Thực hiện kế hoạch của VKSND tối cao về mở rộng phần mềm quản lý văn bản điều hành trong ngành KSND, VKSND TP Huế đã ban hành kế hoạch tập huấn và triển khai phần mềm tại hai cấp kiểm sát nhằm đảm bảo công chức trong toàn ngành sử dụng hiệu quả, nâng cao chất lượng quản lý văn bản và chỉ đạo điều hành.
Hội nghị tập huấn được tổ chức với sự tham gia của lãnh đạo VKSND TP Huế, Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, công chức làm công tác văn thư và công chức kiêm nhiệm công nghệ thông tin, chuyển đổi số tại các phòng trực thuộc và VKSND các quận, huyện, thị xã.
    |
 |
| Các đại biểu dự hội nghị tập huấn. |
Tại hội nghị, các báo cáo viên là công chức chuyên trách công nghệ thông tin đã hướng dẫn chi tiết về cài đặt và đăng nhập hệ thống, thay đổi thông tin, mật khẩu, cài đặt chữ ký số điện tử, chuẩn hóa mẫu chữ ký và cập nhật thông tin cá nhân.
Hướng dẫn cài đặt công cụ ký số và chỉnh sửa văn bản trực tiếp trên phần mềm quản lý văn bản, đặc biệt là hướng dẫn quy trình nghiệp vụ xử lý văn bản đến, văn bản đi và ký số, phát hành văn bản đối với những tài khoản người dùng là văn thư, chuyên viên, lãnh đạo.
Công chức tham gia tập huấn được thực hành trực tiếp trên máy tính với tài khoản cá nhân, đồng thời được giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm. Những công chức này sẽ là hạt nhân nòng cốt của các đơn vị, sau khi tiếp thu sẽ triển khai lại cho toàn bộ công chức trong đơn vị mình.
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Hồ Thanh Hải - Viện trưởng VKSND TP Huế nhấn mạnh, đây là sự thể hiện quyết tâm của tập thể lãnh đạo VKSND TP Huế trong việc đưa hệ thống quản lý văn bản điều hành vào hoạt động chính thức tại VKSND hai cấp, hướng đến môi trường làm việc khoa học, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất.
|
 |
| Đồng chí Hồ Thanh Hải - Viện trưởng VKSND TP Huế phát biểu tại hội nghị. |
Đồng chí yêu cầu tất cả lãnh đạo, công chức VKSND hai cấp phải nghiên cứu kỹ, khai thác tốt các tính năng phục vụ công tác, sử dụng thành thạo phần mềm quản lý văn bản trên môi trường mạng.
Bắt đầu từ tháng 3/2025, VKSND TP Huế sẽ chấm dứt việc sử dụng văn bản giấy trong hoạt động quản lý chỉ đạo điều hành. Việc sử dụng thành thạo phần mềm sẽ là một trong những tiêu chí quan trọng để xếp loại thi đua của các đơn vị trong năm 2025.