Triển khai ứng dụng sổ quản lý án dân sự trên giao diện web

Chủ động, sáng tạo trong thực hiện chuyển đổi số

Trong công tác kiểm sát việc giải quyết các vụ án, vụ việc dân sự, hôn nhân và gia đình, kinh doanh thương mại, lao động, việc quản lý hồ sơ, theo dõi thời hạn tố tụng và tổng hợp số liệu thống kê đòi hỏi tính chính xác, kịp thời. Việc sử dụng các sổ theo dõi, bảng tính riêng lẻ trước đây còn mất nhiều thời gian cập nhật, tra cứu và tổng hợp, nhất là khi hồ sơ phát sinh nhiều hoạt động tố tụng.

Giao diện Dashboard sổ Viện trưởng, hỗ trợ theo dõi tổng quan hồ sơ và cảnh báo nghiệp vụ.

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn, đơn vị đã xây dựng hệ thống sổ điện tử gồm 4 giao diện web: Sổ thụ lý, thống kê chung; Sổ Viện trưởng; Sổ Phó Viện trưởng và Sổ cá nhân của Kiểm sát viên. Các giao diện được thiết kế phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí công tác, sử dụng sổ Excel làm nguồn dữ liệu nghiệp vụ, tạo thuận lợi cho việc nhập liệu, theo dõi và khai thác thông tin. 

Ứng dụng tích hợp các tính năng như quản lý hồ sơ thụ lý, ghi nhận nhật ký diễn biến, theo dõi hoạt động kiểm sát; tự động tính toán, cảnh báo thời hạn giải quyết; thống kê và trích xuất số liệu theo biểu mẫu ban hành kèm Quyết định số 358. Hệ thống còn hỗ trợ xuất dữ liệu trở lại sổ Excel và khai thác dữ liệu để lập phiếu kiểm sát, văn bản nghiệp vụ đối với sổ cá nhân.

Đáng chú ý, bảng điều khiển trực quan (Dashboard) giúp lãnh đạo đơn vị nắm bắt tình hình thụ lý, giải quyết án, khối lượng công việc theo Kiểm sát viên, Phó Viện trưởng phụ trách, đồng thời nhận diện hồ sơ quá hạn, chậm nhận văn bản, chưa lập phiếu kiểm sát hoặc cần ưu tiên xử lý. Qua đó, việc kiểm tra, đôn đốc và chỉ đạo công tác nghiệp vụ được hỗ trợ kịp thời, có trọng tâm. 

Đối với Kiểm sát viên, giao diện web giúp chủ động tra cứu, cập nhật thông tin, kiểm soát tiến độ và thời hạn giải quyết từng vụ án, vụ việc; hạn chế thao tác lặp lại, hỗ trợ chuẩn hóa dữ liệu và phục vụ công tác thống kê, báo cáo. Việc sử dụng hệ thống gắn với yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin, quản lý dữ liệu nghiệp vụ và kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên.

Việc triển khai ứng dụng sổ quản lý án dân sự trên giao diện web thể hiện tinh thần chủ động, sáng tạo của VKSND khu vực 4 trong thực hiện chuyển đổi số từ những công việc cụ thể. Trên cơ sở tận dụng hạ tầng sẵn có, đơn vị tiếp tục hoàn thiện, khai thác hiệu quả ứng dụng, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả thực hiện chức năng, nhiệm vụ của ngành Kiểm sát nhân dân.

Quan tâm ứng dụng công nghệ trong quản lý và hoạt động nghiệp vụ

Đảng viên theo dõi video Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ tháng 9/2026.

Thời gian qua, thực hiện Nghị quyết số 78-NQ/ĐU ngày 31/3/2025 của Đảng ủy VKSND tỉnh Thanh Hóa và Kế hoạch số 231/KH-VKS-VP ngày 14/1/2026 về chuyển đổi số VKSND hai cấp tỉnh Thanh Hóa năm 2026, VKSND khu vực 4, Thanh Hóa đã quan tâm ứng dụng công nghệ trong quản lý, điều hành và hoạt động nghiệp vụ; một số Kiểm sát viên, công chức chủ động nghiên cứu, sử dụng AI hỗ trợ xây dựng báo cáo, tổng hợp tài liệu.

Đơn vị xác định tiếp tục thực hiện thao tác toàn trình trên Nền tảng quản lý án hình sự; cùng với việc khai thác hiệu quả các phần mềm dùng chung, đơn vị tiếp tục nghiên cứu, từng bước ứng dụng AI và công nghệ mới, gắn với bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng, bảo vệ bí mật nhà nước và thực hiện nghiêm quy định về quản lý, khai thác, chia sẻ dữ liệu.

Đồng chí Nguyễn Tiến Dũng, Viện trưởng VKSND tỉnh Thanh Hóa phát biểu chỉ đạo tại buổi sinh hoạt Chi bộ thường kỳ tháng 10/2026 tại VKSND khu vực 4.

Tại buổi dự sinh hoạt Chi bộ của VKSND khu vực 4 mới đây, đồng chí Nguyễn Tiến Dũng, Bí thư Đảng ủy, Viện trưởng VKSND tỉnh Thanh Hóa ghi nhận việc chủ động ứng dụng công nghệ thông tin, AI trong trình bày báo cáo, đổi mới phương thức sinh hoạt của đơn vị. Đồng chí đề nghị Chi bộ tiếp tục phát huy tinh thần đoàn kết, nâng cao chất lượng sinh hoạt gắn với lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. Viện trưởng VKSND tỉnh Thanh Hóa nhấn mạnh việc phân công nhiệm vụ phải cụ thể, rõ người, rõ việc; tăng cường tự nghiên cứu, tự đào tạo, đẩy mạnh chuyển đổi số và giữ nghiêm kỷ luật, kỷ cương, bảo đảm hoàn thành tốt các nhiệm vụ năm 2026.