Làm sạch cơ sở dữ liệu về đất đai: Cách làm hay, hiệu quả từ cơ sở

Theo ông Nguyễn Văn Đức - Chủ tịch UBND phường Lĩnh Nam, để bảo đảm tiến độ của chiến dịch, phường đã huy động giáo viên  các trường học tham gia hỗ trợ.

Bảo đảm tiến độ, kết quả thực chất

Ghi nhận tại phường Lĩnh Nam cho thấy, mặc dù có những vướng mắc, khó khăn song với những cách làm sáng tạo, linh hoạt đến nay, tiến độ thực hiện tại địa phương đã có những kết quả tích cực. Đây cũng là địa phương được Phó Chủ tịch UBND TP Hà Nội Bùi Duy Cường đánh giá có cách làm tốt trong công tác cập nhật, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai tại cuộc họp về tiến độ đo đạc, lập bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai TP Hà Nội ngày 23/7 vừa qua.

Cụ thể, trong giai đoạn 1, kế hoạch đặt ra thực hiện xong trước 30/7/2026. Theo thống kê tính đến 25/7, tổng số thửa đất trên địa bàn phường cần thực hiện làm sạch là hơn 4.300 thửa, trong đó: tổng số thửa đạt tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống” là 4.186 thửa, tương ứng với 98% tổng số thửa đất cần thực hiện. Tổng số thửa đất tiếp tục cần rà soát, chỉnh đơn đăng ký, cần xác minh chủ sử dụng đất, quét giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, ứng thửa đất trên bản đồ tổng thể 2 cấp khoảng 157 thửa, tương ứng 2%.

Người dân trên địa bàn phường đến cập nhật dữ liệu.

Trao đổi với phóng viên Báo Bảo vệ pháp luật, ông Trần Quốc Đạt - Phó Trưởng phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị UBND phường Lĩnh Nam, đối với giai đoạn 2 (thực hiện từ 30/7 đến trước 30/8/2026), tổng số thửa đất cần đo đạc, lập hồ sơ mới của phường là 9.380 thửa. Phường thực hiện rà soát tất cả các thửa đất này bảo đảm 100% các thửa đất được phủ kín đạt tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống”.

Không chờ đến khi kết thúc giai đoạn 1, phường Lĩnh Nam đã chủ động triển khai các phần việc của giai đoạn 2 từ ngày 22/7, với phương châm “đi từng ngõ, gõ từng nhà, rà từng thửa”. Cách làm này nhằm vừa đẩy nhanh tiến độ các thửa đất mới, vừa xử lý dứt điểm những trường hợp còn vướng mắc trong giai đoạn trước. Kết quả, tính đến 25/7, tổ công tác phường đã cập nhật được 2.299/9.380 thửa trên địa bàn phường.

Từ thực tế cơ sở, ông Vũ Văn Hán - Tổ trưởng Tổ dân phố 21 phường Lĩnh Nam cho biết, ban đầu khi triển khai nhiều người dân chưa nắm rõ và hiểu được ý nghĩa, mục tiêu của chiến dịch 45 ngày làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai nên còn có tâm lý e ngại. Tuy nhiên, được sự chỉ đạo, hỗ trợ sát sao của từ Tổ công tác của UBND phường Lĩnh Nam giúp chúng tôi kịp thời tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện. Chúng tôi cũng linh hoạt trong việc thực hiện các phương án. Ví dụ như ban đầu, chúng tôi đến từng nhà để làm nhằm xác định được chính xác vị trí thửa đất. Tuy nhiên, quá trình triển khai thấy mất nhiều thời gian và người dân phải chờ đợi lâu, chúng tôi đã chuyển sang phương án là tập trung tại 1 điểm và mời người dân đến kê khai. Có những ngày, chúng tôi cùng cán bộ phường làm việc đến 22h, tranh thủ mọi thời gian để nhằm thực hiện kịp tiến độ, kế hoạch chiến dịch đề ra. Chính vì vậy, tính đến ngày 28/7, tổ dân phố đã hoàn thành được 90%.

