Những kết quả nổi bật trong ứng dụng CNTT và chuyển đổi số của VKSND tỉnh Nghệ An

Xếp hạng đứng thứ 17/63 VKSND cấp tỉnh về CĐS

Năm 2024, ngành Kiểm sát Nghệ An đã triển khai, thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ đột phá về công tác ứng dụng CNTT và CĐS và đạt được nhiều kết quả tích cực. Số liệu cho thấy, từ 1/10/2024, VKSND hai cấp tỉnh Nghệ An đã triển khai sử dụng đồng bộ Phần mềm quản lý văn bản và điều hành mới; ban hành Bộ chỉ số và chấm điểm xếp thứ tự ứng dụng CNTT và CĐS đối với các đơn vị trực thuộc; xây dựng 39 bản tin tuyên truyền về chủ trương, quy định về ứng dụng CNTT, CĐS của Ngành.

Kết quả đánh giá chuyển đổi số ngành Kiểm sát nhân dân (KSND) năm 2024, VKSND tỉnh Nghệ An đứng thứ 17/63 VKSND cấp tỉnh; đạt Giải Nhất cụm và Giải Nhì trong Cuộc thi “Báo cáo án bằng sơ đồ tư duy trong ngành Kiểm sát nhân dân”. 

Các đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tối cao: Nguyễn Duy Giảng, Nguyễn Quang Dũng trao giải Nhì tặng đội VKSND tỉnh Nghệ An và VKSND tỉnh Quảng Ninh tại Lễ bế mạc và trao giải Chung kết Cuộc thi “Báo cáo án bằng sơ đồ tư duy trong ngành Kiểm sát nhân dân” năm 2024.

Để đạt được những kết quả trên, thời gian qua, VKSND tỉnh Nghệ An đã ban hành các kế hoạch, chương trình… về thực hiện khâu đột phá về ứng dụng CNTT và CĐS, yêu cầu các đơn vị có các biện pháp, cách thức để thực hiện có hiệu quả khâu đột phá này. Đồng thời, yêu cầu các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc Kế hoạch số 1710/KH-VKS ngày 18/7/2024 của VKSND tỉnh Nghệ An về triển khai thực hiện CĐS trong ngành KSND đến năm 2025, định hướng đến năm 2030.

Bên cạnh đó, VKSND tỉnh thường xuyên quán triệt tới toàn thể cán bộ, Kiểm sát viên phải nhận thức đúng, đầy đủ về vai trò, hiệu quả của ứng dụng CNTT, CĐS vào thực tiễn công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và công tác chuyên môn nghiệp vụ của Ngành nhằm tạo bước chuyển biến từ nhận thức đến hành động góp phần thực hiện nhiệm vụ cải cách thủ tục hành chính trong Ngành. Yêu cầu người đứng đầu các đơn vị phải trực tiếp phụ trách, chỉ đạo về CNTT, CĐS tại đơn vị mình; thường xuyên sâu sát, kiểm tra, kịp thời nắm bắt, tháo gỡ những khó khăn cho công tác ứng dụng CNTT; tạo điều kiện thuận lợi, tốt nhất cả về cơ chế, chính sách, tổ chức bộ máy cũng như cơ sở vật chất, trang thiết bị; xem kết quả thực hiện là một trong những tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, thi đua khen thưởng,… Gắn các mục tiêu, nhiệm vụ về ứng dụng CNTT và CĐS với kế hoạch, chương trình hành động, mục tiêu, nhiệm vụ, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin của các cấp trong đơn vị.

Mặt khác, các đơn vị đã tăng cường tuyên truyền sâu rộng nhằm nâng cao nhận thức về vai trò, vị trí của ứng dụng CNTT trong hoạt động. Xác định rõ việc ứng dụng CNTT trong Ngành là nhiệm vụ quan trọng, bắt buộc của các đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức. Tổ chức các phong trào, các hội thi ứng dụng CNTT cho cán bộ và lãnh đạo các đơn vị. Từ đó, khuyến khích tự nâng cao trình độ, nhận thức và đẩy mạnh ứng dụng CNTT ở các  đơn vị, đồng thời tạo được môi trường học tập kinh nghiệm giữa các lãnh đạo nói riêng và các mô hình ứng dụng CNTT ở đơn vị nói chung.

Đồng chí Nguyễn Văn Thắng, Tổng Biên tập Báo Bảo vệ pháp luật, Trưởng Ban Tổ chức cuộc thi và đồng chí Hoàng Thị Quỳnh Chi, Vụ trưởng Vụ Pháp chế và quản lý khoa học, Trưởng Ban Giám khảo cuộc thi trao giải Nhất Cụm 2 cho đội VKSND tỉnh Nghệ An.

