Nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý đầy đủ, chặt chẽ cũng như đẩy nhanh tiến độ, nâng cao hiệu quả, chất lượng trong công việc được phân công, bộ phận hình sự đã ứng dụng đồng bộ các giải pháp như: ứng dụng phần mềm Excel trong công tác quản lý về nội dung, thời hạn, cán bộ, Kiểm sát viên được phân công, lãnh đạo viện phụ trách,...triển khai thực hiện số hóa, xây dựng sơ đồ tư duy trong việc báo cáo vụ án trong từng giai đoạn, các loại báo cáo tuần, tháng, chuyên đề đều thực hiện ký số.
Qua nghiên cứu, bộ phận hình sự đã ứng dụng phần mềm Todolist để theo dõi nội dung, thời hạn hết thời hiệu, thời hạn cần phải đôn đốc các cơ quan bổ trợ tư pháp (cơ quan giám định, định giá....), căn cứ tạm đình chỉ,...để kịp thời báo cáo Lãnh đạo viện phát hành yêu cầu Cơ quan điều tra, Tòa án thực hiện. Phần mềm sẽ tự động nhắc, hiển thị khi đến các thời hạn (hết thời hiệu, thời hạn cơ quan bổ trợ tư pháp phải trả lời....).
    |
 |
| Hình ảnh phần mềm Todolist ứng dụng trong công tác quản lý vụ, việc tạm đình chỉ. |
Chọn biểu tượng (+) (Ghi chú số (1)) để thêm mục như Vụ án thuộc giai đoạn cơ quan điều tra, Viện kiểm sát, Tòa án; tạo thư mục năm; tạo thư mục loại vụ, việc cụ thể (Ví dụ: Vụ trộm cắp tài sản xảy ra tháng 10/2020 tại thị trấn Nam Sách, huyện Nam Sách).
Tại phần Single text (Ghi chú số (2)): nội dung nguồn tin, vụ án; ghi chú nội dung cần theo dõi cụ thể như ngày khởi tố, ngày thụ lý nguồn tin, ngày hết thời hiệu, lý do tạm đình chỉ, tình trạng theo dõi (tiếp tục theo dõi, cần phải đôn đốc cơ quan giám định, ...)
Tại phần Due Date (Ghi chú số (3)): chọn ngày cần hiển thị nhắc việc (chọn ngày hết thời hạn trả lời kết luận giám định, kết luận định giá,...ngày hết thời hiệu truy cứu trách nhiệm hình sự).
Tại cột Due (Ghi chú số (4)): tại cột này sẽ hiển thị ngày cần nhắc việc, đến thời hạn thì sẽ tự động chuyển màu đỏ.
Khi ứng dụng phần mềm Todolist trong việc quản lý, theo dõi vụ, việc tạm đình chỉ thì có thể theo dõi được nội dung vụ, việc; ngày thụ lý nguồn tin; ngày khởi tố vụ án; lý do tạm đình chỉ; ngày hết thời hiệu (phần mềm sẽ tự động hiển thị ngày hết thời hiệu thành màu đỏ để nhắc việc); ngày cơ quan bổ trợ tư pháp (cơ quan giám định, định giá...) phải kết luận giám định, kết luận định giá hoặc cung cấp tài liệu, chứng cứ...để làm căn cứ phục hồi (phần mềm sẽ tự động hiển thị ngày hết hạn thành màu đỏ để nhắc việc).
Việc phân loại nguồn tin, vụ án tạm đình chỉ khi sử dụng phần mềm Todolist sẽ phân loại được thành từng giai đoạn tố tụng (thuộc Cơ quan điều tra, Viện kiểm sát, Tòa án); phân loại được theo thành từng năm để quản lý. Trên cơ sở đó, Kiểm sát viên sẽ kịp thời báo cáo, đề xuất Lãnh đạo Viện trao đổi, thống nhất với Cơ quan điều tra, Tòa án ra quyết định giải quyết vụ việc tạm đình chỉ hoặc phát hành yêu cầu theo quy định.