Hôm nay 11/7, thông tin từ VKSND tỉnh Phú Thọ cho biết: Đơn vị này vừa tổ chức thành công Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành của ngành Kiểm sát nhân dân cho cán bộ - công chức Viện kiểm sát hai cấp.
Tham gia hội nghị tập huấn tại điểm cầu cấp tỉnh có các đồng chí Trưởng phòng, cán bộ - công chức các phòng thuộc VKSND tỉnh, đại diện 13 VKS huyện, thành, thị, cùng với 13 điểm cầu trực tuyến VKSND cấp huyện.
    |
 |
| Toàn cảnh hội nghị tập huấn. |
Phát biểu tại hội nghị, Phó Viện trưởng VKSND tỉnh Phú Thọ - Nguyễn Đăng Khoa nhấn mạnh tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và điều hành của các cơ quan, đơn vị, nhằm thay đổi thói quen làm việc và triển khai có hiệu quả nhiệm vụ, cũng như chương trình công tác của ngành, phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành.
Phó Viện trưởng Nguyễn Đăng Khoa yêu cầu lãnh đạo, công chức VKS tỉnh và VKS cấp huyện tham gia hội nghị tập huấn thực hiện nghiêm túc chương trình tập huấn, chủ động, tích cực học tập để đạt kết quả tốt nhất, đáp ứng yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin, làm cơ sở triển khai trong công tác quản lý, điều hành tại mỗi đơn vị.
Tại hội nghị tập huấn, cán bộ, văn thư của VKS cấp huyện đã được cán bộ kỹ thuật công nghệ thông tin trực tiếp hướng dẫn cách thức gửi - nhận văn bản và xử lý văn bản nội bộ trong hệ thống phần mềm; cung cấp, truyền tải những kiến thức, cách thức thao tác đăng nhập hệ thống phần mềm, cách quản lý công văn đi – đến, quản lý công việc và xử lý công việc của các bộ phận trên hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức. Đồng thời, hướng dẫn cán bộ tham dự tập huấn thao tác, thực hành tại chỗ, sử dụng thành thạo các chức năng gửi - nhận văn bản điện tử thông qua phần mềm; phương thức nhận - gửi văn bản nội bộ trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản.
Việc triển khai ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành góp phần nâng cao hơn nữa trình độ ứng dụng công nghệ thông tin, tạo lập môi trường giao tiếp điện tử, giảm thiểu thời gian xử lý văn bản, giấy tờ, giúp lưu trữ hồ sơ văn bản một cách khoa học và có trình tự, dễ dàng tìm kiếm, nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính, nâng cao hiệu suất công việc.
Nhờ hướng dẫn thao tác trực tiếp trên hệ thống máy vi tính, nên cơ bản các cán bộ tham dự tập huấn đã nhanh chóng tiếp cận được phần mềm quản lý văn bản và điều hành của ngành KSND, từng bước nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành mọi nhiệm vụ của mỗi đơn vị.