Ngoài ra, một trong những giải pháp khác nhằm đẩy mạnh ứng dụng CNTT và CĐS là đào tạo, tập huấn nâng cao nhận thức, kỹ năng khai thác ứng dụng CNTT, CĐS cho lãnh đạo, cán bộ, công chức, người lao động; bảo đảm chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức trực tiếp làm công tác CNTT đủ khả năng tham mưu, quản lý, hướng dẫn chuyên môn; phát huy, khuyến khích tính sáng tạo của tập thể, cá nhân trong áp dụng CNTT từ đó đề xuất, triển khai thực hiện sáng kiến, giải pháp kỹ thuật thiết thực, phục vụ tốt công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và nhiệm vụ chuyên môn, chỉ tiêu công tác của Ngành.

Đồng thời, đẩy mạnh công tác tuyên truyền, thường xuyên phổ biến cách làm hay, sáng tạo trong việc ứng dụng CNTT, thúc đẩy CĐS của các đơn vị để lan tỏa trong toàn ngành KSND.

Nhiều biện pháp, cách làm hay tại nhiều đơn vị

Trên cơ sở Chỉ thị của Ngành, Kế hoạch của VKSND tỉnh Nghệ An, tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT và CĐS, thời gian qua, tại các đơn vị Viện kiểm sát hai cấp tỉnh Nghệ An đã xác định ứng dụng CNTT và CĐS là một trong các khâu công tác đột phá; đề ra nhiều biện pháp, cách làm hay và đạt được những kết quả tích cực.

Cụ thể, năm 2024, VKSND thị xã Thái Hòa đã xây dựng kế hoạch, từng bước sử dụng, áp dụng CNTT vào tất cả các khâu công tác và đến nay, đơn vị có nhiều đổi mới, đạt nhiều kết quả rõ rệt. Theo đó, chuyên viên, Kiểm sát viên được phân công ở từng các khâu công tác trong đơn vị đã sử dụng phần mềm Microsoft Excel tạo ra các file dữ liệu như: “Sổ theo dõi án hình sự”; “Sổ theo dõi án dân sự, hôn nhân gia đình”; “Sổ theo dõi án thi hành án dân sự” để thụ lý, quản lý án. Việc tạo ra các file dữ liệu đã giúp cho công việc tổng hợp số liệu được diễn ra nhanh chóng, chính xác, đồng thời giúp cho từng bộ phận có thể quản lý, theo dõi thời hạn giải quyết vụ án, vụ việc chính xác, kịp thời. 

VKSND thị xã Cửa Lò báo cáo kết quả công tác bằng slide.

Nhận thấy tính năng ứng dụng Mail merge trong MS WORD, bộ phận kiểm sát án dân sự, thi hành án dân sự đã nghiên cứu, sử dụng thành thạo tính năng trộn văn bản “Start Mail Merge” để lập các phiếu kiểm sát (phiếu kiểm sát thông báo thụ lý, phiếu kiểm sát công nhận thỏa thuận của các đương sự...). Do đó, trong thời gian qua, công tác kiểm sát đã tiết kiệm thời gian, giảm thời gian làm việc nhưng lại nâng cao chất lượng, hiệu quả kiểm sát.

Cùng với đó, công tác báo cáo án bằng sơ đồ tư duy được đơn vị quan tâm triển khai thực hiện thường xuyên, có hiệu quả… Theo đó, ngay từ khi thụ lý giải quyết vụ việc, vụ án, các Kiểm sát viên luôn chủ động nghiên cứu, báo cáo án bằng sơ đồ tư duy, sử dụng phần mềm Powpoint, phần mềm Canva để trình chiếu... Từ đó, tạo điều kiện thuận lợi cho lãnh đạo đơn vị tiếp cận, nắm bắt vụ án nhanh, đầy đủ, toàn diện, làm rõ bản chất của vấn đề cần làm rõ một cách logic, chính xác và hiệu quả.

Một nội dung trong kế hoạch thực hiện khâu đột phá của đơn vị đó là triển khai “Phòng họp không giấy”. Theo đó, tại các buổi họp đơn vị đã không sử dụng văn bản, tài liệu giấy mà chuyển sang sử dụng văn bản, tài liệu điện tử, làm việc trực tuyến trên môi trường máy tính. Qua đó, đơn vị đã giảm các văn bản giấy tờ, rút ngắn thời gian chuẩn bị, tiết kiệm chi phí. 

Tại các buổi họp, các buổi sinh hoạt chuyên đề, đơn vị đã sử dụng phần mềm Slide Powerpoint để trình chiếu nội dung, đồng thời để tăng tính sinh động, đơn vị còn xây dựng một số clip ngắn tổng hợp nội dụng để thông qua đó, giúp đội ngũ cán bộ, công chức hình dung rõ hơn nội dung được truyền tải, qua đó việc nắm bắt nội dung một cách dễ dàng hơn so với việc đọc hoặc nghe báo cáo bằng lời.

