Tỉnh Quảng Ninh sẽ "không sử dụng giấy tờ" trong các phiên họp thường kỳ

Lãnh đạo tỉnh Quảng Ninh sử dụng hệ thống họp thông minh tích hợp trên máy tính bảng để điều hành phiên họp.

Ngày 25/12, UBND tỉnh Quảng Ninh tổ chức phiên họp thường kỳ tháng 12. Phiên họp nhằm thiết thực xây dựng Chính quyền điện tử, thành phố thông minh hiệu quả. Tại phiên họp, lần đầu tiên UBND tỉnh Quảng Ninh áp dụng hình thức họp không giấy tờ.

Theo đó, UBND tỉnh Quảng Ninh đã triển khai hệ thống họp thông minh bằng ứng dụng phần mềm kỳ họp trên máy Ipad trang bị cho đại biểu để khai thác tài liệu phục vụ phiên họp.

Với hệ thống này thông minh này, mọi công việc chuẩn bị để phục vụ cho cuộc họp từ khâu đặt lịch họp, gửi giấy mời đến chuẩn bị tài liệu, gửi ý kiến góp ý, đăng ký phát biểu…, tất cả đều được thực hiện trên hệ thống điện tử.

Các đại biểu sử dụng Ipad để nghiên cứu tài liệu tại phiên họp.

Cách hay làm này giúp các đại biểu thuận tiện nghiên cứu tài liệu, hạn chế tối đa việc in ấn, qua đó tiết kiệm chi phí…

Bên cạnh đó, hệ thống cung cấp các công cụ thông minh hỗ trợ họp, giúp ban tổ chức cũng như các đại biểu tham gia họp có thể tiếp cận nhanh nhất với những thông tin từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm: Các văn bản tài liệu, chương trình họp đến các thông tin tham khảo, phân tích, đánh giá, tổng hợp… Qua đó, các đại biểu có thể dành thời gian cho nghiên cứu, đưa ra các giải pháp phát triển KT-XH…

Theo UBND tỉnh Quảng Ninh cho biết, việc tổ chức họp không giấy tờ sẽ được UBND tỉnh duy trì, áp dụng tại các phiên họp thường kỳ.