Quyết định số 235/QĐ-VKSTC nêu rõ: Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục mã định danh điện tử của ngành Kiểm sát nhân dân phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan, đơn vị trong và ngoài ngành Kiểm sát nhân dân.
Các đơn vị thuộc VKSND tối cao, Viện kiểm sát quân sự trung ương, VKSND các cấp có trách nhiệm phối hợp, thông báo về Cục Thống kê tội phạm và chuyển đổi số trong việc thay đổi thông tin của đơn vị có liên quan đến cấp mới và cập nhật thông tin mã định danh điện tử.
Cục Thống kê tội phạm và chuyển đổi số có trách nhiệm quản lý thống nhất mã định danh điện tử, rà soát, trình Viện trưởng VKSND tối cao ban hành Quyết định sửa đổi, bổ sung mã định danh điện tử của các đơn vị thuộc VKSND tối cao, Viện kiểm sát quân sự trung ương, VKSND các cấp bảo đảm phù hợp với thực tế và quy định pháp luật.
Đồng thời, cập nhật, chia sẻ dữ liệu mã định danh điện tử với Hệ thống thông tin quản lý Danh mục điện tử dùng chung của các cơ quan nhà nước phục vụ chuyển đổi số quốc gia.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành và thay thế Quyết định số 231/QĐ-VKSTC ngày 9/9/2022 của Viện trưởng VKSND tối cao về việc ban hành Danh mục mã định danh điện tử của ngành Kiểm sát nhân dân.
Thủ trưởng đơn vị thuộc VKSND tối cao, Viện trưởng Viện kiểm sát quân sự trung ương, Viện trưởng VKSND các cấp chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Trước đó, Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ đã ban hành Công văn số 1447/BKHCN-CĐSQG ngày 10/5/2025 về điều chỉnh mã định danh điện tử của cơ quan Nhà nước khi sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã theo phương án tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp.
Theo Công văn số 1447/BKHCN-CĐSQG, để bảo đảm duy trì ổn định, liên tục việc kết nối, trao đổi dữ liệu, văn bản điện tử khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã theo Nghị quyết số 76/2025/UBTVQH15 ngày 14/4/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025, Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn việc điều chỉnh mã định danh điện tử của các địa phương để bảo đảm thống nhất, đồng bộ, cụ thể:
Về phương án điều chỉnh mã định danh điện tử để phù hợp tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp: Đối với việc sáp nhập các đơn vị hành chính cấp tỉnh, việc điều chỉnh mã cấp 1 thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Quyết định số 09/2025/QĐ-TTg, ngày 14/4/2025 của Thủ tướng Chính phủ về sửa đổi, bổ sung Quyết định số 20/2020/QĐ-TTg, ngày 22/7/2020 của Thủ tướng Chính phủ về mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương.
Đối với mã định danh điện tử cho đơn vị hành chính cấp xã (khi không có cấp huyện): Sử dụng mã cấp 2 cho cấp xã, có độ dài 3 ký tự, ký tự đầu khác chữ số 0.
Mã cấp 2 đã được cấp cho các cơ quan, đơn vị là sở, ban, ngành được giữ nguyên (nếu không có sự thay đổi về tổ chức, bộ máy). Mã cấp 2 đã cấp cho cấp huyện không còn sử dụng được đóng lại.
Đối với các mã từ cấp 3 trở đi, các địa phương chủ động điều chỉnh để phù hợp với cơ cấu, tổ chức mới.
Các bộ, ngành, địa phương quản lý các hệ thống thông tin có sử dụng mã định danh điện tử chủ động rà soát các hệ thống thông tin, chuẩn bị sẵn sàng điều chỉnh để tương thích với phương án mã định danh điện tử mới, bảo đảm hoạt động ổn định, liên tục, không bị gián đoạn khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính.