong việc cung cấp tài liệu, chứng cứ.
    |
 |
| Bộ phận dân sự VKSND TP Thanh Hoá sinh hoạt chuyên đề hàng tháng. |
Theo đó, sau khi Tòa án nhân dân TP Thanh Hóa thụ lý vụ án; để đảm bảo việc giải quyết vụ án khách quan, kịp thời, đúng quy định pháp luật, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, cơ quan, tổ chức. Ngày 15/8/2022, Tòa án nhân dân TP Thanh Hóa đã ban hành Văn bản gửi UBND TP Thanh Hóa đề nghị cung cấp tài liệu, chứng cứ về sự chênh lệch diện tích đất trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất so với thực tế đất hộ ông Thành, bà Tỉnh đang sử dụng.
Tuy nhiên, mãi đến ngày 18/5/2023, Tòa án nhân dân TP Thanh Hóa mới nhận được Văn bản trả lời (cung cấp tài liệu, chứng cứ) của UBND TP Thanh Hóa; như vậy là chưa thực hiện đúng trách nhiệm về thời hạn cung cấp tài liệu, chứng cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 106; Điều 7, Bộ luật tố tụng dân sự.
Việc UBND TP Thanh Hóa chậm cung cấp tài liệu, chứng cứ cho Tòa án dẫn đến vụ án kéo dài, phải tạm đình chỉ, ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của các đương sự.
Để bảo đảm phòng ngừa vi phạm pháp luật trong quản lý, lưu giữ hồ sơ địa chính; hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, theo dõi sự biến động của thửa đất, loại đất và việc thực hiện trách nhiệm cung cấp đầy đủ, đúng thời hạn tài liệu, chứng cứ cho đương sự, Tòa án, Viện kiểm sát khi có yêu cầu; VKSND TP Thanh Hóa đã có văn bản kiến nghị Chủ tịch UBND TP Thanh Hóa có biện pháp chấn chỉnh, khắc phục, phòng ngừa vi phạm nêu trên của phòng, ban chuyên môn liên quan thuộc UBND TP Thanh Hóa. Đồng thời, đề nghị Chủ tịch UBND TP Thanh Hóa trả lời kiến nghị bằng văn bản cho Viện kiểm sát theo quy định.