Việc ban hành Kế hoạch nhằm mục đích hình thành "Cổng vào" số duy nhất cho công chức, viên chức, người lao động toàn Ngành. Theo đó, triển khai thống nhất hệ thống Bàn làm việc số - là giao diện làm việc tập trung duy nhất trên môi trường mạng, nơi mỗi cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong ngành Kiểm sát nhân dân có thể truy cập toàn bộ các ứng dụng, nền tảng số dùng chung của Ngành tại một địa chỉ duy nhất, không phải ghi nhớ nhiều đường dẫn, không phải đăng nhập nhiều lần với nhiều tài khoản khác nhau.
Xây dựng hệ thống xác thực tập trung của ngành Kiểm sát nhân dân (SSO). Mỗi người dùng được cấp một tài khoản định danh điện tử duy nhất sử dụng số định danh cá nhân để truy cập các ứng dụng theo chức năng, nhiệm vụ và phạm vi được phân quyền. Hệ thống SSO được kết hợp xác thực đa yếu tố; trong đó, VKS TOTP là phương thức tạo mã xác thực dùng một lần nhằm tăng cường bảo đảm an ninh, an toàn mạng và kiểm soát truy cập. Hệ thống này đóng vai trò tương tự như ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) của ngành Kiểm sát nhân dân, cho phép mỗi người dùng chỉ cần một tài khoản duy nhất sử dụng số định danh cá nhân để truy cập vào các ứng dụng của ngành Kiểm sát nhân dân trên môi trường số; đồng thời quản lý chặt chẽ thiết bị truy cập, phiên đăng nhập, lịch sử truy cập, bảo vệ tài khoản qua việc xác thực đa lớp.
Tích hợp, kết nối đồng bộ các nền tảng số dùng chung: Tích hợp, kết nối đồng bộ các nền tảng số đang vận hành chính thức và đang triển khai thí điểm tại một số đơn vị trong Ngành, bao gồm: Quản lý văn bản và điều hành; Phần mềm họp không giấy; Quản lý nhân sự, Quản lý công việc (đang triển khai thí điểm); Phần mềm quản lý đơn khiếu nại, tố cáo (đang triển khai tại Vụ 12); Nền tảng quản lý án tố tụng công ích (đang triển khai thí điểm) và các phần mềm nghiệp vụ khác – tiến tới hình thành hệ sinh thái số thống nhất toàn Ngành.
    |
 |
| Quang cảnh Hội nghị tập huấn sử dụng Bàn làm việc số và phần mềm Quản lý nhân sự ngành Kiểm sát nhân dân. (Ảnh minh hoạ) |
Nâng cao hiệu quả quản trị, vận hành và bảo đảm an toàn, an ninh mạng: Khắc phục tình trạng phân tán tài khoản, phân tán dữ liệu định danh người dùng; chuẩn hóa quy trình cấp, thu hồi, quản lý tài khoản; nâng cao mức độ an toàn, bảo mật cho toàn bộ hệ thống thông tin của Ngành theo quy định của pháp luật về an toàn thông tin mạng, an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Yêu cầu đặt ra là việc triển khai phải bảo đảm đồng bộ, thống nhất trong toàn Ngành; có lộ trình rõ ràng, phân công trách nhiệm cụ thể cho từng đơn vị. Các đơn vị có nền tảng, phần mềm dùng chung phối hợp với Cục Thống kê tội phạm và Chuyển đổi số (Cục 2) thực hiện kết nối, tích hợp với hệ thống SSO theo lộ trình của Kế hoạch này.
Hệ thống SSO và Bàn làm việc số phải được kiểm tra, đánh giá an toàn an ninh mạng đầy đủ trước khi triển khai chính thức; bảo đảm vận hành ổn định, liên tục.
Giao diện Bàn làm việc số phải thân thiện, dễ sử dụng; người dùng không truy cập trực tiếp với đường dẫn SSO kỹ thuật, tránh hiển thị các thông báo lỗi gây khó khăn khi truy cập.
Hệ thống phải hỗ trợ quản lý thiết bị, quản lý phiên làm việc (session): Trên thiết bị tin cậy không yêu cầu đăng nhập lại trong thời hạn cho phép; trên thiết bị lạ bắt buộc xác thực bằng mã OTP.
Việc kết nối, tích hợp từng nền tảng, phần mềm với hệ thống SSO phải tuân thủ nguyên tắc kiểm thử, nghiệm thu, tổ chức tập huấn và có phương án hỗ trợ người dùng trước khi áp dụng chính thức trong toàn Ngành; đồng thời có phương án xác thực thay thế phù hợp đối với trường hợp người dùng không có thiết bị di động phù hợp để cài đặt ứng dụng xác thực (VKS TOTP).
Kế hoạch nêu rõ các nhiệm vụ và giải pháp đó là: Hoàn thiện hệ thống Bàn làm việc số và SSO tại VKSND tối cao; kiểm tra, đánh giá an toàn an ninh mạng; tích hợp, kết nối với các nền tảng số dùng chung của Ngành; xây dựng tài liệu hướng dẫn và tổ chức tập huấn.
Sau khi hoàn thành các bước trên, triển khai chính thức Bàn làm việc số và SSO trong toàn ngành Kiểm sát nhân dân; bảo đảm 100% công chức, viên chức, người lao động có thiết bị di động thông minh đáp ứng điều kiện (có kết nối Internet và cấu hình, hệ điều hành cài đặt được ứng dụng VKS TOTP) được cấp tài khoản, cài đặt ứng dụng VKS TOTP và sử dụng đúng quy định.
Về tổ chức thực hiện, các đơn vị trực thuộc VKSND tối cao, VKSND cấp tỉnh, VKSND cấp khu vực tổ chức triển khai Bàn làm việc số và SSO tại đơn vị; bảo đảm 100% công chức, viên chức, người lao động có thiết bị di động thông minh đáp ứng điều kiện (có kết nối Internet và cấu hình, hệ điều hành cài đặt được ứng dụng VKS TOTP) được cấp tài khoản, cài đặt ứng dụng VKS TOTP và sử dụng đúng quy định.
Bố trí đầu mối nghiệp vụ và đầu mối kỹ thuật quản lý, quản trị mỗi phần mềm; thực hiện cập nhật dữ liệu đầy đủ, chính xác; hỗ trợ, hướng dẫn người dùng tại địa phương; kịp thời phản ánh khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm theo đúng đầu mối được phân công và phối hợp với Cục 2 xử lý các vướng mắc, phát sinh quá trình triển khai.