Theo VKSND tối cao, việc tổ chức Hội nghị nhằm tăng cường an toàn, an ninh mạng trong ngành Kiểm sát nhân dân; đẩy mạnh sử dụng chữ ký số và phần mềm Quản lý văn bản và điều hành, từ đó nhằm tiết kiệm chi phí, công sức và thời gian, đáp ứng mục tiêu 100 % văn bản không mật được giao dịch bằng điện tử.
VKSND tối cao yêu cầu, việc chuẩn bị, tổ chức Hội nghị tập huấn phải chu đáo, chất lượng, hiệu quả, tránh hình thức, lãng phí.
Sau khi dự Hội nghị, đại biểu được tập huấn phải nắm nội dung; công tác bảo đảm an toàn, an ninh mạng, các quy trình, thao tác sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành, thành thạo kỹ năng sử dụng chữ ký số để tập huấn cho công chức của đơn vị mình và các đơn vị trực thuộc.
Đại biểu được cử đi tập huấn là cán bộ có chuyên ngành về công nghệ thông tin; mỗi đơn vị mang theo 1 máy tính xách tay, 1 thiết bị lưu khóa bí mật (Chứng thư số - PKI Token) của một lãnh đạo trong đơn vị mình đã được VKSND tối cao cấp để thực hành.
Nội dung Hội nghị gồm: Quán triệt VKSND các cấp về an toàn, an ninh mạng trong ngành Kiểm sát nhân dân; bảo mật đường truyền dữ liệu giữa VKSND cấp tỉnh và VKSND cấp huyện; VKSND các cấp với VKSND tối cao.
Hướng dẫn thiết lập các chính sách bảo mật cho máy chủ của VKSND cấp tỉnh; hướng dẫn bảo mật các ứng dụng phần mềm chạy trên môi trường Web; hướng dẫn bảo mật thiết bị định tuyến tại VKSND các cấp.
    |
 |
| VKSND huyện Yên Dũng, Bắc Giang phối hợp với Toà án cùng cấp thực hiện phiên tòa số hóa hồ sơ vụ án hình sự. (Ảnh minh hoạ) |
Về hướng dẫn thực hiện chữ ký số gồm các nội dung: Giới thiệu một số vấn đề về chữ ký số (khái niệm về an toàn giao dịch điện tử, chứng thư số, chữ ký số; hệ thống văn bản pháp lý, quy định về chữ ký số; hệ thống chứng thực chữ ký số và các dịch vụ cung cấp; ứng dụng chữ ký số trong các giao dịch điện tử).
Hướng dẫn thực hiện chữ ký số, xác thực chữ ký số trên các văn bản điện tử trong ngành Kiểm sát nhân dân; thực hành để sử dụng thành thạo chữ ký số.
Về nội dung hướng dẫn thực hiện phần mềm Quản lý văn bản và điều hành gồm hướng dẫn thực hiện quy trình, thao tác trên phần mềm (công tác văn thư): Vào sổ văn bản đến, quét văn bản, chuyển đến các cá nhân, tổ chức; quản lý văn bản dự thảo; ban hành văn bản đi; tiếp nhận các văn bản liên thông.
Hướng dẫn công tác quản trị phần mềm: Cấp tài khoản, phân quyền truy nhập cho cán bộ cấp tỉnh, cấp huyện; bổ sung các danh mục thư viện; theo dõi tình trạng sử dụng phần mềm; thiết lập cấu hình hệ thống.
Hướng dẫn cho người sử dụng phần mềm gồm: Tiếp nhận văn bản đến, tìm kiếm văn bản; xử lý văn bản, chuyển văn bản cho cấp dưới xử lý; dự thảo văn bản, xin ý kiến chỉ đạo; theo dõi tình hình xử lý văn bản của cấp dưới (quá hạn, tình trạng xử lý, nội dung xử lý...); hướng dẫn tạo phiếu giao việc; theo dõi tình trạng xử lý công việc đối với cấp dưới; hướng dẫn sử dụng cài đặt phần mềm, sử dụng phần mềm trên thiết bị thông minh; hướng dẫn các tiện ích khác: đăng ký phòng họp, quản lý hồ sơ, tích hợp chữ ký số.
Hội nghị cũng nhằm giải đáp các vướng mắc về ứng dụng công nghệ thông tin.
Theo VKSND tối cao, Hội nghị được tổ chức trực tiếp toàn Ngành tại 2 khu vực phía Bắc và phía Nam. Thời gian dự kiến mỗi Hội nghị là 1,5 ngày, dự kiến vào cuối tháng 3, đầu tháng 4 năm 2021. Hội nghị khu vực phía Bắc được tổ chức tại Trường Đại học Kiểm sát Hà Nội; Hội nghị khu vực phía Nam tổ chức tại Trường Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm sát tại TP Hồ Chí Minh.