Về địa điểm tổ chức Hội thao, Kế hoạch nêu rõ: Địa điểm chính: Cung Điền kinh Hà Nội (Cung Điền kinh Mỹ Đình). Địa chỉ: đường Trần Hữu Dực, phường Cầu Diễn, quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.
Địa điểm phụ: Sân thể thao VKSND Thành phố Hà Nội tại địa chỉ: Ô 2-VP, Khu chức năng đô thị Nam đường Vành đai 3, Đại Kim, Hà Nội.
Cơ sở vật chất: Môn Cầu lông: 9 sân; Môn Bóng bàn: 8 - 10 Bàn; Môn Quần vợt: 8 sân (Trong đó: 4 sân trong Cung Điền kinh Hà Nội, 4 sân tại VKSND Thành phố Hà Nội).
Thời gian tổ chức: Từ ngày 18 đến hết ngày 20/7/2024
Thứ năm, ngày 18/7/2024: 13h30’ phút họp các trưởng đoàn, bốc thăm, chia bảng. Địa điểm: Hội trường lớn, Cung Điền kinh Hà Nội.
Thứ sáu, ngày 19/7/2024: 7h30’: Khai mạc Hội thao tại Cung Điền kinh Hà Nội; địa chỉ: đường Trần Hữu Dực, phường Cầu Diễn, quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.
Các đoàn vận động viên có mặt tại Cung Điền kinh Hà Nội từ 6h30’ để ổn định vị trí. Ngay sau khi khai mạc, Tổ trọng tài làm việc, các vận động viên tiến hành thi đấu.
    |
 |
| Các đồng chí lãnh đạo VKSND tối cao, các đồng chí trong Ban tổ chức Hội thao và các đại biểu chụp ảnh lưu niệm cùng các đội tại Hội thao ngành Kiểm sát nhân dân "Cúp Báo Bảo vệ pháp luật" lần thứ XII. |
Thời gian thi đấu: Buổi sáng: Từ 8h30’ đến 11h30’. Buổi chiều: Từ 13h30’ đến 17h30’. Buổi tối: Từ 19h00’ đến 22h00’.
Thứ bảy, ngày 20/7/2024: Tiếp tục thi đấu các môn Cầu lông, Bóng bàn, Quần vợt tại các địa điểm trên (như ngày 19/7/2024).
Thời gian thi đấu: Buổi sáng: Từ 7 giờ đến 11h30’. Buổi chiều: Từ 13h30’.
Riêng môn quần vợt, có thể điều chỉnh giờ thi đấu cho phù hợp.
Dự kiến thời gian Bế mạc, trao giải: 15h30’.
Ghi chú: Môn quần vợt, cầu lông có thể điều chỉnh giờ thi đấu cho phù hợp với thời gian tổ chức Hội thao theo kế hoạch.
Về phân công nhiệm vụ các đơn vị trong Ban Tổ chức, Kế hoạch nêu rõ: Báo Bảo vệ pháp luật tham mưu Lãnh đạo VKSND tối cao ban hành Quyết định, Kế hoạch tổ chức, Chương trình tổ chức toàn Hội thao; xây dựng Điều lệ Hội thao; dự thảo bài phát biểu của lãnh đạo VKSND tối cao tại Hội thao.
Cập nhật danh sách các đoàn, vận động viên và người tham gia Hội thao (chia theo môn thi đấu, nhóm tuổi, nội dung thi).
Phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao TP Hà Nội, Cung Điền kinh Hà Nội và các Trưởng đoàn thực hiện: Bốc thăm, chia bảng theo quy định Điều lệ Hội thao.
Viết kịch bản khai mạc, bế mạc; tham gia cùng các tổ nghiệp vụ giải quyết các việc phát sinh trong quá trình thi đấu.
Bảo đảm các nhiệm vụ, gồm: Thiết kế market phông chính, băng rôn, khẩu hiệu, banner, cờ phướn, cờ giải, cờ lưu niệm.
In cờ giải, cờ lưu niệm; cúp các loại, huy chương; tiền thưởng của các giải.
Chuẩn bị cầu thi đấu, bóng bàn, bóng quần vợt bảo đảm chất lượng thi đấu.
Phối hợp với Cung Điền kinh Hà Nội: In ấn, treo phông chính, băng rôn, khẩu hiệu, cờ phướn Hội thao trong, ngoài Nhà thi đấu và những vị trí cần thiết.
Tổ chức tuyên truyền trước, trong và sau Hội thao; quay phim, ghi hình, đưa tin, bài, video clip trên các cơ quan báo chí Trung ương và báo in, báo điện tử Bảo vệ pháp luật, Truyền hình Kiểm sát nhân dân; kết nối người dẫn chương trình khai mạc, bế mạc Hội thao; phối hợp tổ chức Chương trình văn nghệ chào mừng Hội thao.
Hoa tươi trao giải; nước uống tại sân thi đấu.
VKSND TP Hà Nội phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao TP Hà Nội về các thủ tục để tổ chức Hội thao tại TP Hà Nội, đồng thời làm các thủ tục xin giấy phép treo băng rôn, khẩu hiệu, cờ phướn tại một số tuyến đường chính xung quanh địa điểm thi đấu.
Liên hệ, hỗ trợ địa điểm tổ chức Hội thao (khai mạc, bế mạc, sân thi đấu) bảo đảm cơ sở vật chất cho các môn thi đấu: Cầu lông, bóng bàn, quần vợt.
