Trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân, Phòng 9 - VKSND tỉnh Lào Cai đã chủ động nghiên cứu, ứng dụng hiệu quả công cụ Google Trang tính (Google Sheets) trên nền tảng Google Drive nhằm phục vụ công tác tổng hợp dữ liệu, xây dựng báo cáo, góp phần nâng cao chất lượng, tiến độ thực hiện nhiệm vụ.
Google Trang tính là một ứng dụng trực tuyến có nhiều tính năng tương tự như Excel nhưng được vận hành trên môi trường mạng, cho phép nhiều người dùng cùng truy cập, chỉnh sửa và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực. Nhờ tính linh hoạt, tiện lợi và khả năng chia sẻ nhanh chóng, công cụ này đã trở thành giải pháp hữu hiệu trong công tác tham mưu, tổng hợp của đơn vị.
    |
 |
| Một biểu tổng hợp số liệu xây dựng báo cáo sơ kết công tác kiểm sát án dân sự của VKSND hai cấp tỉnh Lào Cai. |
Thực tiễn triển khai cho thấy, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, Phòng 9 thường xuyên phải tổng hợp số liệu, thông tin từ nhiều đơn vị VKSND khu vực trong thời gian ngắn để phục vụ yêu cầu báo cáo đột xuất hoặc định kỳ.
Trước đây, việc thu thập dữ liệu chủ yếu được thực hiện thủ công, qua nhiều bước trung gian, dễ xảy ra sai sót và mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, với việc sử dụng Google Trang tính, đơn vị chỉ cần xây dựng một biểu mẫu chung trên Google Drive, sau đó gửi liên kết cho các VKSND khu vực. Các VKSND khu vực trực tiếp nhập số liệu vào biểu mẫu; dữ liệu sẽ được cập nhật tự động, đồng bộ. Giải pháp này giúp Phòng 9 nhanh chóng có được bảng tổng hợp hoàn chỉnh, chính xác.
Việc ứng dụng Google Trang tính đã được Phòng 9 - VKSND tỉnh Lào Cai áp dụng hiệu quả trong xây dựng các báo cáo sơ kết, tổng kết công tác kiểm sát, cũng như các báo cáo đánh giá việc thực hiện các bộ luật, thông tư, nghị quyết… Đặc biệt, đối với những báo cáo cần tổng hợp số liệu trong nhiều năm hoặc từ nhiều lĩnh vực khác nhau như: tổng số án thụ lý, giải quyết; số vụ án xây dựng sơ đồ tư duy; số vụ án số hóa hồ sơ, tài liệu; số kiến nghị đối với Tòa án, cơ quan hữu quan; số phiên tòa rút kinh nghiệm; số lượng Kiểm sát viên tham gia phiên tòa…, việc sử dụng Google Trang tính đã giúp giảm thiểu đáng kể khối lượng công việc, hạn chế tối đa sai sót số liệu.
Thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin, cụ thể là Google Trang tính trên Google Drive, Phòng 9 - VKSND tỉnh Lào Cai đã nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, tổng hợp, bảo đảm tính kịp thời, chính xác và khoa học trong việc xây dựng báo cáo. Đây là một trong những giải pháp cụ thể góp phần thực hiện hiệu quả chủ trương chuyển đổi số của ngành Kiểm sát nhân dân, đồng thời tạo tiền đề để nhân rộng mô hình ứng dụng trong các đơn vị.
Trong thời gian tới, Phòng 9 - VKSND tỉnh Lào Cai sẽ tiếp tục nghiên cứu, khai thác tối đa các tiện ích của công nghệ số, góp phần hiện đại hóa công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.