Chuẩn hóa quy trình để đổi mới phương thức làm việc
Đảng bộ VKSND TP Cần Thơ có 24 chi bộ trực thuộc, gắn với 10 phòng thuộc VKSND thành phố và 14 VKSND khu vực. Phạm vi hoạt động rộng, nhiều lĩnh vực công tác đặt ra yêu cầu cao về bảo đảm sự lãnh đạo thống nhất, thông suốt từ Đảng ủy đến từng chi bộ.
Xác định nâng cao chất lượng lãnh đạo, chỉ đạo phải bắt đầu từ chính phương thức tổ chức công việc của cấp ủy, từ tháng 7/2026, dưới sự chỉ đạo của Bí thư Đảng ủy, Đảng ủy VKSND TP Cần Thơ từng bước chuẩn hóa quy trình chuẩn bị, tổ chức và theo dõi thực hiện sau các cuộc họp Ban Chấp hành hằng tháng.
Trọng tâm của cách làm mới là phát huy vai trò của Ban Chấp hành trong phát hiện vấn đề, thảo luận, quyết định và giao nhiệm vụ cụ thể; chuyển từ “họp để báo cáo” sang “họp để giải quyết vấn đề”, từ “giao việc” sang “giao việc gắn với trách nhiệm, thời hạn và kết quả”.
    |
 |
| Cuộc họp Ban Chấp hành Đảng bộ VKSND TP Cần Thơ. |
Ba khâu tạo thành chu trình lãnh đạo khép kín
Quy trình được tổ chức theo 3 giai đoạn: trước cuộc họp, trong cuộc họp và sau cuộc họp. Trước cuộc họp, các chi bộ, cấp ủy viên và các tổ tham mưu, giúp việc chủ động nắm tình hình, báo cáo những vấn đề thuộc lĩnh vực, đơn vị được phân công phụ trách và đề xuất nội dung cần Ban Chấp hành xem xét.
Bộ tài liệu phục vụ cuộc họp từng bước được chuẩn hóa, gồm chương trình, báo cáo kết quả công tác, phương hướng nhiệm vụ, danh mục văn bản mới cần triển khai, bảng theo dõi nhiệm vụ kỳ trước, nội dung tuyên giáo - dân vận, kiểm tra, giám sát và dự kiến kết luận. Các mẫu báo cáo tháng của chi bộ, phiếu đề xuất của Ủy viên Ban Chấp hành và bảng theo dõi nhiệm vụ cũng được thống nhất.
Trong cuộc họp, phương thức điều hành được đổi mới theo hướng giảm báo cáo, tăng thảo luận và tập trung giải quyết vấn đề. Những nội dung đã thể hiện đầy đủ trong tài liệu được hạn chế trình bày lại; thay vào đó, Ban Chấp hành tập trung phân tích nhiệm vụ chưa hoàn thành, nguyên nhân, trách nhiệm; đồng thời trao đổi về những vấn đề mới, khó, phức tạp và giải pháp tổ chức thực hiện.
Sau cuộc họp, kết luận được cụ thể hóa thành từng nhiệm vụ, xác định người chủ trì, đơn vị phối hợp, thời hạn và sản phẩm. Trong 1-2 ngày sau cuộc họp, thông báo kết luận, bảng nhiệm vụ và nội dung định hướng được hoàn thiện, chuyển đến các chi bộ. Tiến độ tiếp tục được cập nhật, nhắc việc; những nhiệm vụ chậm hoặc phát sinh khó khăn được báo cáo để kịp thời xử lý.
Qua đó, từng bước hình thành chu trình “giao việc – theo dõi – đôn đốc – kiểm tra – báo cáo – rà soát tại kỳ họp tiếp theo”, khắc phục tình trạng “họp xong là xong”.
Những chuyển biến bước đầu sau 2 tháng
Sau 2 tháng triển khai, nền nếp chuẩn bị cuộc họp đã chủ động hơn. Trách nhiệm không còn tập trung chủ yếu ở bộ phận tham mưu tổng hợp mà trở thành trách nhiệm chung của các tổ tham mưu, giúp việc và từng đồng chí cấp ủy viên. Mỗi cấp ủy viên phải chủ động nắm tình hình lĩnh vực, chi bộ được phân công; kịp thời phát hiện khó khăn, vướng mắc và đề xuất nội dung cần Ban Chấp hành xem xét.
Nội dung, tài liệu cuộc họp từng bước đồng bộ, thống nhất, bám sát yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo và các nhiệm vụ trọng tâm. Việc chuẩn bị tài liệu có hệ thống giúp cấp ủy viên nghiên cứu trước, chủ động phát hiện vấn đề và chuẩn bị ý kiến thảo luận. Thời gian cuộc họp vì vậy được sử dụng hiệu quả hơn, dành nhiều thời gian cho trao đổi, phân tích và đề xuất giải pháp.
