Thông qua công tác kiểm sát xét xử, VKSND TP Chí Linh nhận thấy, UBND phường Hoàng Tân có những thiếu sót, vi phạm trong việc hoạt động cấp bản sao giấy khai sinh và cấp lại giấy khai sinh cho người dân.
Cụ thể, anh Đào Văn H. là con của ông Đào Văn S. và bà Cao Thị L. Theo xác minh tại UBND phường Hoàng Tân xác định, ông S. và bà L. đăng ký kết hôn ngày 28/2/1992.
Đối với khai sinh của anh Đào Văn H., theo sổ gốc đăng ký khai sinh thể hiện: Tại số thứ tự 93, ngày tháng đi đăng ký khai sinh là 6/5/2003, người được khai sinh là Đào Văn H., ngày tháng năm sinh là 5/2/1992.
Tuy nhiên, năm 2006 khi ông S. bà L. làm thủ tục ly hôn tại TAND huyện Chí Linh (nay là TP Chí Linh), UBND xã Hoàng Tân (nay là phường Hoàng Tân) cấp 1 bản sao giấy khai sinh thể hiện anh Đào Văn H., sinh ngày 5/1/1993. Năm 2012, UBND phường Hoàng Tân đăng ký lại khai sinh cho anh Đào Văn H., cấp Giấy khai sinh thể hiện anh sinh ngày 5/2/1990.
    |
 |
| VKSND TP Chí Linh trong 1 buổi báo cáo án bằng sơ đồ tư duy. |
UBND phường Hoàng Tân thực hiện việc cấp bản sao giấy khai sinh, đăng ký lại khai sinh cho anh Đào Văn H. không căn cứ vào sổ gốc đăng ký khai sinh, không kiểm tra, xác minh hồ sơ về ngày tháng năm sinh của người được đăng ký khai sinh dẫn đến việc cấp bản sao giấy khai sinh và đăng ký lại khai sinh chưa chính xác, ảnh hưởng đến việc xác định nhân thân, lý lịch của nguyên đơn trong vụ án dân sự.
Như vậy là vi phạm quy định tại Điều 17 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch; Điều 26 Nghị định số 123/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hộ tịch.
Do đó, VKSND TP Chí Linh đã ban hành kiến nghị đến Chủ tịch UBND phường Hoàng Tân kiểm tra, chấn chỉnh, khắc phục vi phạm trong việc cấp lại giấy khai sinh.
Kiến nghị phòng ngừa vi phạm pháp luật của VKSND TP Chí Linh, trong công tác kiểm sát việc giải quyết các vụ án hành dân sự đã góp phần đảm bảo việc chấp hành pháp luật được nghiêm chỉnh, thống nhất; kịp thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công dân; khắc phục việc kéo dài thời hạn giải quyết các vụ án, bảo đảm tính đúng đắn trong hoạt động của cơ quan quản lý hành chính Nhà nước; góp phần tích cực trong công tác đảm bảo trật tự an toàn xã hội, thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị địa phương.