Hoạt động được triển khai theo Kế hoạch số 655/KH-VKSHP ngày 26/9/2025 của VKSND TP Hải Phòng về việc áp dụng phần mềm họp không giấy trong toàn ngành, cùng hướng dẫn tại hội nghị tập huấn ngày 29/10/2025. Tổ công nghệ thông tin – chuyển đổi số của đơn vị trực tiếp hướng dẫn cán bộ đăng nhập hệ thống, thay đổi mật khẩu, tạo lịch họp, xác nhận tham gia và sử dụng mã QR để xem, tải trước tài liệu. Các thông báo mời họp được gửi qua tin nhắn SMS, giúp cán bộ chủ động thời gian và chuẩn bị nội dung phát biểu.
Trong buổi họp, toàn thể lãnh đạo, Kiểm sát viên, công chức sử dụng thiết bị điện tử (máy tính, điện thoại thông minh) để điểm danh, báo cáo tiến độ, trao đổi nghiệp vụ và theo dõi tài liệu trình chiếu trên màn hình lớn. Các nội dung như Thông báo số 13 ngày 28/5/2025 của Phòng 7 VKSND TP Hải Phòng hay Nghị quyết số 04 ngày 30/9/2025 của Hội đồng Thẩm phán TAND tối cao được tích hợp sẵn trên phần mềm, bảo đảm tính thống nhất và minh bạch trong thảo luận.
    |
 |
| Một số hình ảnh tại cuộc họp. |
Sau cuộc họp, hệ thống hỗ trợ lưu trữ, quản lý và truy xuất toàn bộ tài liệu, biên bản, giúp các thành viên dễ dàng tìm kiếm, khai thác thông tin kể cả khi cuộc họp đã kết thúc. Chủ trì và thư ký thực hiện ký điện tử biên bản, phát hành kết luận chính thức ngay trên nền tảng.
Việc ứng dụng “Phòng họp không giấy” bước đầu cho thấy hiệu quả rõ rệt: Quy trình tổ chức khoa học, thao tác đơn giản, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp, hiện đại trong điều hành.
VKSND khu vực 6, TP Hải Phòng xác định đây là tiền đề quan trọng để tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, hướng tới xây dựng nền hành chính kiểm sát điện tử, minh bạch và hiệu quả.