VKSND TP Hồ Chí Minh tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn phòng

Đồng chí Lê Văn Đông, Thành ủy viên, Bí thư Đảng ủy, Viện trưởng VKSND thành phố phát biểu khai mạc hội nghị.

Hội nghị được tổ chức trong bối cảnh công cuộc cải cách tư pháp đang đặt ra những yêu cầu ngày càng cao về chất lượng và hiệu quả hoạt động. Mục tiêu của Hội nghị là nhằm kiện toàn và chuyên nghiệp hóa công tác văn phòng, tạo ra sự thống nhất trong việc áp dụng các quy định nghiệp vụ, đồng thời bồi dưỡng, nâng cao kiến thức và kỹ năng cho đội ngũ công chức tại VKSND hai cấp thành phố.

Hội nghị được tổ chức trực tiếp tại trụ sở VKSND thành phố và kết nối trực tuyến đến các điểm cầu tại cơ sở 1, cơ sở 2 cùng 19 điểm cầu VKSND Khu vực. Đồng chí Lê Văn Đông, Thành ủy viên, Bí thư Đảng ủy, Viện trưởng VKSND thành phố dự và chủ trì hội nghị.

Tham dự Hội nghị có các đồng chí Phó Viện trưởng VKSND thành phố; các đồng chí Viện trưởng VKSND 19 Khu vực; các đồng chí lãnh đạo, Kiểm sát viên và công chức trực tiếp phụ trách công tác tham mưu tổng hợp, thi đua khen thưởng, thống kê, quản lý án, công nghệ thông tin, văn thư, lưu trữ của các đơn vị thuộc VKSND thành phố và VKSND Khu vực.

Toàn cảnh hội nghị tập huấn công tác văn phòng.

Phát biểu chỉ đạo định hướng tại hội nghị, đồng chí Viện trưởng Lê Văn Đông nhấn mạnh việc tổ chức hội nghị là yêu cầu cấp thiết, xuất phát từ thực tiễn hoạt động của Ngành sau sáp nhập, hiện đang đối mặt với những khó khăn như sự thiếu đồng bộ trong quy trình công tác, áp lực khi phải thích ứng với môi trường làm việc mới và yêu cầu nhiệm vụ ngày càng cao.

Chính vì vậy, hội nghị là dịp nhằm trang bị, củng cố những kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ nền tảng và chuyên sâu về công tác văn phòng; triển khai các quy định mới, đảm bảo việc thực hiện được thống nhất, đồng bộ trong toàn VKSND thành phố. Qua đó, từng bước hoàn thiện công tác văn phòng theo hướng chính xác, chuyên nghiệp, kịp thời, đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

Trọng tâm của hội nghị là việc triển khai, trao đổi 6 nội dung gồm: triển khai Nền tảng quản lý án hình sự của VKSND tối cao; các vấn đề cần lưu ý trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước, cơ yếu và an toàn, an ninh mạng, quản lý án; công tác văn thư, lưu trữ; việc thực hiện chế độ báo cáo thống kê; tham mưu tổng hợp và thi đua khen thưởng.

Đồng chí Huỳnh Thị Ngọc Hoa, Phó Viện trưởng VKSND thành phố trao đổi tại hội nghị.

Cùng với đó là các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn mới của VKSND tối cao và VKSND thành phố cũng được quán triệt kịp thời, đầy đủ. Theo đó, xác định việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT và chuyển đổi số là khâu trọng tâm, đột phá của năm 2026, hội nghị đã được nghe báo cáo chi tiết về tiến độ và kết quả thực hiện Kế hoạch số 205/KH-VKSTC về triển khai Nền tảng quản lý án hình sự của VKSND tối cao và một số lưu ý về CNTT, chuyển đổi số. Báo cáo khái quát toàn diện về quá trình triển khai và những lưu ý quan trọng để thực hiện hiệu quả Kế hoạch này trong toàn Ngành.

Trong bối cảnh tình hình an ninh chính trị thế giới diễn biến phức tạp và trước yêu cầu cấp thiết của Thủ tướng Chính phủ tại Chỉ thị số 32/CT-TTg ngày 21/10/2025, hội nghị đã quán triệt đầy đủ các quy định về công tác bảo vệ bí mật nhà nước, cơ yếu và an toàn, an ninh mạng. Việc đảm bảo an ninh mạng và bảo mật thông tin là điều kiện tiên quyết để giữ vững an toàn cho toàn bộ hệ thống thông tin của Ngành.

Đồng chí Nguyễn Anh Tuấn, Phó Viện trưởng VKSND thành phố phát biểu tại hội nghị.

Hội nghị cũng hướng dẫn việc xây dựng quy trình quản lý văn bản đi, đến và lưu trữ hồ sơ một cách khoa học đảm bảo cho hoạt động của VKSND hai cấp được thông suốt, an toàn.

Đồng thời, để đảm bảo dữ liệu đầu ra phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành được chính xác và khách quan, hội nghị đã giới thiệu những nội dung cốt lõi của Hệ thống chỉ tiêu thống kê đánh giá nghiệp vụ và quy định về Chế độ báo cáo thống kê nghiệp vụ trong ngành Kiểm sát nhân dân ban hành theo Quyết định số 358/QĐ-VKSTC ngày 23/9/2025 của VKSND tối cao.

Nội dung trao đổi đã đi sâu phân tích những điểm mới, các lỗi thường gặp, cách thức xác định một số tiêu chí thống kê nhằm đảm bảo việc đánh giá kết quả công tác được thống nhất, là cơ sở vững chắc cho công tác tham mưu.

