Trong thời gian qua, VKSND tỉnh Thanh Hóa nhận thấy, một số Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Thanh Hoá có vi phạm trong việc thực hiện thủ tục công chứng, quản lý lưu trữ hồ sơ công chứng, đơn cử như:
Văn phòng công chứng Lê Thị H. (huyện Hoằng Hóa) có những thiếu sót, vi phạm trong việc công chứng di chúc của ông Nguyễn Văn Đ. Theo nội dung của di chúc thì ông Đ. để lại tài sản là quyền sử dụng đất (QSDĐ) và tài sản gắn liền với đất tại thôn Đồng Lộng, xã Hoằng Tân, huyện Hoằng Hoá, tỉnh Thanh Hoá.
Tuy nhiên, tại Giấy chứng nhận QSDĐ thì toàn bộ diện tích là đất sản xuất nông nghiệp, không phải là đất ở, không có tài sản gắn liền với đất. Ngoài ra, trong di chúc, ông Đ. còn định đoạt thêm 1 thửa đất nữa nhưng trong Giấy chứng nhận QSDĐ không có thửa đất này. Như vậy, trong di chúc, ông Đ. đã định đoạt cả những tài sản không thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng của mình.
    |
 |
| Kiểm sát viên tham gia thẩm định tại chỗ cùng Tòa án (Ảnh minh họa) |
Văn phòng công chứng Lê Thị H. thực hiện công chứng bản di chúc của ông Nguyễn Văn Đ. nhưng không kiểm tra tính hợp pháp và các thông tin về QSDĐ của ông Đ. là không đúng quy định của pháp luật, vi phạm khoản 5 Điều 40, khoản 1 Điều 47 Luật Công chứng năm 2014.
Ngày 25/9/2024, TAND tỉnh Thanh Hóa đã xét xử, tuyên di chúc của ông Nguyễn Văn Đ. lập tại Văn phòng công chứng Lê Thị H., tỉnh Thanh Hoá vô hiệu do vi phạm về nội dung, thủ tục công chứng.
Ngoài ra, hồ sơ yêu cầu công chứng của ông Nguyễn Văn Đ. đến nay mới 9 năm, việc Văn phòng công chứng Lê Thị H. không còn lưu trữ hồ sơ công chứng này là vi phạm Điều 64 Luật Công chứng 2014.
Văn phòng công chứng Vũ Thế C. (thị xã Bỉm Sơn) vi phạm trong khi thực hiện công chứng Hợp đồng thế chấp. Công chứng viên của Văn phòng công chứng Vũ Thế C. đã không phát hiện ra người ký vào hợp đồng thế chấp không phải là ông Phạm Quang H. và bà Trịnh Thị H.
Quá trình thực hiện thủ tục công chứng, Công chứng viên đã không thực hiện đầy đủ các trình tự, thủ tục về công chứng hợp đồng, không kiểm tra, đối chiếu bản chính của các giấy tờ liên quan. Đồng thời, không thực hiện việc yêu cầu những người yêu cầu công chứng ký vào hợp đồng trước mặt Công chứng viên trước khi Công chứng viên ghi lời chứng. Vi phạm quy định khoản 3 Điều 41 và khoản 1 Điều 48 Luật Công chứng năm 2014.
Trên cơ sở kết luận giám định chữ ký, xác định chữ ký tại hợp đồng của Văn phòng công chứng Vũ Thế C. không phải là của ông Phạm Quang H. và bà Trịnh Thị H. Ngày 28/12/2023, TAND thị xã Bỉm Sơn đã xét xử, tuyên Hợp đồng thế chấp vô hiệu toàn bộ do giả mạo chữ ký.
Để phòng ngừa vi phạm, ngày 13/12/2024, VKSND tỉnh Thanh Hoá đã ban hành kiến nghị đến Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Thanh Hóa với các biện pháp nhằm phòng ngừa: Kiểm tra, xử lý các vi phạm đối với Văn phòng công chức Lê Thị H., địa chỉ thôn Đình Bảng, xã Hoằng Lộc, huyện Hoằng Hóa, tỉnh Thanh Hóa và Văn phòng công chứng Vũ Thế C., địa chỉ số nhà 2, phố Ngô Gia Khảm, khu 5, phường Phú Sơn, thị xã Bỉm Sơn.
Đồng thời, có biện pháp chỉ đạo, kiểm tra việc chấp hành pháp luật về công chứng của các Văn phòng công chứng, Công chứng viên trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa nhằm phòng ngừa vi phạm, đảm bảo an toàn pháp lý cho các bên tham gia giao dịch, góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Nhà nước, tổ chức, cá nhân; ổn định và phát triển kinh tế - xã hội.