    |
 |
| Giao diện chính của Lịch trực nghiệp vụ trực tuyến VKSND khu vực 1, tỉnh Nghệ An. |
Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn
Trước đây, lịch trực nghiệp vụ sau khi được soạn thảo trên Word in ra và ban hành gửi đến lãnh đạo, Kiểm sát viên trực, kế toán trong đơn vị, đồng thời gửi đến Cơ quan Cảnh sát điều tra Công an tỉnh và Công an cấp xã để phối hợp. Tuy nhiên, nhiều trường hợp Điều tra viên, cán bộ Công an cấp xã không nắm được lịch trực kịp thời. Khi phát sinh vụ việc ngoài giờ hành chính, các cơ quan liên quan phải liên hệ qua nhiều nguồn mới xác định được Kiểm sát viên đang trực và số điện thoại cần liên hệ dẫn đến nhiều vụ việc xử lý chậm trễ.
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ còn có trường hợp các Kiểm sát viên thống nhất thay đổi ca trực. Việc thay đổi chủ yếu chỉ được người trực, người trực thay và lãnh đạo đơn vị biết, trong khi các cơ quan liên quan chưa được cập nhật kịp thời. Vì vậy, người có tên trong lịch đã ban hành có thể không phải là người đang trực trên thực tế, làm mất thêm thời gian xác minh và liên hệ lại.
Từ thực trạng trên, thực hiện chỉ đạo của đồng chí Viện trưởng, đơn vị đã hình thành ý tưởng xây dựng website lịch trực nghiệp vụ tập trung, dễ tra cứu và có khả năng cập nhật theo tình hình thực tế. Trí tuệ nhân tạo được sử dụng xuyên suốt để tổng hợp, chuẩn hóa dữ liệu; đề xuất giao diện; xây dựng các chức năng tra cứu, cập nhật ca trực, thay đổi người trực, tổng hợp, xuất tệp Excel, sao lưu định kỳ; đồng thời hỗ trợ phát hiện và khắc phục lỗi trong quá trình thử nghiệm.
Cập nhật tình hình ca trực và thay đổi người trực
Website được xây dựng dưới dạng một đường link trực tuyến, có thể gửi đến tất cả các đồng chí trong đơn vị, Cơ quan điều tra, Công an cấp xã và các cơ quan liên quan để thuận tiện theo dõi. Khi phát sinh vụ việc ngoài giờ hành chính, người sử dụng có thể nhanh chóng xác định lãnh đạo, Kiểm sát viên đang trực và số điện thoại liên hệ mà không phải tìm lịch giấy hoặc liên hệ qua nhiều nguồn.
Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, Kiểm sát viên có thể cập nhật tình hình ca trực. Sau khi cập nhật kết quả, ca trực được đánh dấu bằng màu sắc riêng, giúp lãnh đạo và bộ phận tổng hợp dễ dàng nhận biết ca đã cập nhật hoặc còn thiếu thông tin.
Xuất phát từ thực tế các Kiểm sát viên có thể thống nhất thay đổi ca trực, website được bổ sung chức năng “Đổi người trực”. Thông tin người trực thay sau khi lưu được hiển thị ngay trên lịch để các cơ quan liên quan kịp thời nắm bắt và liên hệ đúng người đang thực hiện nhiệm vụ.
|
 |
| Khung cập nhật nội dung ca trực với lựa chọn có vụ việc hoặc không có vụ việc. |
Bảng tổng hợp trực tuyến phục vụ quản lý
Song song với trang tra cứu dành cho cán bộ, Kiểm sát viên, hệ thống có Bảng tổng hợp trực tuyến phục vụ công tác quản lý và in sổ trực. Dữ liệu được tự động làm mới định kỳ 15 giây, giúp người quản lý và Lãnh đạo theo dõi tổng số ca, số ca đã cập nhật, số ca chưa cập nhật và số trường hợp đổi người trực.
