Qua nghiên cứu hồ sơ vụ án, VKSND khu vực 1 nhận thấy, một số người sử dụng lao động khi tuyển dụng chưa thực hiện đầy đủ việc kiểm tra, đối chiếu thông tin nhân thân của người lao động, dẫn đến việc sử dụng giấy tờ của người khác để ký kết hợp đồng lao động và tham gia BHXH.
    |
 |
| Quang cảnh Hội nghị chuyên đề tại VKSND khu vực 1, tỉnh Thanh Hoá. |
Điển hình như, vụ án giữa nguyên đơn chị Trần Thị T. và bị đơn là Công ty TNHH Sakurai Việt Nam, người lao động đã mượn hồ sơ, giấy tờ của người khác để giao kết hợp đồng và đóng BHXH, dẫn đến tình trạng một người có đồng thời 02 sổ BHXH, ảnh hưởng đến quyền lợi của các bên và gây khó khăn cho công tác quản lý.
Theo quy định của pháp luật hiện hành, hành vi mượn, cho mượn giấy tờ tùy thân để giao kết hợp đồng lao động là vi phạm nguyên tắc trung thực trong quan hệ lao động, có thể làm phát sinh hậu quả pháp lý như hợp đồng lao động bị tuyên vô hiệu và bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định. Đồng thời, hành vi này còn gây phát sinh tranh chấp kéo dài, ảnh hưởng đến việc giải quyết các chế độ BHXH đối với người lao động và tạo khó khăn cho công tác quản lý dữ liệu thông tin của cơ quan chức năng.
Từ thực trạng trên, ngày 28/4/2026, VKSND khu vực 1, tỉnh Thanh Hóa đã ban hành Kiến nghị phòng ngừa vi phạm pháp luật gửi cơ quan BHXH, đề nghị tăng cường kiểm tra, rà soát dữ liệu người tham gia BHXH; kịp thời phát hiện, xử lý các trường hợp trùng thông tin nhân thân; phối hợp với cơ quan Công an và các đơn vị liên quan trong xác minh, đối chiếu thông tin; đồng thời đẩy mạnh ứng dụng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và định danh điện tử trong quản lý người tham gia BHXH. Viện kiểm sát cũng kiến nghị tăng cường tuyên truyền, phổ biến pháp luật và yêu cầu doanh nghiệp thực hiện nghiêm việc kiểm tra giấy tờ tùy thân khi tuyển dụng lao động.
Sau khi tiếp nhận kiến nghị, ngày 16/5/2026, cơ quan BHXH đã ban hành Công văn thống nhất với các nội dung kiến nghị và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc tăng cường rà soát, chấn chỉnh, khắc phục các tồn tại trong quản lý người tham gia BHXH.
Việc kịp thời phát hiện vi phạm, ban hành kiến nghị phòng ngừa và được cơ quan hữu quan tiếp thu đã góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực lao động, BHXH; đồng thời tiếp tục khẳng định vai trò của ngành Kiểm sát nhân dân trong công tác phòng ngừa vi phạm pháp luật, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công dân, góp phần bảo đảm ổn định quan hệ lao động trên địa bàn./.