Phần mềm Quản lý nhân sự được lưu trữ, quản lý thống nhất tại VKSND tối cao
Đối tượng áp dụng của Quy chế gồm: Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc VKSND tối cao; VKSND tỉnh, thành phố; VKSND khu vực.
Việc quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Viện kiểm sát quân sự các cấp được thực hiện theo quy định của Bộ Quốc phòng.
Về nguyên tắc, Quy chế nêu rõ: Phần mềm Quản lý nhân sự được lưu trữ, quản lý thống nhất tại VKSND tối cao; quyền cập nhật, khai thác thông tin được cấp theo đúng chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn và mục đích sử dụng của từng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động. Chỉ những người có thẩm quyền quản lý hoặc được cấp quyền truy cập bằng văn bản mới được phép sử dụng, khai thác Cơ sở dữ liệu cán bộ của Ngành.
Phần mềm Quản lý nhân sự phải đáp ứng được yêu cầu cập nhật, sử dụng, khai thác thông tin 24/24 giờ hằng ngày, trừ thời gian tạm dừng để bảo dưỡng, nâng cấp.
Phần mềm Quản lý nhân sự được lưu trữ, bảo mật, bảo đảm an ninh, an toàn thông tin theo quy định của pháp luật. Việc xây dựng, quản lý, sử dụng, khai thác Phần mềm Quản lý nhân sự phải tuân thủ các quy định của Đảng, pháp luật có liên quan và phù hợp với Khung Kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam; quy định về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước; các quy định về bảo vệ đời sống riêng tư, bí mật gia đình và các quy định pháp luật khác có liên quan.
Mỗi cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được cung cấp 1 tài khoản người dùng để truy cập vào Phần mềm Quản lý nhân sự, chịu trách nhiệm về việc khai báo thông tin cá nhân lên Phần mềm Quản lý nhân sự và cập nhật kịp thời những thay đổi về thông tin cá nhân.
Các đơn vị theo phân cấp quản lý, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động có trách nhiệm đôn đốc việc cập nhật kịp thời, chính xác và đầy đủ thông tin cá nhân hiện có vào Cơ sở dữ liệu cán bộ của Ngành thông qua Phần mềm Quản lý nhân sự.
    |
 |
| Quang cảnh một buổi Lễ công bố và trao quyết định của Viện trưởng VKSND tối cao về công tác cán bộ. |
Bảo mật, bảo đảm an toàn thông tin đối với Cơ sở dữ liệu cán bộ của Ngành
Về bảo mật, bảo đảm an toàn thông tin đối với Cơ sở dữ liệu cán bộ của Ngành, Quy chế nêu rõ: Cơ sở dữ liệu cán bộ của Ngành được lưu trữ, bảo mật, bảo đảm an ninh, an toàn thông tin theo quy định của pháp luật. Việc xây dựng, khai thác tuân thủ các quy định của Đảng, pháp luật có liên quan; quy định về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước; các quy định về bảo vệ quyền riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình và các quy định pháp luật khác có liên quan.
Dữ liệu của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động phải bảo đảm cập nhật kịp thời, chính xác thông tin liên quan đến hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động khi có sự thay đổi; được quản lý theo độ hạn chế tiếp cận, mã hóa một số trường thông tin để bảo đảm bảo mật, an toàn thông tin trong công tác cán bộ. Việc xác định độ hạn chế tiếp cận của dữ liệu thực hiện theo quy định của Đảng, pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.
Ngoài ra Quy chế cũng nêu rõ các hành vi bị nghiêm cấm. Cụ thể, sử dụng thông tin từ phần mềm Quản lý nhân sự vào mục đích cá nhân, mục đích xuyên tạc sự thật, bôi xấu cán bộ hoặc chống phá cơ quan nhà nước.
Cung cấp hoặc để lộ tên đăng nhập và mật khẩu đăng nhập vào phần mềm Quản lý nhân sự cho cá nhân, tổ chức không được giao quyền và trách nhiệm quản lý sử dụng.
Truy cập trái phép vào phần mềm Quản lý nhân sự nhằm khai thác và sử dụng các thông tin từ phần mềm Quản lý nhân sự vào mục đích khác.
Các hành vi quy định tại Điều 8 Nghị định số 47/2020/NĐ-CP ngày 9/4/2020 của Chính phủ về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước và các hành vi khác theo quy định của pháp luật có liên quan.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Quyết định này thay thế Quyết định số 505/QĐ-VKSTC ngày 12/9/2012 của Viện trưởng VKSND tối cao ban hành Quy chế sử dụng và bảo mật hệ thống "Phần mềm Quản lý nhân sự trong ngành Kiểm sát nhân dân".
Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ chủ trì, phối hợp với Cục trưởng Cục Thống kê tội phạm và Chuyển đổi số chỉ đạo, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra và tổ chức thực hiện Quy chế này.