Ngoài ra, trong công tác xét xử, đơn vị đã ứng dụng CNTT và phối hợp tốt với TAND cùng cấp tiến hành tổ chức nhiều phiên tòa trực tuyến rút kinh nghiệm.

Tại VKSND huyện Quỳnh Lưu đã có một số biện pháp, cách làm hay nhằm thực hiện khâu đột phá CĐS năm 2024 như: Thành lập tổ công tác ứng dụng CNTT và CĐS gồm tất cả Kiểm sát viên, chuyên viên, trong đó đồng chí Viện trưởng là Tổ trưởng chỉ đạo chính. Đơn vị cũng xây dựng kế hoạch công tác năm và gắn 100% các mục tiêu, nhiệm vụ về ứng dụng CNTT, CĐS với kế hoạch, chương trình công tác, mục tiêu, nhiệm vụ chuyên môn; bảo đảm an toàn, an ninh thông tin. Điển hình như: 100% phiên toà hình sự, dân sự xét xử rút kinh nghiệm đều trình chiếu sơ đồ hoá chứng cứ, tài liệu tại phiên toà; sử dụng sổ tích luỹ vi phạm điện tử; thiết lập nhóm Online (qua Zalo) cho các bộ phận công tác…

Mặt khác, đơn vị xây dựng chương trình công tác ứng dụng CNTT và CĐS gồm 12 nhiệm vụ chính, mỗi nhiệm vụ đều phân công rõ thành viên thực hiện, thời gian hoàn thành. Đồng thời, tổ chức sinh hoạt chuyên đề về đảm bảo an toàn, an ninh thông tin mạng, ứng dụng 100% công nghệ số… 

Tại VKSND thị xã Cửa Lò, 5 tháng đầu năm 2024 đã đẩy mạnh ứng dụng CNTT và CĐS trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ. Cụ thể, ngay từ đầu năm đơn vị đã xây dựng chương trình ứng dụng CNTT và CĐS với 12 nhiệm vụ trọng tâm chi tiết do đồng chí Viện trưởng trực tiếp chỉ đạo. Trong đó, bên cạnh việc duy trì sử dụng hệ thống quản lý văn bản điều hành, số hóa hồ sơ vụ án, vụ việc, báo cáo án bằng sơ đồ tư duy và thiết kế silde phục vụ công tác chuyên môn, lãnh đạo đơn vị yêu cầu 100% Kiểm sát viên, Kiểm tra viên các bộ phận nghiệp vụ sử dụng có hiệu quả Hệ thống sổ nghiệp vụ kiểm sát điện tử do đơn vị thiết kế và lưu hành nội bộ.

VKSND huyện Nam Đàn báo cáo án bằng sơ đồ tư duy.

Đối với VKSND huyện Anh Sơn, được sự quan tâm chỉ đạo, cũng như tinh thần trách nhiệm của cán bộ, Kiểm sát viên, năm 2024, đơn vị đã đạt được một số kết quả tích cực trong khâu công tác đột phá về CNTT và CĐS. Cụ thể, đơn vị đã xây dựng được 15 sơ đồ tư duy đối với 15 vụ án hình sự, 10 sơ đồ tư đuy đối với 10 hồ sơ vụ án dân sự, trong đó có nhiều vụ án phức tạp, nhiều đối tượng, nhiều hành vi. Việc ứng dụng báo cáo án hình sự bằng sơ đồ tư duy giúp cho giúp cho Kiểm sát viên nắm chắc nội dung vụ án, dự kiến được các tình huống phát sinh, lãnh đạo đơn vị nắm bắt rõ nội dung và các tình tiết có ý nghĩa giải quyết vụ án một cách nhanh nhất, từ đó đưa ra quan điểm chỉ đạo nhanh chóng, chính xác. Bên cạnh đó, trong quá trình xét xử vụ án, Viện kiểm sát cũng đã phối hợp với Tòa án để trình chiếu một số hình ảnh là tài liệu, chứng cứ tại phiên tòa đối với những vụ án bị cáo quanh co chối tội, không thành khẩn, lời khai không thống nhất, hay các sơ đồ hiện trường, dấu vết….

Ngoài ra, đơn vị đã trình chiếu Slide, Infographic trong các cuộc họp đơn vị, họp chi bộ, sinh hoạt chuyên đề và công tác tuyên truyền phổ biến pháp luật; lãnh đạo đơn vị giao việc qua hệ thống văn bản điều hành; nhóm Zalo đơn vị, mail công vụ; sử dụng phần mềm Excel trong việc theo dõi án tạm đình chỉ; công tác kiểm sát thi hành án dân sự; thi hành án hình sự; sử dụng phần mềm lịch trực nghiệp vụ và cấp số công văn đi trên nền tảng docs.google. com…