Chủ động, linh hoạt và sáng tạo trong thực hiện

Ông Nguyễn Văn Đức - Chủ tịch UBND phường Lĩnh Nam cho biết, để thực hiện chiến dịch một cách hiệu quả, UBND phường Lĩnh Nam đã ban hành kế hoạch thực hiện chi tiết, phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng đối với từng phòng ban, từng cán bộ của phường theo phương châm “5 rõ” đó là: “ rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thời gian và rõ kết quả”. Đồng thời, thành lập Ban Chỉ đạo, trong đó Trưởng ban là đồng chí Phó Chủ tịch phường và thành lập Tổ công tác giúp việc Ban Chỉ đạo.

Quá trình thực hiện các cơ quan phải phân công rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, phối hợp chặt chẽ trong triển khai nhiệm vụ. Thường xuyên kiểm tra, giám sát, báo cáo kết quả thực hiện để kịp thời điều chỉnh tiến độ thực hiện, tháo gỡ vướng mắc, khó khăn nếu có…

UBND phường đã chủ động phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hoàng Mai để triển khai thực hiện theo đúng kế hoạch của thành phố và các nội dung theo ý kiến rà soát của Chi nhánh. Cụ thể, Tổ công tác UBND phường đã phối hợp với Tổ trưởng các tổ dân phố thu thập bản sao, bản chụp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, xác định vị trí thửa đất và ứng thửa đất, bảo đảm tiến độ theo yêu cầu của Chi nhánh.

UBND phường Lĩnh Nam phấn đấu hoàn thành 100% thửa đất đạt tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống” trên địa bàn trước thời hạn.

“Khi triển khai kế hoạch, yêu cầu của chúng tôi đặt ra đó là rà soát và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai của phường bảo đảm “đúng, đủ, sạch, sống”, phù hợp với mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp; cơ sở dữ liệu đất đai của phường phải kết nối được cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia, kết nối chia sẻ dữ liệu quốc gia về dân cư, kết nối cơ sở dữ liệu thuế, một số ngành trọng điểm của phường… Đồng thời, phải bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, dữ liệu trong suốt quá trình tổ chức thực hiện, có phương án dự phòng, xử lý sự cố kịp thời”- Chủ tịch UBND phường Lĩnh Nam cho biết thêm.

Điểm khó khăn hiện nay chính là những thửa đất chưa xác minh được chủ sử dụng trên cơ sở dữ liệu của Bộ Công an, chưa liên kết với chủ sử dụng đất cần bổ sung số căn cước công dân của vợ, chồng hoặc căn cước công dân của những người đồng sử dụng đất.

Trước thực tế đó, phường Lĩnh Nam đã huy động sự tham gia của cả hệ thống chính trị, phát huy vai trò của Bí thư chi bộ, Tổ trưởng tổ dân phố, Ban công tác Mặt trận và các tổ chức chính trị - xã hội.

Bên cạnh đó, xác định công tác tuyên truyền là nhiệm vụ trọng tâm, có ý nghĩa quyết định đến tiến độ triển khai chiến dịch. Vì vậy, UBND phường đã chỉ đạo các tổ dân phố, tổ giúp việc và các tổ chức chính trị - xã hội tăng cường tuyên truyền, vận động nhân dân bằng nhiều hình thức đa dạng, phù hợp với thực tế địa bàn, tuyên truyền thông qua các phương tiện truyền thông để toàn dân nắm được ý nghĩa, tầm quan trọng của kế hoạch, phối hợp cùng tổ công tác cung cấp thông tin thửa đất và sao chụp giấy chứng nhận.

Ông Nguyễn Văn Đức khẳng định, với sự vào cuộc quyết liệt của cả hệ thống chính trị phường Lĩnh Nam, cùng cách làm linh hoạt, sáng tạo, UBND phường phấn đấu hoàn thành 100% thửa đất đạt tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống” trên địa bàn phường trước thời hạn thành phố giao.

* Bài viết có sự phối hợp của Sở Nông nghiệp và Môi trường Hà Nội.