Trong thực tiễn, việc thiết kế phông nền hội nghị tại nhiều cơ quan, đơn vị vẫn chủ yếu được thực hiện bằng các phần mềm văn phòng hoặc các công cụ thiết kế phổ thông. Cách làm này thường mất nhiều thời gian, đòi hỏi người thực hiện phải có kỹ năng về đồ họa, đồng thời chất lượng hình ảnh khi trình chiếu trên màn hình LED kích thước lớn chưa thực sự đáp ứng yêu cầu, đặc biệt đối với các hội nghị quan trọng.
Từ thực tiễn đó, VKSND khu vực 6, tỉnh Hưng Yên đã chủ động nghiên cứu, phát triển một phần mềm chuyên biệt, đáp ứng đầy đủ yêu cầu từ khâu thiết kế đến trình chiếu maket hội nghị.
    |
 |
| Giao diện phần mềm đơn giản, dễ thao tác với nhiều lựa chọn có sẵn. |
Phần mềm được xây dựng trên nền tảng công nghệ web hiện đại kết hợp với đồ họa vector, cho phép người sử dụng thiết kế trực tiếp trên trình duyệt mà không cần cài đặt thêm phần mềm. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, chỉ qua vài thao tác đơn giản, người dùng có thể tạo lập các mẫu maket hội nghị theo đúng tỷ lệ trình chiếu chuẩn 16:9, phù hợp với hệ thống màn hình LED hiện nay.
Một trong những ưu điểm nổi bật của phần mềm là hệ thống chủ đề màu sắc được thiết kế phù hợp với từng loại hình hội nghị, sự kiện. Người dùng có thể lựa chọn nhanh các mẫu màu đặc trưng như màu xanh của ngành Kiểm sát nhân dân, màu đỏ phục vụ các sự kiện của Đảng, màu vàng truyền thống hoặc các tông màu dành cho hội nghị chuyên đề. Đồng thời, phần mềm còn tích hợp nhiều hiệu ứng đồ họa hiện đại như hào quang ánh sáng, mưa sao băng, rèm nhung sân khấu, hình ảnh trống đồng Việt Nam chuyển động..., góp phần tạo nên không gian hội nghị trang trọng, sinh động và chuyên nghiệp.
Bên cạnh đó, phần mềm được tích hợp nhiều tiện ích hỗ trợ như kéo, thả các đối tượng để căn chỉnh trực quan; tự động xử lý nền trắng của biểu trưng (logo); lưu trạng thái thiết kế để tiếp tục chỉnh sửa ở các lần làm việc sau; tự động chuyển đổi màu nền theo chu kỳ thời gian nhằm tăng tính trực quan trong quá trình trình chiếu. Nhờ vậy, ngay cả cán bộ không có chuyên môn về thiết kế đồ họa cũng có thể dễ dàng tạo ra những maket đạt yêu cầu về mỹ thuật và kỹ thuật.
Điểm nổi bật của phần mềm là việc ứng dụng công nghệ đồ họa vector trong toàn bộ quá trình thiết kế và trình chiếu. Nhờ đó, các nội dung chữ viết, biểu trưng và họa tiết trang trí luôn bảo đảm độ sắc nét, không bị vỡ hình hoặc giảm chất lượng khi trình chiếu trên màn hình LED có độ phân giải cao hoặc khi in phông bạt khổ lớn. Chế độ trình chiếu toàn màn hình được tối ưu, loại bỏ hoàn toàn các thanh công cụ và thanh cuộn của trình duyệt, mang lại không gian hiển thị đồng bộ, chuyên nghiệp và phù hợp với yêu cầu tổ chức hội nghị.
    |
 |
| Thực tế trình chiếu trên máy chiếu có kích thước hiển thị 100 inch. |
Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ chia sẻ thiết kế thông qua đường dẫn trực tuyến, giúp việc phối hợp giữa các bộ phận trong quá trình xây dựng maket được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện. Dữ liệu thiết kế được lưu tự động trên trình duyệt, bảo đảm an toàn, hạn chế tối đa nguy cơ mất dữ liệu trong quá trình sử dụng.
Qua quá trình triển khai thực tế tại đơn vị, phần mềm đã phát huy hiệu quả rõ rệt. So với phương pháp thiết kế truyền thống bằng Microsoft PowerPoint hoặc các phần mềm văn phòng khác, giải pháp mới khắc phục được các hạn chế về chất lượng hiển thị, khả năng căn chỉnh bố cục, độ sắc nét của hình ảnh và hiệu ứng trình chiếu. Đồng thời, phần mềm giúp rút ngắn đáng kể thời gian thiết kế, giảm chi phí thuê thiết kế bên ngoài, nâng cao tính chủ động trong công tác chuẩn bị hội nghị, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, hiện đại của đơn vị.
Việc nghiên cứu, xây dựng thành công phần mềm “Thiết kế và trình chiếu maket hội nghị chuyên nghiệp” là một trong những kết quả cụ thể trong quá trình triển khai nhiệm vụ chuyển đổi số tại VKSND khu vực 6 - Hưng Yên. Sản phẩm không chỉ đáp ứng yêu cầu thực tiễn của đơn vị mà còn có khả năng áp dụng rộng rãi tại các cơ quan, đơn vị trong và ngoài ngành có nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo.
    |
 |
| Cán bộ, công chức đơn vị tích cực nghiên cứu, xây dựng nhiều phần mềm, giải pháp hữu ích trong thực tiễn công việc. |
Trong thời gian tới, VKSND khu vực 6, tỉnh Hưng Yên sẽ tiếp tục nghiên cứu, hoàn thiện và bổ sung các tính năng mới cho phần mềm, góp phần nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành, từng bước thực hiện thắng lợi mục tiêu chuyển đổi số, hướng tới xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả./.