Bảo đảm 4 sân thi đấu quần vợt đạt tiêu chuẩn theo quy định, tại Trụ sở VKSND thành phố Hà Nội, địa chỉ: Ô 2-VP, Khu chức năng đô thị Nam đường Vành đai 3, Đại Kim, Hà Nội.
Phối hợp với Công an TP Hà Nội trong công tác bảo đảm an toàn giao thông, an ninh trật tự tại các địa điểm thi đấu và bảo đảm an toàn giao thông của các đoàn vận động viên di chuyển đến các địa điểm thi đấu.
Liên hệ giúp đỡ các đoàn thi đấu chỗ nghỉ và giới thiệu địa điểm ăn; đưa đón các đoàn vận động viên (nếu các đoàn có nhu cầu).
Bố trí 10 nữ lễ tân mặc áo dài phục vụ khai mạc, bế mạc Hội thao.
Kết nối, tổ chức liên hoan toàn đoàn (dự kiến chiều tối ngày 19/7/2024).
Cục Kế hoạch - Tài chính phối hợp với Báo Bảo vệ pháp luật, VKSND TP Hà Nội trong việc thẩm định dự toán và hỗ trợ một phần kinh phí tổ chức Hội thao theo Kế hoạch.
Vụ Tổ chức cán bộ phối hợp với Báo Bảo vệ pháp luật và các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra đột xuất và xem xét xử lý những vấn đề phát sinh, những khiếu nại liên quan đến vận động viên tham gia Hội thao.
Văn phòng VKSND tối cao đưa, đón lãnh đạo VKSND tối cao, Thủ trưởng đơn vị thuộc VKSND tối cao trong quá trình tổ chức Hội thao (Khai mạc, thi đấu, bế mạc, trao giải).
Phối hợp triển khai bảo đảm các điều kiện cần thiết khác trong quá trình tổ chức Hội thao.
Vụ Thi đua - Khen thưởng và các đơn vị liên quan phối hợp với Báo Bảo vệ pháp luật, VKSND TP Hà Nội và các đơn vị, các Đoàn vận động viên để khen thưởng kịp thời, chính xác các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong tổ chức Hội thao.
Viện kiểm sát quân sự Trung ương tổ chức Đoàn vận động viên và đưa, đón Đoàn vận động viên đại diện các Viện kiểm sát quân sự tham gia Hội thao.
Về đơn vị phối hợp, hỗ trợ Hội thao, trên cơ sở có sự trao đổi với UBND TP Hà Nội, Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hà Nội, Cung Điền kinh Hà Nội tiếp tục hỗ trợ, phối hợp với Báo Bảo vệ pháp luật, VKSND TP Hà Nội về các nội dung: Triển khai địa điểm đi đấu, cơ sở vật chất bảo đảm chất lượng, phục vụ khai mạc, bế mạc và quá trình thi đấu các môn: Cầu lông, bóng bàn, quần vợt (bố trí điều hòa trong suốt quá trình thi đấu tại Cung Điền kinh Hà Nội).
Phối hợp với Báo Bảo vệ pháp luật in, treo baner, khẩu hiệu, cờ phướn phù hợp các vị trí thi đấu và vị trí tuyên truyền; làm Biển tên các đoàn.
Tổ chức Lễ khai mạc, Bế mạc, trao giải theo kế hoạch (có kịch bản chi tiết riêng, trong đó có 15 phút chương trình văn nghệ trước khi diễn ra Lễ Khai mạc Hội thao).
Tổ chức bốc thăm, chia bảng theo quy định Điều lệ Hội thao; Lịch thi đấu; Tổng hợp điểm, sắp xếp theo giải.
Tổ chức nhân sự trong quá trình thi đấu: Tổ nghiệp vụ, trọng tài cho các môn thi, người nhặt bóng, bác sĩ trực y tế, nhân viên vệ sinh.
Về tổ chức thực hiện, Kế hoạch giao Báo Bảo vệ pháp luật, VKSND TP Hà Nội thành lập các Tiểu ban phục vụ, tổ chức Hội thao ngành Kiểm sát nhân dân “Cúp Báo Bảo vệ pháp luật” lần thứ XIII - năm 2024 bảo đảm đúng mục đích, yêu cầu và kế hoạch đề ra, thiết thực chào mừng 64 năm ngày thành lập ngành Kiểm sát nhân dân (26/7/1960 - 26/7/2024) và kỷ niệm 70 năm Giải phóng Thủ đô (10/10/1954 - 10/10/2024).
Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội, Cung Điền kinh Hà Nội trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao, tiếp tục hỗ trợ, phối hợp chặt chẽ với Báo Bảo vệ pháp luật, VKSND TP Hà Nội để tổ chức thành công Hội thao ngành Kiểm sát nhân dân “Cúp Báo Bảo vệ pháp luật” lần thứ XIII - năm 2024.
Viện trưởng VKS Quân sự Trung ương, Thủ trưởng các đơn vị: Báo Bảo vệ pháp luật, Cục Kế hoạch - Tài chính, Vụ Tổ chức cán bộ, Chánh Văn phòng VKSND tối cao, Vụ Thi đua - Khen thưởng, Viện trưởng VKSND Thành phố Hà Nội triển khai thực hiện các nội dung trên và chủ động giải quyết nội dung phát sinh theo thẩm quyền.
Xem toàn văn nội dung Kế hoạch tại đây: ke-hoach.pdf