Theo nội dung vụ việc, chị Đ.T.D. (trú tại TP Thái Bình, tỉnh Thái Bình) đăng ký kết hôn (ĐKKH) với anh T.V.L. vào năm 2008 và sau đó chuyển đến sinh sống tại thị trấn Đắk Mil (huyện Đắk Mil, tỉnh Đắk Nông). Trong quá trình chung sống, chị D. và anh L. phát sinh nhiều mâu thuẫn dẫn đến ly thân từ đầu năm 2017.
Sau khi ly thân với anh L., chị D. có quan hệ tình cảm và muốn chung sống với anh N.T.Đ. (trú tại xã Đức Minh, huyện Đắk Mil, tỉnh Đắk Nông). Do chưa ly hôn với anh L., nên ngày 6/7/2017, chị D. nhờ người quen ở một xã thuộc TP Thái Bình, tỉnh Thái Bình để xin xác nhận tình trạng hôn nhân (chưa ĐKKH) của chị Đ.T.Q. (là cháu có cùng địa chỉ với chị D.). Sau khi có giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân mang tên Đ.T.Q., chị mang giấy tờ đến UBND xã Đức Minh (huyện Đắk Mil) để làm thủ tục đăng ký kết hôn với anh N.T.Đ. dưới tên giả là chị Đ.T.Q. và được UBND xã Đức Minh cấp Giấy chứng nhận kết hôn (GCNKH) số 78 ngày 20/7/2017.
    |
 |
| Trụ sở UBND xã Đức Minh, nơi để xảy ra việc cấp giấy chứng nhận kết hôn trái pháp luật. |
Đến ngày 14/1/2019, chị Q. phát hiện việc làm trái pháp luật của chị D. và yêu cầu TAND huyện Đắk Mil hủy kết hôn trái pháp luật giữa tên chồng là N.T.Đ. và tên vợ là Đ.T.Q. Ngày 7/6/2019, TAND huyện Đắk Mil đã ban hành Quyết định số 02/2019/QĐST – HNGĐ, chấp nhận yêu cầu của chị Q., hủy GCNKH số 78 ngày 20/7/2017 của UBND xã Đức Minh.
Theo VKSND huyện Đắk Mil, công chức làm công tác tư pháp – hộ tịch của UBND xã Đức Minh, khi tiếp nhận yêu cầu đăng ký hộ tịch đã không yêu cầu người yêu cầu ĐKKH xuất trình một trong các giấy tờ có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân là vi phạm Điều 18 Luật Hộ tịch, khoản 1 Điều 2 và Điều 10 Nghị định số 123/2015/NĐ – CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ, dẫn đến việc cấp GCNKH số 78 ngày 20/7/2017 trái pháp luật.
Trên cơ sở đó, ngày 19/8/2019, VKSND huyện Đắk Mil ban hành văn bản số 202/KN–VKS kiến nghị Chủ tịch UBND xã Đức Minh: Tiến hành tổ chức kiểm điểm trách nhiệm công vụ đối với công chức tư pháp – hộ tịch theo quy định vì đã không chủ động, kịp thời thực hiện các quy định của pháp luật về hộ tịch, dẫn đến cấp GCNKH trái pháp luật nêu trên. Tăng cường công tác kiểm tra, quản lý nghiệp vụ đối với cán bộ làm công tác tư pháp – hộ tịch thuộc thẩm quyền. Đồng thời, lập hồ sơ xử lý vi phạm hành chính theo thẩm quyền đối với chị Đ.T.D. vì đã có hành vi vi phạm chế độ một vợ, một chồng theo quy định tại khoản 1 Điều 48 Nghị định số 110/2013/NĐ – CP của Chính phủ (đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 67/2015/NĐ-CP của Chính phủ).
Sau khi nhận được văn bản kiến nghị của VKSND huyện Đắk Mil, ngày 27/8/2019, Chủ tịch UBND xã Đức Minh đã có văn bản báo cáo trả lời về kết quả giải quyết và khắc phục vi phạm pháp luật trong công tác quản lý Nhà nước về lĩnh vực hộ tịch. Theo đó, sau khi tiến hành họp, kiểm điểm và làm rõ trách nhiệm của các cá nhân có liên quan; nhận thấy nguyên nhân sai phạm trong hồ sơ ĐKKH trên là nguyên nhân khách quan, cán bộ làm công tác tư pháp – hộ tịch không cố ý vi phạm nên đã tổ chức kiểm điểm nhắc nhở, rút kinh nghiệm đối với công chức tư pháp phụ trách xử lý hồ sơ hộ tịch. UBND xã Đức Minh cũng đã ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với chị Đ.T.D. theo quy định với số tiền 2 triệu đồng.
Trong thời gian tới, UBND xã Đức Minh sẽ tăng cường các biện pháp kiểm tra, giám sát thực hiện các công tác chuyên môn của bộ phận tư pháp – hộ tịch để bảo đảm các giấy tờ được ban hành đúng quy định của pháp luật.