Bảng tổng hợp cho phép tìm kiếm theo tên Kiểm sát viên hoặc nội dung ca trực, lọc theo tháng và trạng thái cập nhật. Người quản lý cũng có thể chọn khoảng thời gian cụ thể để xuất tệp Excel, phục vụ thống kê, báo cáo hoặc lưu hồ sơ mà không phải nhập lại dữ liệu bằng phương pháp thủ công.
|
 |
| Bảng tổng hợp trực tuyến tự động cập nhật, hỗ trợ tìm kiếm, lọc và xuất dữ liệu Excel. |
Sử dụng thuận tiện trên điện thoại và máy tính
Website được thiết kế tương thích với nhiều loại thiết bị, có thể sử dụng thuận tiện trên máy tính để bàn, máy tính xách tay và điện thoại thông minh. Giao diện tự động điều chỉnh theo kích thước màn hình, bảo đảm thông tin về ngày trực, ca trực, lãnh đạo trực và Kiểm sát viên trực luôn rõ ràng, dễ theo dõi.
|
 |
| Giao diện lịch trực trên điện thoại được tự động điều chỉnh, thuận tiện cho việc tra cứu và liên hệ nhanh. |
Tự động sao lưu dữ liệu và bảo đảm khả năng khai thác lâu dài
Từ tháng 8/2026, dữ liệu lịch trực được thiết lập cơ chế sao lưu định kỳ vào Google Drive. Vào ngày 5 hằng tháng, dữ liệu của tháng trước được hệ thống tổng hợp thành tệp Excel và lưu tự động vào thư mục riêng. Cách làm này giúp hình thành kho dữ liệu theo từng tháng, hạn chế nguy cơ thất lạc và tạo thuận lợi cho việc tra cứu, thống kê khi cần thiết.
Tệp dữ liệu tháng 8/2026 được hệ thống tự động sao lưu trên Google Drive.
Hiệu quả bước đầu và khả năng tiếp tục phát triển
Việc đưa lịch trực lên môi trường trực tuyến bước đầu mang lại nhiều hiệu quả thiết thực. Thông tin được tập trung tại một địa chỉ duy nhất, giảm thời gian tra cứu và hạn chế nhầm lẫn giữa các lịch trực. Cán bộ, Kiểm sát viên có thể chủ động kiểm tra lịch ở bất cứ đâu khi có kết nối internet; người làm công tác tổng hợp không phải nhập lại nội dung từ nhiều nguồn khác nhau. Qua đó, sổ trực được trình bày đầy đủ thông tin, khoa học, thống nhất, hạn chế tình trạng ghi chép thiếu nội dung, nhầm lẫn hoặc phải tẩy xóa khi có thay đổi người trực.
Hệ thống đồng thời góp phần nâng cao trách nhiệm của người trực. Mỗi ca trực có trạng thái cập nhật rõ ràng; nội dung vụ việc được ghi nhận kịp thời; việc đổi người trực được thể hiện cụ thể và có thể kiểm tra trên bảng tổng hợp. Dữ liệu được sao lưu định kỳ, trong khi các chức năng cập nhật và quản trị được bảo vệ bằng mật khẩu riêng.
Trong thời gian tới, website sẽ tiếp tục được hoàn thiện theo hướng tăng cường phân quyền người dùng, mở rộng dữ liệu lịch trực cho các thời kỳ tiếp theo và nâng cao mức độ bảo mật. Với chi phí triển khai thấp, dễ sử dụng và phù hợp với yêu cầu thực tiễn, mô hình có thể được nghiên cứu, nhân rộng trong quản lý lịch công tác, theo dõi tiến độ nhiệm vụ và tổng hợp báo cáo tại các đơn vị trong ngành Kiểm sát nhân dân.
Việc xây dựng và đưa website lịch trực nghiệp vụ vào sử dụng là hoạt động cụ thể nhằm thực hiện Kế hoạch số 266/KH-VKSTC ngày 30/12/2025 của VKSND tối cao về chuyển đổi số của ngành Kiểm sát nhân dân năm 2026; đồng thời góp phần triển khai chủ trương nâng cao nhận thức, trách nhiệm, kỹ năng và thay đổi thói quen làm việc phục vụ chuyển đổi số theo Nghị quyết số 107-NQ/BCSĐ ngày 23/8/2024 của Ban cán sự đảng VKSND tỉnh Nghệ An.
Đây cũng là kết quả thiết thực hưởng ứng phong trào thi đua “Cả nước thi đua đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số” và phong trào “Bình dân học vụ số” trong ngành Kiểm sát nhân dân theo các kế hoạch của VKSND tối cao và VKSND tỉnh Nghệ An.