Để chuẩn bị cho các công tác phục vụ cuộc thi, VKSND Quảng Nam đã ban hành thông báo phân công công việc cho công chức của đơn vị thực hiện. Theo thông báo này, VKSND tỉnh Quảng Nam đã phân công công việc cho từng cá nhân và các Phòng của đơn vị chịu trách nhiệm triển khai từng công việc cụ thể.
Để công tác đón tiếp được chu đáo, VKSND tỉnh Quảng Nam đã phân công một số VKSND cấp huyện và các Phòng trực thuộc thực hiện đón tiếp, hướng dẫn, cung cấp thông tin cần thiết cho các đoàn dự thi trong việc đăng ký nơi lưu trú, địa điểm ăn uống và trong suốt quá trình tham gia cuộc thi.
    |
 |
| Tiểu ban phục vụ Cụm thi số 2 họp và triển khai các nội dung phối hợp tổ chức cuộc thi. |
Trên cơ sở đó, các đơn vị phân công các đồng chí phụ trách liên hệ, nắm bắt thông tin chi tiết để hỗ trợ các đoàn dự thi. Các đơn vị được giao phụ trách thường xuyên cập nhật thông tin về đoàn dự thi để kịp thời sắp xếp hỗ trợ các đoàn dự thi.
Đơn vị cũng giao Văn phòng VKSND tỉnh tham mưu văn bản gửi Công an TP Tam Kỳ đề nghị hỗ trợ đảm bảo an ninh trật tự trong quá trình tổ chức cuộc thi tại VKSND tỉnh Quảng Nam, Khách sạn Mường Thanh Quảng Nam và một số địa điểm khác có liên quan.
Tại phòng thi tập trung của cuộc thi, đơn vị giao Tổ trưởng Tổ Hậu cần, Phó Chánh Văn phòng VKSND tỉnh cùng Phó Viện trưởng VKSND TP Tam Kỳ đảm bảo cơ sở vật chất đúng theo quy định của cuộc thi. Giao các thành viên Tổ Kỹ thuật đảm bảo đầy đủ điều kiện về trang thiết bị điện, điện tử (màn hình led, hệ thống âm thanh, ổ cắm điện,...) phục vụ vòng thi.
Tại phòng thi thuyết trình, báo cáo (tại Khách sạn Mường Thanh Quảng Nam), giao Tổ Hậu cần phối hợp với phía khách sạn để chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ cuộc thi theo đúng Kế hoạch số 192/KH-VKSTC ngày 23/8/2024 của VKSND tối cao). Ngoài ra, đơn vị còn chuẩn bị các máy tính xách tay để phục vụ cuộc thi theo yêu cầu của VKSND tối cao.
|
 |
| Băng rôn, khẩu hiệu tuyên truyền cho cuộc thi đã được treo ở các tuyến phố tại TP Tam Kỳ. |
VKSND tỉnh Quảng Nam cũng thực hiện kiểm tra vận hành cơ sở vật chất tại các địa điểm thi, hoàn thành sớm trước ngày diễn ra cuộc thi để báo cáo kết quả cho Trưởng Tiểu ban phục vụ VKSND tỉnh Quảng Nam để theo dõi, chỉ đạo.
Về công tác tuyên truyền cho cuộc thi, đơn vị giao Tổ trưởng Tổ Truyền thông, Phó Trưởng phòng Tổ chức cán bộ chịu trách nhiệm chỉ đạo xây dựng tin bài, video tuyên truyền về việc tổ chức cuộc thi tại VKSND tỉnh Quảng Nam.
Đơn vị cũng xin giấy phép treo băng rôn, khẩu hiệu về việc tổ chức cuộc thi; đồng thời liên hệ với Ban Tổ chức cuộc thi để làm việc về nội dung băng rôn, maket, khẩu hiệu để xin phép Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Quảng Nam trước khi thực hiện. Theo dõi, chỉ đạo việc treo (và thu hồi sau khi kết thúc chương trình) băng rôn, khẩu hiệu tại một số địa điểm và tuyến đường trên địa bàn TP Tam Kỳ.
Đơn vị cũng ban hành giấy mời, mời đại biểu địa phương; mời báo, đài truyền hình Trung ương, địa phương đóng trên địa bàn tỉnh Quảng Nam đưa tin về cuộc thi. Triệu tập thành phần VKSND tỉnh Quảng Nam tham dự cổ vũ cuộc thi.
Về việc chuẩn bị cho cuộc thi, đồng chí Nguyễn Hữu Khoa - Phó Viện trưởng VKSND tỉnh Quảng Nam, Trưởng Tiểu ban phục vụ Cụm thi số 2 cho biết, trên tinh thần khẩn trương, nghiêm túc và trách nhiệm, Tiểu ban và các Tổ giúp việc tại Cụm thi số 2 của cuộc thi đã thực hiện các công tác để chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc thi được diễn ra bảo đảm an toàn, tiết kiệm, thực chất, hiệu quả.
Đồng chí Nguyễn Hữu Khoa đánh giá cao tinh thần trách nhiệm của các đồng chí trong Tiểu ban và đại diện các Tổ tham gia phục vụ cho cuộc thi. VKSND tỉnh Quảng Nam đang háo hức chờ đợi các đội thi đến với Quảng Nam để tham dự Vòng Chung khảo của cuộc thi.
|
 |
| VKSND tỉnh Quảng Nam chuẩn bị chu đáo để chờ đợi các đội thi đến với Quảng Nam tham dự Vòng Chung khảo của cuộc thi. |
Cụm thi số 2 Vòng Chung khảo của cuộc thi "Báo cáo án bằng sơ đồ tư duy trong ngành Kiểm sát nhân dân” năm 2024 sẽ được khai mạc vào sáng thứ Tư, ngày 18/9/2024 tại Khách sạn Mường Thanh Quảng Nam (số 351A đường Hùng Vương, TP Tam Kỳ, tỉnh Quảng Nam).
Vòng Chung khảo Cụm thi số 2 có 26 đội thi, gồm: VKSND cấp cao tại Đà Nẵng; VKSND TP Đà Nẵng; VKSND các tỉnh: Thái Bình, Nam Định, Ninh Bình, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Thừa Thiên Huế, Quảng Bình, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Quảng Nam, Phú Yên, Đắk Lắk, Đắk Nông, Gia Lai, Kon Tum, Lâm Đồng, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Định và 4 Viện kiểm sát quân sự cấp quân khu.