Đây là dấu mốc quan trọng trong tiến trình đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động chỉ đạo, điều hành, nâng cao hiệu quả công tác kiểm sát tại đơn vị.
Trước giờ họp, toàn bộ công chức của đơn vị đã đăng nhập phần mềm bằng tài khoản được cấp và nghiên cứu tài liệu cuộc họp được tải lên hệ thống. Các thiết bị như máy tính xách tay, điện thoại thông minh được chuẩn bị sẵn, bảo đảm kết nối ổn định. Việc chuẩn bị này giúp toàn bộ thành viên tham dự tiếp cận nhanh, nắm rõ nội dung và thao tác cơ bản trước khi cuộc họp bắt đầu.
    |
 |
| Toàn cảnh cuộc họp giao ban theo hình thức “Phòng họp không giấy”. |
Tại buổi triển khai, đồng chí Phùng Văn Huấn, Kiểm sát viên sơ cấp VKSND khu vực 9 trực tiếp hướng dẫn toàn thể công chức sử dụng phần mềm. Nội dung hướng dẫn tập trung vào các bước tạo lập, xem tài liệu, cách ghi chú cá nhân, cách gửi ý kiến, thực hiện điểm danh và theo dõi các tính năng điều hành của người chủ trì.
Các thao tác được trình bày rõ ràng trên màn hình, giúp công chức nắm vững phương thức làm việc mới một cách nhanh chóng, dễ hiểu và thuận tiện.
Ngay sau phần hướng dẫn, cuộc họp giao ban tuần diễn ra hoàn toàn trên nền tảng số. Đồng chí chủ trì điều hành phiên họp qua hệ thống, mở tài liệu trực tiếp trên giao diện phần mềm, theo dõi trạng thái điểm danh của công chức tham dự, điều chỉnh nội dung thảo luận và ghi nhận ý kiến một cách thống nhất. Tài liệu được hiển thị rõ ràng trên màn hình, giúp người tham dự tập trung, hạn chế tối đa tình trạng phát tán hoặc thất lạc giấy tờ như trước đây.
|
 |
| Đồng chí Phùng Văn Huấn, Kiểm sát viên sơ cấp trực tiếp hướng dẫn toàn thể đơn vị. |
Theo VKSND khu vực 9, thời gian tới, đơn vị sẽ tiếp tục duy trì các cuộc họp giao ban, sơ kết, tổng kết bằng hình thức không giấy; đồng thời theo dõi, cập nhật, báo cáo kết quả triển khai để phục vụ đánh giá chỉ số chuyển đổi số theo yêu cầu của VKSND Thành phố.
Đơn vị cũng đặt mục tiêu 100% công chức sử dụng thành thạo phần mềm, hình thành thói quen làm việc hiện đại, khoa học và đồng bộ với hệ thống chung của Ngành.
Việc triển khai thành công “Phòng họp không giấy” trong buổi giao ban đã tạo nền tảng quan trọng để VKSND khu vực 9 tiếp tục nâng cao chất lượng hoạt động hành chính và nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.