    |
 |
| Tập thể lãnh đạo, Kiểm sát viên, công chức tham gia buổi tập huấn tại VKSND khu vực 10, tỉnh Thanh Hoá. |
Tại buổi tập huấn, đồng chí Nguyễn Đình Nam - Kiểm sát viên trực tiếp hướng dẫn các nội dung liên quan đến việc vận hành, khai thác và sử dụng phần mềm trên máy chủ, máy trạm, giới thiệu và hướng dẫn sử dụng đối với 2 Phần mềm VKSND tối cao vừa triển khai đó là Phần mềm số hóa hồ sơ và Phần mềm đồng bộ tài liệu. Đồng chí lần lượt hướng dẫn các thao tác từ quét, số hóa tài liệu, tạo hồ sơ, phân quyền đến đồng bộ dữ liệu đến các máy trạm. Các thao tác được thực hiện trực tiếp trên hệ thống, gắn với quy trình công việc thực tế tại đơn vị, giúp Kiểm sát viên, công chức dễ theo dõi và thực hiện.
|
 |
| Đồng chí Nguyễn Đình Nam, Kiểm sát viên hướng dẫn sử dụng phần mềm. |
Nội dung tập trung vào các thao tác cơ bản, từ quét, số hóa tài liệu, tạo và quản lý hồ sơ, phân quyền người dùng đến đồng bộ dữ liệu giữa máy chủ và các máy trạm. Việc hướng dẫn được thực hiện trực tiếp trên hệ thống, gắn với quy trình xử lý công việc thực tế, giúp Kiểm sát viên, công chức dễ dàng theo dõi, nắm bắt và áp dụng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
|
 |
| Giới thiệu giao diện phần mềm số hoá hồ sơ. |
Sau phần hướng dẫn, các Kiểm sát viên, công chức được trực tiếp thực hành số hoá tập trung trên 1 máy chủ và thao tác đồng bộ hồ sơ vừa được scan trên các máy trạm. Thực hiện từng bước theo yêu cầu và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thao tác. Những vấn đề chưa rõ hoặc còn vướng mắc được trao đổi, hỏi đáp ngay tại buổi tập huấn. Các nội dung liên quan đến cách thức số hóa, sắp xếp tài liệu, đồng bộ dữ liệu và khai thác hồ sơ điện tử được trao đổi cởi mở, qua đó giúp thống nhất cách thực hiện trong toàn đơn vị. Qua thực tế triển khai tại đơn vị, với ưu điểm tinh gọn trong thao tác và tích hợp các chức năng cần thiết, các phần mềm cơ bản đáp ứng yêu cầu trước mắt trong công tác số hóa, quản lý và khai thác hồ sơ, tạo thuận lợi cho Kiểm sát viên, công chức trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
|
 |
| Kiểm sát viên trực tiếp thực hành các thao tác trên phần mềm. |
Kết thúc buổi tập huấn, đồng chí Viện trưởng ghi nhận tinh thần học tập, thực hành nghiêm túc của toàn thể Kiểm sát viên, công chức, đồng thời yêu cầu các Kiểm sát viên, công chức tiếp tục tự nghiên cứu, thực hành để thành thạo các thao tác. Bảo đảm 100% cán bộ, công chức được tập huấn và biết cách sử dụng, thực hiện đúng quy trình, không để việc số hóa hồ sơ được triển khai mang tính hình thức.
Việc tổ chức tập huấn trực tiếp tại đơn vị là bước triển khai thiết thực nhằm thống nhất nhận thức, kỹ năng và phương thức thực hiện trong toàn đơn vị. Từng bước xây dựng môi trường làm việc số, nâng cao hiệu quả quản lý và thực hiện nhiệm vụ của ngành Kiểm sát nhân dân trong giai đoạn mới.