Theo Kế hoạch, mục đích thí điểm sử dụng phần mềm Quản lý công việc nhằm hỗ trợ việc theo dõi, tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của công chức, viên chức một cách khoa học, khách quan; tạo cơ sở thực tiễn để nghiên cứu, hoàn thiện phương pháp đánh giá kết quả công việc phù hợp với Nghị định số 335/2025/NĐ-CP ngày 21/12/2025 của Chính phủ và hướng tới tổ chức thực hiện trong ngành Kiểm sát nhân dân.
Đối với viên chức tại các đơn vị thí điểm, việc sử dụng phần mềm trong giai đoạn này nhằm phục vụ quản lý, theo dõi tiến độ, kết quả thực hiện nhiệm vụ và tạo cơ sở thực tiễn để tiếp tục nghiên cứu, hoàn thiện phương pháp đánh giá phù hợp với quy định pháp luật áp dụng đối với viên chức.
Thực hiện mục tiêu số 16 tại Kế hoạch số 266/KH-VKSTC ngày 30/12/2025 của VKSND tối cao: "Thí điểm triển khai đánh giá kết quả công việc (KPI) của công chức, viên chức dựa trên dữ liệu số, đáp ứng yêu cầu của Nghị định số 335/2025/NĐCP ngày 21/12/2025 của Chính phủ".
Yêu cầu đặt ra là phần mềm Quản lý công việc được xây dựng bảo đảm tính khoa học, dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.
Lựa chọn thí điểm tại một số đơn vị thuộc VKSND tối cao có chức năng, nhiệm vụ khác nhau ở các lĩnh vực và một số đơn vị VKSND cấp tỉnh tiêu biểu về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số.
Việc triển khai thí điểm có lộ trình rõ ràng, thời hạn cụ thể, có đánh giá rút kinh nghiệm làm cơ sở triển khai nhân rộng toàn Ngành.
    |
 |
| Quang cảnh cuộc họp giữa Cục 2, VKSND tối cao với Vụ 15, VKSND tối cao ngày 22/1/2026 để giới thiệu, thảo luận và thống nhất triển khai thí điểm Phần mềm Quản lý công việc. (Ảnh minh hoạ) |
Để có cơ sở thực tiễn đánh giá sự tương thích của phần mềm với đặc thù các công việc chuyên môn khác nhau trước khi triển khai toàn Ngành, VKSND tối cao xác định phạm vi thí điểm như sau:
Về đối tượng thí điểm là các đơn vị thuộc VKSND tối cao gồm: Vụ Tổ chức cán bộ, Cục Thống kê tội phạm và chuyển đổi số, Vụ Công tố và kiểm sát điều tra án an ninh, Vụ Công tố và kiểm sát xét xử hình sự, Vụ Kiểm sát giam giữ và thi hành án hình sự, Vụ Kiểm sát án dân sự, Vụ Pháp chế, Viện công tố và kiểm sát xét xử phúc thẩm tại Hà Nội, Cơ quan điều tra VKSND tối cao.
VKSND cấp tỉnh: VKSND Thành phố Hà Nội, VKSND tỉnh Quảng Ninh, VKSND tỉnh Lai Châu.
Thời gian thực hiện thí điểm: Trong 3 tháng, từ tháng 6/2026 đến hết tháng 8/2026.
Về các nội dung triển khai, Kế hoạch nêu rõ, thành lập Tổ công tác thực hiện thí điểm: Thủ trưởng các đơn vị thí điểm cử thành viên tham gia Tổ công tác, gồm đại diện lãnh đạo và một số công chức, viên chức của đơn vị.
Tổ công tác phối hợp với Vụ 15 và Cục 2 rà soát chức năng, nhiệm vụ, các nhóm công việc/công việc của đơn vị, xây dựng dự thảo Bảng danh mục nhiệm vụ và điểm số tương ứng; trong quá trình thí điểm tiếp tục cập nhật, hoàn thiện Bảng danh mục nhiệm vụ và sửa đổi điểm số KPI cho phù hợp với thực tiễn.
Tổ công tác phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên làm đầu mối chịu trách nhiệm quản trị dữ liệu của đơn vị trên phần mềm; hướng dẫn công chức, viên chức cập nhật nhiệm vụ được giao, tiến độ, kết quả thực hiện; kiểm tra, xác nhận dữ liệu định kỳ trước khi tổng hợp báo cáo; kịp thời đề xuất điều chỉnh đối với các thông tin chưa chính xác hoặc chưa phù hợp với thực tế thực hiện nhiệm vụ; làm đầu mối liên hệ, làm việc với Cục 2 và Vụ 15 để tập hợp, phản ánh, khắc phục khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện thí điểm.
Cấp tài khoản và tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm cho toàn bộ lãnh đạo, công chức tại các đơn vị thí điểm.
Tổ chức sử dụng phần mềm tại các đơn vị thí điểm từ ngày 1/6/2026 đến ngày 31/8/2026. Trong quá trình thí điểm, các kiến nghị chỉnh sửa, bổ sung tính năng phần mềm được các đơn vị gửi về Cục 2 và Vụ 15 để tổng hợp, phân loại; việc cập nhật, điều chỉnh phần mềm phải được thông báo kịp thời cho các đơn vị thí điểm, bảo đảm không làm sai lệch dữ liệu đã ghi nhận trên hệ thống.
Tổng kết, đánh giá sự phù hợp của phần mềm đối với các đơn vị, rút kinh nghiệm và hoàn thiện, chỉnh sửa phần mềm trước khi báo cáo ãnh đạo VKSND tối cao về việc nhân rộng toàn Ngành: Thực hiện xong trước 15/9/2026.
Trong thời gian thí điểm, kết quả ghi nhận trên phần mềm Quản lý công việc được sử dụng để theo dõi, đối chiếu, đánh giá tính phù hợp của quy trình, tiêu chí, điểm số và tính năng phần mềm; có tính chất tham khảo trong sử dụng để đánh giá, xếp loại chất lượng công chức, viên chức.