Kế hoạch được ban hành nhằm thực hiện Chỉ thị số 01/CT-VKSTC ngày 31/12/2020 của Viện trưởng VKSND tối cao về công tác của ngành Kiểm sát nhân dân năm 2021.
Đồng thời, nhằm nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng công tác văn thư, lưu trữ trong ngành Kiểm sát nhân dân.
Việc tổ chức Hội nghị tập huấn nhằm trang bị, củng cố kiến thức về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức các đơn vị VKSND các cấp.
Triển khai thực hiện bảo đảm thống nhất trong ngành Kiểm sát nhân dân những quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.
Từng bước hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ của ngành Kiểm sát nhân dân theo hướng hiện đại hóa, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong giai đoạn mới.
    |
 |
| Cán bộ VKSND tỉnh Vĩnh Phúc ứng dụng công nghệ thông tin để lưu trữ, quản lý thông tin các vụ án hình sự, dân sự. (Ảnh minh hoạ: Dương Hà) |
Cũng theo VKSND tối cao, thông qua tập huấn nâng cao ý thức, trách nhiệm của lãnh đạo các đơn vị và công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; tổ chức thực hiện tốt quy trình nghiệp vụ văn thư, lưu trữ của VKSND các cấp.
Nội dung tập huấn phải bảo đảm thiết thực, hiệu quả trên cơ sở quy định chung của pháp luật; đồng thời gắn với yêu cầu thực tiễn công tác văn thư, lưu trữ của ngành Kiểm sát nhân dân.
Về nội dung, Hội nghị nhằm quán triệt thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; nội dung tập huấn bao gồm cả văn thư, lưu trữ truyền thống và văn thư, lưu trữ điện tử. (Do giảng viên của Học viện Hành chính Quốc gia, Bộ Nội vụ thực hiện).
Về nghiệp vụ công tác văn thư gồm: Soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu cơ quan, chữ ký số của cơ quan, tổ chức; quản lý văn bản, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan.
Về nghiệp vụ công tác lưu trữ, gồm: Thu thập, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ; tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu, bảo quản, bảo hiểm tài liệu lưu trữ; sử dụng tài liệu lưu trữ.
Phương pháp tập huấn, gồm: Giảng viên thuyết trình kết hợp với trình chiếu; hỏi đáp, thảo luận; làm bài kiểm tra ngắn (nếu cần).
Hội nghị được tổ chức bằng hình thức trực tuyến kết nối điểm cầu VKSND tối cao đến điểm cầu VKSND cấp huyện trong toàn Ngành.
Hội nghị được tổ chức trong 1 ngày, dự kiến tháng 4/2021 hoặc tháng 5/2021.