Chất lượng điều hành và thảo luận từng bước đi vào thực chất. Các ý kiến tập trung làm rõ nhiệm vụ chưa hoàn thành, nguyên nhân, trách nhiệm, khó khăn, vướng mắc và giải pháp cụ thể. Những vấn đề mới, khó, phức tạp được đưa ra tập thể Ban Chấp hành trao đổi, thống nhất phương án xử lý, qua đó phát huy vai trò, trách nhiệm của từng cấp ủy viên.
Đáng chú ý, trách nhiệm của từng cấp ủy viên được cụ thể hóa. Phân công không chỉ dừng ở việc xác định người phụ trách mà gắn với trách nhiệm nắm tình hình, phát hiện vấn đề, đề xuất, theo dõi, đôn đốc và báo cáo kết quả. Nhiệm vụ sau khi giao được đưa vào bảng theo dõi, cập nhật tiến độ và kiểm điểm tại kỳ họp tiếp theo.
Mối liên hệ giữa hoạt động của Ban Chấp hành và sinh hoạt của các chi bộ trực thuộc cũng được tăng cường. Các định hướng của Đảng ủy được chuyển đến cơ sở trước kỳ sinh hoạt định kỳ ngày 3 hằng tháng để các chi bộ nghiên cứu, cụ thể hóa phù hợp với tình hình thực tế.
Rõ đầu mối, rõ trách nhiệm, tăng cường phối hợp
Để quy trình đi vào nền nếp, trách nhiệm giữa các tổ tham mưu, giúp việc và cấp ủy các chi bộ được xác định rõ hơn. Tổ Văn phòng - Tổ chức Đảng giữ vai trò đầu mối tham mưu tổng hợp, điều phối quy trình, từ tổng hợp đề xuất, chuẩn bị chương trình, tài liệu, rà soát nhiệm vụ kỳ trước đến hoàn thiện kết luận, lập bảng theo dõi và đôn đốc tiến độ.
Tổ Tuyên giáo - Dân vận tham mưu các nội dung về chính trị, tư tưởng, tuyên truyền, dân vận; nắm bắt tình hình tư tưởng, dư luận và những vấn đề phát sinh tại cơ sở để đề xuất Đảng ủy định hướng. Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy tham mưu công tác kiểm tra, giám sát, gắn kiểm tra, giám sát với việc theo dõi thực hiện nghị quyết, kết luận và nhiệm vụ được giao.
Các chi bộ trực thuộc thực hiện cơ chế hai chiều: trước cuộc họp Ban Chấp hành chủ động phản ánh tình hình, khó khăn, vướng mắc và đề xuất nội dung cần lãnh đạo, chỉ đạo; sau cuộc họp tiếp nhận định hướng, cụ thể hóa thành nhiệm vụ của chi bộ.
Từ đó, từng bước hình thành mạch công việc xuyên suốt: chi bộ phản ánh thực tiễn; các tổ tham mưu tổng hợp, đề xuất; Ban Chấp hành thảo luận, quyết định, giao nhiệm vụ; tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát và báo cáo kết quả trở lại Ban Chấp hành.
Từ chuẩn hóa cuộc họp đến hình thành phương thức làm việc mới
Những chuyển biến bước đầu sau 2 tháng cho thấy ý nghĩa của việc chuẩn hóa không chỉ nằm ở việc xây dựng thêm một quy trình hành chính, mà quan trọng hơn là thông qua quy trình, trách nhiệm của từng chủ thể được xác định rõ và công việc được theo dõi đến cùng.
Phương châm “6 rõ”: rõ mục tiêu – rõ nội dung – rõ người – rõ việc – rõ thời hạn – rõ sản phẩm, kết quả đang từng bước được cụ thể hóa trong từng khâu chuẩn bị, tổ chức và theo dõi sau cuộc họp.
Kết quả bước đầu có được từ sự quan tâm, chỉ đạo của Bí thư Đảng ủy; sự đoàn kết, thống nhất của Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ; sự chủ động của các tổ tham mưu, giúp việc và trách nhiệm của cấp ủy các chi bộ trực thuộc.
Sau 2 tháng triển khai, từ một quy trình họp, Đảng bộ VKSND TP Cần Thơ đang từng bước hình thành phương thức làm việc mới: chủ động hơn trong chuẩn bị, thực chất hơn trong thảo luận, rõ trách nhiệm hơn trong giao việc và quyết liệt hơn trong theo dõi kết quả. Qua đó, góp phần nâng cao năng lực lãnh đạo, sức chiến đấu của tổ chức đảng và bảo đảm các nghị quyết, kết luận của Đảng ủy được chuyển hóa thành những nhiệm vụ, kết quả cụ thể trong thực tiễn.