Đồng chí Đồng Thị Hiền - Chánh Văn phòng trao đổi tại hội nghị.

Để các quy trình và công nghệ vận hành hiệu quả, yếu tố con người luôn giữ vai trò quyết định. Theo đó, Hội nghị đã tập trung phân tích một số thực trạng trong công tác tham mưu tổng hợp, đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng để từ đó tham mưu, đề xuất Lãnh đạo các giải pháp chỉ đạo, điều hành, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của toàn Ngành một cách khoa học và hiệu quả.

Đồng chí Đinh Thanh Bình, KSV trung cấp Văn phòng VKSND thành phố báo cáo tại hội nghị.

Hội nghị cũng nhấn mạnh công tác thi đua, khen thưởng là động lực mạnh mẽ để khơi dậy tinh thần cống hiến, sáng tạo. Nhằm đưa công tác này đi vào chiều sâu, tránh hình thức, Hội nghị đã đi sâu phân tích những tồn tại, hạn chế trong việc lập hồ sơ đề nghị khen thưởng. Trên cơ sở đó, các đại biểu đã được hướng dẫn chi tiết về quy trình chuẩn hóa, đồng thời hướng dẫn chi tiết quy trình lập hồ sơ và quán triệt các quy định mới về thi đua khen thưởng sẽ áp dụng trong năm 2026.

Đồng chí Giang Thị Thu Nguyệt, Phó Chánh Văn phòng trao đổi tại hội nghị.

Cũng tại Hội nghị, đồng chí Huỳnh Thị Ngọc Hoa, Phó Viện trưởng VKSND TP Hồ Chí Minh đã quán triệt nội dung Hướng dẫn số 40/HD-VKSTC ngày 10/11/2025 của VKSND tối cao về công tác quản lý, theo dõi và báo cáo đánh giá chuyên đề trả hồ sơ để điều tra bổ sung giữa các cơ quan tiến hành tố tụng; Kế hoạch số 407/KH-VKS ngày 26/8/2025 về quán triệt, triển khai thực hiện Nghị quyết số 02-NQ/ĐU ngày 21/8/2025 của Đảng ủy VKSND Thành phố về tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo nâng cao năng lực, hiệu quả công tác công tố, kiểm sát việc giải quyết vụ án hình sự; khắc phục tình trạng trả hồ sơ điều tra bổ sung giữa các cơ quan tiến hành tố tụng hai cấp; Hướng dẫn số 35/HD-VKSTC ngày 30/10/2025 về công tác quản lý, giải quyết các vụ việc, vụ án hình sự tạm đình chỉ; Kế hoạch số 753/KH-VKS ngày 10/10/2025 về quán triệt, tổ chức thực hiện Nghị quyết số 33-NQ/ĐU ngày 08/10/2025 của Đảng ủy VKSND Thành phố về tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo đối với công tác rà soát, quản lý, giải quyết các vụ việc, vụ án hình sự tạm đình chỉ.

Đồng chí Trần Văn Tùng - Phó Chánh Văn phòng trao đổi tại hội nghị.

Trước đó, ngày 10/11/2025, VKSND thành phố đã ban hành Quyết định thành lập Ban chỉ đạo và Tổ giúp việc liên ngành về công tác rà soát, quản lý và giải quyết các vụ án, vụ việc tạm đình chỉ nhằm đảm bảo tất cả các nội dung nghiệp vụ được triển khai đồng bộ và thống nhất theo một định hướng chung.

Để làm rõ hơn các vấn đề từ thực tiễn, Hội nghị đã lắng nghe phát biểu trao đổi của đồng chí Nguyễn Anh Tuấn, Phó Viện trưởng VKSND thành phố về những khó khăn, vướng mắc cũng như các kinh nghiệm, giải pháp hiệu quả trong việc triển khai công tác thống kê và ứng dụng CNTT tại cơ sở.

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Viện trưởng Lê Văn Đông ghi nhận và đánh giá cao công tác chuẩn bị, tinh thần làm việc nghiêm túc của các đại biểu. Đồng chí yêu cầu ngay sau hội nghị kết thúc, lãnh đạo các đơn vị phải nhanh chóng triển khai, cụ thể hóa các nội dung đã được tập huấn vào thực tiễn, tuân thủ nghiêm ngặt các thể chế, quy chế, hướng dẫn của Ngành.

Đồng chí Khương Văn Út, Phó Chánh Văn phòng trao đổi tại hội nghị.

Trong đó, đặc biệt lưu ý: Thủ trưởng các đơn vị phải nêu cao trách nhiệm, số liệu báo cáo thống kê phải đảm bảo tính chính xác, khách quan chấm dứt tình trạng điều chỉnh số liệu. Đồng thời, yêu cầu VKSND các khu vực phải chủ động rà soát án tạm đình chỉ. Đồng chí nhấn mạnh, đây là những yêu cầu bắt buộc nhằm tạo ra sự chuyển biến rõ nét về chất lượng công tác văn phòng, góp phần quan trọng vào việc thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ chính trị của ngành Kiểm sát thành phố.

Hội nghị tập huấn công tác Văn phòng năm 2026 đã diễn ra thành công tốt đẹp, thể hiện quyết tâm cao của VKSND TP Hồ Chí Minh trong việc xây dựng đội ngũ làm công tác văn phòng không chỉ chuyên nghiệp, bản lĩnh, nhạy bén mà còn trở thành bộ phận tham mưu nòng cốt, tinh nhuệ, góp phần quan trọng để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị của Ngành, đồng hành cùng thành phố trong giai đoạn xây dựng Viện kiểm sát số vững bước vào kỷ nguyên mới.