Cụ thể, trong hệ thống sổ sách thi hành án, đối với sổ theo dõi vật chứng, tài sản kê biên, tạm giữ không ghi cột “kết quả thi hành án”. Cả hai sổ thụ lý thi hành án (quyển số 1 và quyển số 2) không ghi vào cột “kết quả thi hành án” là vi phạm tại đoạn 2 khoản 4 Điều 29 của Thông tư số 01/2016/TT-BTP ngày 01/2/2016 của Bộ Tư pháp.
Về hồ sơ thi hành án, qua kiểm tra 111 hồ sơ chưa có điều kiện thi hành án, đoàn kiểm sát đã phát hiện: Có 4 hồ sơ chậm xác minh điều kiện thi hành án đối với người phải thi hành án. Trong đó, có 3 hồ sơ sau khi ra quyết định về việc chưa có điều kiện thi hành án, Chấp hành viên chỉ mới tiến hành xác minh điều kiện thi hành án 1 lần và sau đó không tiếp tục xác minh. Một hồ sơ, từ khi ra quyết định về việc chưa có điều kiện thi hành án đến nay, chấp hành viên không tiến hành xác minh điều kiện thi hành án.
Bên cạnh đó, có 2 hồ sơ chưa có điều kiện thi hành án, Chấp hành viên không xác minh tài sản tại Văn phòng đăng ký đất đai của huyện để xác định tài sản là bất động sản của người phải thi hành án. Mặt khác, có 3 hồ sơ chưa có điều kiện thi hành án, nhưng Chấp hành viên không thông báo kết quả xác minh bằng văn bản cho người được thi hành án biết.
Không những thế, qua kiểm tra 374 hồ sơ đã thi hành án xong, đoàn kiểm sát đã phát hiện có 5 hồ sơ chưa đánh số bút lục và không ghi danh mục tài liệu.
VKSND huyện Cư Kuin cho rằng nguyên nhân khách quan dẫn đến những vi phạm nói trên là do tổng số biên chế Chấp hành viên của Chi cục Thi hành án dân sự còn ít, chưa đáp ứng tốt số lượng công việc thụ lý hàng năm có chiều hướng gia tăng, một số việc phức tạp. Bên cạnh đó, nguyên nhân chủ quan được xác định, nhận thức pháp luật và tinh thần trách nhiệm của một số cán bộ, Chấp hành viên chưa cao, trong quá trình thực thi nhiệm vụ chưa chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật về thi hành án dân sự. Công tác kiểm tra, đôn đốc, rút kinh nghiệm của lãnh đạo Chi cục Thi hành án có lúc chưa kịp thời và sâu sát.
Trách nhiệm để xảy ra vi phạm nói trên, trước hết thuộc về lãnh đạo Chi cục Thi hành án dân sự, sau đó là trách nhiệm của Chấp hành viên được phân công thụ lý vụ việc.
Trên cơ sở đó, ngày 5/9/2018, VKSND huyện Cư Kuin đã ban hành văn bản kiến nghị Chi cục Thi hành án dân sự huyện: Tổ chức họp đơn vị để kiểm điểm, làm rõ trách nhiệm của các cá nhân đã để xảy ra sai phạm; khắc phục sửa chữa việc ghi chép sổ theo dõi vật chứng, tài liệu kê biên, tạm giữ, điền đầy đủ thông tin vào cột “kết quả xử lý vật chứng” và sổ thụ lý thi hành án (quyển số 1 và quyển số 2), điền đầy đủ thông tin vào cột “kết quả thi hành án”; ban hành thông báo cho các đương sự trong 3 hồ sơ vi phạm như đã nêu trên về việc người phải thi hành án chưa có điều kiện thi hành án theo đúng quy định pháp luật; tiến hành xác minh điều kiện thi hành án là quyền sử dụng đất tại Văn phòng đăng ký đất đai đối với 2 hồ sơ đã nêu.
Đồng thời yêu cầu, Chi cục Thi hành án dân sự chấm dứt vi phạm, đảm bảo công tác thi hành án dân sự được thực hiện theo đúng quy định của Luật thi hành án dân sự và các văn bản liên quan.
Chính Cương