Tuân thủ các quy định của pháp luật về dữ liệu, giao dịch điện tử, an ninh mạng và bảo vệ bí mật nhà nước
Theo Quyết định, Danh mục dữ liệu dùng chung được ban hành kèm theo Phụ lục 1 - Danh mục dữ liệu dùng chung (Phiên bản 1.0) và Phụ lục 2 - Đặc tả chi tiết từng danh mục.
Quyết định quy định việc kết nối, chia sẻ, khai thác và sử dụng Danh mục dữ liệu dùng chung phải dựa trên cơ sở Khung kiến trúc dữ liệu, từ điển dữ liệu dùng chung và Quy chế kết nối, chia sẻ dữ liệu đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Quá trình này phải bảo đảm đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, đơn vị; đúng mục đích, phạm vi khai thác, sử dụng dữ liệu; tuân thủ các quy định của pháp luật về dữ liệu, giao dịch điện tử, an ninh mạng và bảo vệ bí mật nhà nước.
VKSND tối cao là cơ quan đầu mối quản trị Danh mục dữ liệu dùng chung phục vụ chuyển đổi số trong tố tụng hình sự và thi hành án hình sự.
Theo Quyết định, VKSND tối cao có trách nhiệm chủ trì hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai thực hiện Quyết định; tiếp nhận, tổng hợp các đề nghị cập nhật, sửa đổi, bổ sung Danh mục dữ liệu dùng chung từ các bộ, ngành, cơ quan, đơn vị có liên quan.
Tổ chức đối chiếu, rà soát tính thống nhất, đồng bộ của Danh mục dữ liệu dùng chung giữa các bộ, ngành và các cơ quan, đơn vị có liên quan.
Sau khi Danh mục dữ liệu dùng chung được người có thẩm quyền ban hành, VKSND tối cao thực hiện công bố, cập nhật, quản lý phiên bản; lưu trữ lịch sử thay đổi, bảo đảm khả năng tra cứu, theo dõi và sử dụng thống nhất trong toàn hệ thống.
Đối với các trường hợp sửa đổi, bổ sung Danh mục dữ liệu dùng chung thuộc thẩm quyền của Ban Chỉ đạo, VKSND tối cao có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo Ban Chỉ đạo xem xét, quyết định.
Bảo đảm nguyên tắc “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”
Các bộ, ngành, cơ quan được giao chủ quản dữ liệu dùng chung có trách nhiệm chủ trì xây dựng, quản lý, duy trì, cập nhật và bảo đảm chất lượng dữ liệu thuộc phạm vi quản lý theo nguyên tắc “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”.
Đồng thời, chủ trì rà soát, cập nhật các nội dung kỹ thuật, dữ liệu chi tiết thuộc phạm vi quản lý; thông báo bằng văn bản hoặc thông qua hệ thống quản lý danh mục cho VKSND tối cao để tổng hợp, theo dõi và quản lý phiên bản.
Các bộ, ngành, cơ quan chủ quản dữ liệu cũng có trách nhiệm chủ động đề nghị sửa đổi, bổ sung Danh mục dữ liệu dùng chung khi phát sinh yêu cầu quản lý, yêu cầu nghiệp vụ hoặc yêu cầu kết nối, chia sẻ dữ liệu; phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan trong chuẩn hóa, kết nối, chia sẻ, khai thác và sử dụng dữ liệu theo quy định của pháp luật.
Quy định cụ thể việc cập nhật, sửa đổi, bổ sung Danh mục dữ liệu dùng chung
Quyết định nêu cụ thể các trường hợp cập nhật, sửa đổi, bổ sung Danh mục dữ liệu dùng chung.
Theo đó, đối với việc cập nhật dữ liệu không làm thay đổi cấu trúc, phạm vi, tên gọi, mục đích sử dụng hoặc chủ thể quản lý của danh mục dữ liệu thì bộ, ngành, cơ quan chủ quản dữ liệu được chủ động cập nhật; đồng thời phải thông báo bằng văn bản cho VKSND tối cao trước khi thực hiện để tổng hợp và cập nhật phiên bản danh mục.
Đối với việc bổ sung mới; sửa đổi, bổ sung danh mục chính; bãi bỏ danh mục; thay đổi cơ quan chủ quản; thay đổi cấu trúc hoặc nội dung có ảnh hưởng đến việc kết nối, chia sẻ, khai thác dữ liệu của hai bộ, ngành trở lên, các bộ, ngành phải có văn bản đề nghị VKSND tối cao tổng hợp, lấy ý kiến các bộ, ngành có liên quan để xem xét, quyết định.
Sau khi việc cập nhật, sửa đổi, bổ sung Danh mục dữ liệu dùng chung được phê duyệt, VKSND tối cao thực hiện công bố, cập nhật và quản lý phiên bản để các bộ, ngành, cơ quan có liên quan thống nhất triển khai thực hiện.
Các cơ quan, đơn vị trực thuộc các bộ, ngành có trách nhiệm khai thác, sử dụng, cập nhật và cung cấp dữ liệu theo phân công; kịp thời đề xuất những nội dung cần sửa đổi, bổ sung Danh mục dữ liệu dùng chung thông qua bộ, ngành chủ quản để tổng hợp, xử lý theo quy định.
Cục Thống kê tội phạm và chuyển đổi số, VKSND tối cao là đơn vị đầu mối giúp việc cho VKSND tối cao và các bộ, ngành có liên quan trong quản lý Danh mục dữ liệu dùng chung.
Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành. Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, Bộ Tài chính, Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Khoa học và Công nghệ, TAND tối cao, VKSND tối cao cùng các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan có trách nhiệm phối hợp thực hiện Quyết định.