Đẩy mạnh chuyển đổi số từ kỹ năng ứng dụng AI và Xmind

Hình ảnh tại buổi tập huấn.

Buổi tập huấn do lãnh đạo VKSND Khu vực 12 tỉnh Đồng Tháp chủ trì, với sự tham dự của toàn thể Kiểm sát viên, Chuyên viên trong đơn vị.

Đây là hoạt động nhằm tiếp tục thực hiện chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số, nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin và trí tuệ nhân tạo trong hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ, công tác hành chính và tham mưu tổng hợp, nhằm từng bước xây dựng đội ngũ công chức có tư duy số, kỹ năng số, đáp ứng yêu cầu đổi mới hoạt động của ngành Kiểm sát nhân dân trong giai đoạn hiện nay.

Tại chương trình, các đại biểu được giới thiệu những kiến thức cơ bản về trí tuệ nhân tạo, xu hướng ứng dụng AI trong hoạt động hành chính, nghiên cứu, tổng hợp thông tin, xây dựng báo cáo, kế hoạch công tác và hệ thống hóa tài liệu nghiệp vụ. Nội dung tập huấn cũng làm rõ vai trò của AI như một công cụ hỗ trợ đắc lực trong xử lý dữ liệu, tổng hợp thông tin và trực quan hóa nội dung; đồng thời nhấn mạnh AI không thay thế trách nhiệm đánh giá, kiểm chứng và quyết định chuyên môn của công chức, Kiểm sát viên.

Thông qua chương trình, công chức, Kiểm sát viên được hướng dẫn cách khai thác các công cụ AI để hỗ trợ nghiên cứu tài liệu, tóm tắt nội dung, xây dựng dàn ý, xác định từ khóa trọng tâm và chuyển hóa nội dung văn bản thành sơ đồ tư duy phục vụ công tác chuyên môn. Việc ứng dụng AI trong các khâu nghiên cứu và xử lý thông tin được đánh giá là giải pháp hữu ích giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc và hỗ trợ hệ thống hóa khối lượng lớn tài liệu một cách khoa học, trực quan.

Một trong những nội dung trọng tâm của buổi tập huấn là hướng dẫn sử dụng phần mềm XMind để xây dựng sơ đồ tư duy. Báo cáo viên đã trực tiếp hướng dẫn các thao tác từ cài đặt phần mềm, làm quen giao diện, xây dựng chủ đề trung tâm, phát triển các nhánh nội dung đến việc chèn biểu tượng, hình ảnh, ghi chú và thiết kế bố cục khoa học. Đồng thời, người tham dự cũng được hướng dẫn xuất sản phẩm dưới nhiều định dạng khác nhau để phục vụ công tác báo cáo, thuyết trình, lưu trữ và chia sẻ thông tin.

Bên cạnh phần lý thuyết, chương trình dành nhiều thời gian cho hoạt động thực hành trực tiếp. Các Kiểm sát viên, Chuyên viên được hướng dẫn sử dụng AI để tóm tắt nội dung kế hoạch tập huấn, phân loại thông tin, xây dựng cấu trúc các nhánh nội dung và chuyển đổi thành sơ đồ tư duy trên phần mềm XMind. Qua đó, người tham dự từng bước hình thành kỹ năng kết hợp AI với công cụ quản lý tri thức hiện đại trong nghiên cứu văn bản pháp luật, hệ thống hóa tài liệu nghiệp vụ, xây dựng kế hoạch công tác, theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ và quản lý công việc cá nhân.

Đáng chú ý, vấn đề bảo đảm an toàn thông tin được xác định là yêu cầu xuyên suốt trong quá trình ứng dụng AI. Công chức, Kiểm sát viên được quán triệt không đưa lên các nền tảng AI công cộng những tài liệu thuộc bí mật nhà nước, bí mật công tác, hồ sơ nghiệp vụ mật hoặc các tài liệu nội bộ chưa được phép công khai. Đồng thời, mọi kết quả do AI hỗ trợ tạo ra đều phải được kiểm chứng, đối chiếu với quy định pháp luật và biên tập lại để bảo đảm tính chính xác, phù hợp với văn phong hành chính - tư pháp của ngành Kiểm sát nhân dân.

Ngoài ra, báo cáo viên còn giới thiệu nhiều bộ câu lệnh AI mẫu phục vụ công việc như tóm tắt văn bản, xây dựng dàn ý sơ đồ tư duy, chuyển đổi nội dung thành cấu trúc nhánh XMind, kiểm tra tính logic của sơ đồ, xây dựng kịch bản thuyết trình và thiết kế câu hỏi thảo luận. Đây được xem là những công cụ thực tiễn, có thể áp dụng ngay trong quá trình nghiên cứu, tổng hợp và tham mưu công tác.

Trong phần trao đổi, thảo luận, các đại biểu đã chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tế liên quan đến việc sử dụng AI để xử lý các văn bản có dung lượng lớn, nhiều căn cứ pháp luật hoặc nội dung chuyên sâu. Đồng thời, các ý kiến cũng tập trung thảo luận về cách lựa chọn mô hình sơ đồ tư duy phù hợp với từng loại công việc, xây dựng kho dữ liệu dùng chung của đơn vị và các giải pháp kiểm tra, bảo đảm an toàn thông tin trước khi chia sẻ sản phẩm.

Thông qua buổi tập huấn, VKSND Khu vực 12 tỉnh Đồng Tháp tiếp tục thể hiện tinh thần chủ động đổi mới phương pháp làm việc, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số trong hoạt động chuyên môn. Việc kết hợp AI với phần mềm XMind không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả nghiên cứu, tổng hợp và trình bày thông tin mà còn hỗ trợ công chức, Kiểm sát viên quản lý công việc khoa học, tiết kiệm thời gian, nâng cao chất lượng tham mưu, báo cáo và phục vụ tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.