Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Đoàn Thị Hồng Hạnh, Viện trưởng VKSND khu vực 2 nhấn mạnh, việc sử dụng ứng dụng “Sổ thụ lý điện tử án hình sự” có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nâng cao chất lượng, hiệu quả trong công tác quản lý, chỉ đạo điều hành, theo dõi công tác kiểm sát giải quyết án hình sự trong các giai đoạn tố tụng.
Ứng dụng sổ thụ lý điện tử xây dựng và đưa vào sử dụng trên cơ sở biểu mẫu hệ thống sổ sách kiểm sát ban hành theo Quyết định 359/QĐ-VKS ngày 7/10/2020 của VKSND tối cao về việc “Ban hành hệ thống mẫu sổ nghiệp vụ trong ngành Kiểm sát nhân dân”.
Thông qua ứng dụng Google Sheets (Bảng tính) trên các ứng dụng của Google, hệ thống sổ điện tử dưới dạng bảng tính Excel được chia sẻ đến các tài khoản Google của các Lãnh đạo, Kiểm sát viên, Kiểm tra viên và chuyên viên làm công tác kiểm sát giải quyết án hình sự để chủ động lấy số, nhập thông tin, kết quả giải quyết theo cột mục giống như sổ giấy đang sử dụng.
    |
 |
| Đồng chí Đoàn Thị Hồng Hạnh – Viện trưởng VKSND khu vực 2 phát biểu chỉ đạo tại buổi tập huấn. |
Đồng chí Viện trưởng VKSND khu vực 2 yêu cầu toàn thể công chức trong đơn vị cần thực hiện nghiêm túc việc sử dụng, khai thác có hiệu quả ứng dụng “Sổ thụ lý điện tử án hình sự” nhằm đem lại hiệu quả thực tế trong hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ.
Quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, bất cập thì Tổ công nghệ thông tin, chuyển đổi số của đơn vị kịp thời chỉnh lý, hoàn thiện ứng dụng. Trong quá trình sử dụng ứng dụng “Sổ thụ lý điện tử án hình sự”, Tổ công nghệ thông tin, chuyển đổi số và cán bộ công chức trong đơn vị cần áp dụng chế độ bảo mật thông tin theo quy định của Nhà nước và của Ngành.
|
 |
| Đồng chí Nguyễn Ngọc Lịnh – Phó Viện trưởng VKSND khu vực 2 trực tiếp hướng dẫn sử dụng ứng dụng “Sổ thụ lý điện tử án hình sự”. |
Sau tập huấn, toàn thể cán bộ công chức đã sử dụng thành thạo “Sổ thụ lý điện tử án hình sự” do Tổ công nghệ thông tin VKSND khu vực 2 xây dựng. Việc lấy số, nhập liệu có thể thao tác trên máy tính, các thiết bị di động có kết nối mạng Internet giúp cho Kiểm sát viên, Kiểm tra viên và chuyên viên làm công tác chuyên môn sẽ chủ động được về mặt thời gian, địa điểm thao tác.
Đồng thời giúp Lãnh đạo Viện trong công tác quản lý, chỉ đạo điều hành công việc từ xa, nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả.
Bên cạnh đó, việc cập nhật dữ liệu vào hệ thống sổ sách của đơn vị được đầy đủ, toàn diện, kịp thời, chính xác theo quy định của Ngành.
Việc khai thác và sử dụng mẫu sổ điện tử một cách hiệu quả sẽ dần thay thế việc sử dụng hệ thống sổ sách giấy thông thường và tiến tới thay thế hoàn toàn hệ thống sổ giấy có nhiều bất cập trong công tác sử dụng, quản lý và lưu trữ. Đây là một trong những ứng dụng công nghệ thông tin hữu ích trong hoạt động nghiệp vụ của VKSND cần được triển khai, nhân rộng.