VKSND tối cao vừa có văn bản số 395/TB-VKSTC ngày 4/9/2026 thông báo ý kiến chỉ đạo của đồng chí Nguyễn Đức Thái, Phó Viện trưởng VKSND tối cao tại Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm Quản lý công việc ngành Kiểm sát nhân dân (KSND).
Thông báo nêu rõ: Ngày 25/8/2026, tại Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm Quản lý công việc gắn với chấm điểm KPI ngành Kiểm sát nhân dân (nền tảng QLCV), sau khi nghe các ý kiến trao đổi, thảo luận, đồng chí Nguyễn Đức Thái, Phó Viện trưởng VKSND tối cao kết luận, chỉ đạo như sau:
Thủ trưởng các đơn vị thuộc VKSND tối cao, lãnh đạo các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy VKSND tối cao tổ chức vận hành và thực hiện sử dụng nền tảng QLCV tại đơn vị từ ngày 1/9/2026; bảo đảm công chức, viên chức thực hiện cập nhật, theo dõi công việc đầy đủ, thường xuyên trên hệ thống. Trong quá trình thực hiện, tập trung các nhiệm vụ trọng tâm sau:
Thủ trưởng các đơn vị trực tiếp chỉ đạo, xác định Bảng danh mục công việc gắn với KPI; thường xuyên kiểm tra việc cập nhật dữ liệu, phân công công việc trên nền tảng QLCV; chịu trách nhiệm trước Viện trưởng VKSND tối cao về kết quả thực hiện của đơn vị; kịp thời tổng hợp những bất cập, vướng mắc và đề xuất phương án xử lý.
Liên tục rà soát, điều chỉnh, bổ sung, hoàn thiện các trường dữ liệu và Bảng danh mục công việc gắn với KPI của đơn vị; xác định cơ cấu điểm số đối với từng công việc theo trách nhiệm và mức độ tham gia, phản ánh đúng khối lượng, tiến độ và chất lượng công việc chuyên môn. Việc thiết lập danh mục công việc và điểm số phải căn cứ từ chức năng, nhiệm vụ, công việc thực tế và có sự tương đồng giữa các đơn vị có tính chất tương tự nhau.
    |
 |
| Đồng chí Nguyễn Đức Thái, Phó Viện trưởng VKSND tối cao phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm Quản lý công việc ngành Kiểm sát nhân dân ngày 25/8/2026. |
Mỗi đầu việc cần xác định theo nguyên tắc 6 rõ: Rõ nội dung; rõ sản phẩm, kết quả đầu ra; rõ người chủ trì, người phối hợp; rõ thời hạn hoàn thành; rõ thẩm quyền phê duyệt; rõ điểm KPI.
Không chia nhỏ một công việc thành nhiều đầu việc để tăng điểm; cũng không gộp các công việc có tính chất, khối lượng khác nhau dẫn đến sai lệch kết quả đánh giá. Đối với công việc có nhiều người tham gia phải xác định rõ vai trò và mức độ tham gia của từng người để tính điểm cho phù hợp. Điểm số phải phản ánh được khối lượng công việc, mức độ phức tạp, trách nhiệm, chất lượng và thời hạn hoàn thành. Đối với các nhiệm vụ lớn, phức tạp, đột xuất, làm ngoài giờ, cần có sự phối hợp liên ngành hoặc kéo dài phải có sự ghi nhận về điểm số phù hợp.
Lãnh đạo, công chức các đơn vị phải cập nhật, theo dõi và phê duyệt công việc đúng, đủ, kịp thời theo quy trình. Dữ liệu trong giai đoạn này phải phản ánh đúng công việc thực tế để làm căn cứ đánh giá, kiểm nghiệm và hoàn thiện hệ thống.
Lãnh đạo VKSND tối cao yêu cầu Vụ 15 VKSND tối cao chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan: Chủ trì hoàn thiện nội dung KPI: Thực hiện chuẩn hóa trường dữ liệu phục vụ đánh giá, danh mục đầu việc, nguyên tắc phân loại mức độ phức tạp, nguyên tắc phân chia trách nhiệm và tính điểm, bảo đảm tính tương đồng giữa các đơn vị để hướng dẫn thống nhất việc áp dụng trong quá trình thực hiện phần mềm; xây dựng các bộ KPI dùng chung cho VKSND cấp tỉnh, khu vực và các đơn vị trực thuộc VKSND tối cao phiên bản 1.0 trong tháng 9/2026.
Bảo đảm dữ liệu tổ chức, nhân sự: Rà soát, cập nhật chính xác thông tin cán bộ, công chức trên phần mềm quản lý nhân sự, phối hợp chặt chẽ với Cục 2 trong quá trình cấp tài khoản, phân quyền sử dụng, bảo đảm đủ điều kiện tổ chức vận hành.
Theo dõi, đánh giá kết quả thí điểm: Tổng hợp và phân tích các trường hợp chênh lệch, bất hợp lý giữa bảng danh mục công việc của các đơn vị về đầu việc, phân chia trách nhiệm, mức độ phức tạp và điểm số; phối hợp với Cục 2 đề xuất nội dung cần giữ, sửa, bổ sung, báo cáo lãnh đạo VKSND tối cao trước khi triển khai thực hiện trong toàn Ngành.
Cục 2 VKSND tối cao chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan: Bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, an ninh mạng để nền tảng QLCV hoạt động thông suốt, ổn định; tạo lập, phân quyền tài khoản đúng phạm vi; quản lý chặt chẽ quyền truy cập và nhật ký hệ thống; thực hiện sao lưu, phục hồi dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định; tổ chức kênh tiếp nhận thông tin, hỗ trợ, khắc phục, xử lý kịp thời các sự cố kỹ thuật, bất cập phát sinh trong quá trình sử dụng.
Trong giai đoạn thí điểm, thiết kế phần mềm linh hoạt cho phép kịp thời điều chỉnh trường dữ liệu, danh mục công việc và tham số tính điểm theo yêu cầu; nghiên cứu liên kết nền tảng QLCV với các hệ thống chấm điểm KPI của Đảng ủy các cơ quan Đảng Trung ương và các phần mềm hiện có của Ngành nhằm giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công; đáp ứng yêu cầu tổng hợp, đối chiếu và phát hiện dữ liệu, điểm số bất hợp lý.
Công chức, viên chức tham gia Hội nghị tập huấn là “nhóm nòng cốt” của đơn vị, nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động nghiên cứu, nắm vững các thao tác sử dụng phần mềm, kỹ năng xây dựng và hoàn thiện danh mục KPI của đơn vị; làm đầu mối hướng dẫn, hỗ trợ công chức, viên chức trong đơn vị; kịp thời tổng hợp, phản ánh những vướng mắc và bất hợp lý phát sinh trong thực tế.