Chủ động, nghiêm túc trong triển khai Kế hoạch số 65
Báo cáo kết quả thực hiện nhân rộng mô hình chuyển đổi số cấp Vụ tại các đơn vị thuộc VKSND tối cao thể hiện: Ngày 1/4/2024, VKSND tối cao đã ban hành Kế hoạch số 65/VKSTC-C2 thực hiện nhân rộng mô hình chuyển đổi số cấp Vụ tại các đơn vị thuộc VKSND tối cao (Kế hoạch số 65), với mục tiêu chung là ứng dụng công nghệ số nhằm góp phần thay đổi phương thức làm việc, đem lại kết quả công việc tốt hơn trong từng khâu công tác của lãnh đạo, công chức tại các đơn vị thuộc VKSND tối cao và hướng tới đưa toàn bộ hoạt động hành chính và một số hoạt động nghiệp vụ theo chức năng nhiệm vụ của từng đơn vị lên môi trường số.
Kế hoạch số 65 đặt ra 18 mục tiêu gồm: 1 mục tiêu chuyển đổi số trong công tác Đảng; 4 mục tiêu chuyển đổi số trong công tác quản lý, chỉ đạo điều hành; 5 mục tiêu chuyển đổi số đối với công chức và 8 mục tiêu chuyển đổi số trong công tác nghiệp vụ theo Kế hoạch số 221/VKSTC-C2 ngày 15/12/2023 về chuyển đổi số ngành Kiểm sát nhân dân năm 2024 (Kế hoạch số 221).
Trong công tác chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện, Cục Thống kê tội phạm và Chuyển đổi số (Cục 2), VKSND tối cao với vai trò là cơ quan tham mưu, đầu mối giúp lãnh đạo VKSND tối cao tổ chức triển khai Kế hoạch số 65 đã chủ động tham mưu ban hành các văn bản hướng dẫn, kế hoạch triển khai; đồng thời trực tiếp điều phối, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện mô hình chuyển đổi số cấp Vụ tại các đơn vị thuộc VKSND tối cao. Trong quá trình triển khai, Cục tập trung hướng dẫn thống nhất nội dung, tiêu chí, phương pháp đánh giá các mục tiêu của Kế hoạch, bảo đảm các đơn vị triển khai đúng yêu cầu, có căn cứ theo dõi và tổng hợp kết quả.
Bên cạnh đó, Cục 2 đã phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng các nền tảng số dùng chung; hỗ trợ cấp tài khoản, chữ ký số; kịp thời tiếp nhận, tổng hợp khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện để đề xuất giải pháp xử lý. Trên cơ sở báo cáo của các đơn vị, Cục thực hiện rà soát, tổng hợp, đánh giá mức độ hoàn thành theo từng nhóm mục tiêu, tham mưu lãnh đạo VKSND tối cao chỉ đạo, chấn chỉnh, đồng thời kiến nghị các giải pháp bảo đảm điều kiện hạ tầng, kỹ thuật, nguồn lực nhằm hoàn thiện mô hình và làm cơ sở cho việc nhân rộng, nâng cao hiệu quả chuyển đổi số trong toàn hệ thống.
Trên cơ sở quán triệt các chủ trương, chỉ đạo của lãnh đạo VKSND tối cao và hướng dẫn của Cục 2, các đơn vị thuộc VKSND tối cao đã chủ động xây dựng kế hoạch triển khai Kế hoạch số 65 phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và điều kiện thực tiễn của đơn vị. Thủ trưởng các đơn vị trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo công tác chuyển đổi số; thành lập Ban Chỉ đạo, Tổ công tác hoặc Tổ giúp việc chuyển đổi số trong đơn vị; phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, cá nhân để tổ chức thực hiện.
Các đơn vị đã chú trọng công tác phổ biến, quán triệt nội dung Kế hoạch số 65 đến toàn thể công chức, viên chức, người lao động thông qua các cuộc họp, sinh hoạt chuyên đề và lồng ghép trong công tác chỉ đạo, điều hành thường xuyên; đồng thời từng bước tổ chức triển khai các nền tảng số dùng chung theo hướng dẫn, gắn chuyển đổi số với đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. Trong quá trình thực hiện, các đơn vị chủ động phối hợp với Cục 2, các đơn vị liên quan để được hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật; kịp thời phản ánh khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp, qua đó bảo đảm việc triển khai Kế hoạch số 65 được thực hiện nghiêm túc, đồng bộ và phù hợp với điều kiện thực tế của từng đơn vị.
Thực hiện nhiệm vụ được giao, Đoàn Thanh niên VKSND tối cao đã phát huy vai trò xung kích, chủ động tham gia hỗ trợ các đơn vị trong quá trình triển khai Kế hoạch số 65. Đoàn Thanh niên đã thành lập Ban Chỉ đạo, Tổ giúp việc và các Tổ chuyển đổi số tại các cơ sở Đoàn trực thuộc, với lực lượng đoàn viên trẻ, có kỹ năng công nghệ, trực tiếp hỗ trợ công chức, viên chức, người lao động trong việc sử dụng thiết bị thông minh, các nền tảng và ứng dụng số phục vụ công tác chuyên môn, quản lý, điều hành.
Đồng thời, Đoàn Thanh niên đẩy mạnh công tác tuyên truyền, truyền thông về chuyển đổi số thông qua nhiều hình thức phù hợp như ban hành văn bản hướng dẫn, đăng tải thông tin trên các kênh truyền thông nội bộ, mạng xã hội và lắp đặt poster, công khai đường dây nóng hỗ trợ tại trụ sở VKSND tối cao. Qua đó, góp phần nâng cao nhận thức, tạo sự lan tỏa và hỗ trợ kịp thời cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong quá trình triển khai Kế hoạch số 65.
Nhiều kết quả nổi bật
Việc triển khai mô hình chuyển đổi số theo Kế hoạch số 65 đã tạo chuyển biến rõ về phương thức làm việc và nền nếp sử dụng các nền tảng số dùng chung tại các đơn vị thuộc VKSND tối cao.
    |
 |
| Viện trưởng VKSND tối cao Nguyễn Huy Tiến; các đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tối cao: Hồ Đức Anh, Nguyễn Đức Thái; đại diện lãnh đạo Tập đoàn VNPT và lãnh đạo Cục 2, VKSND tối cao khai trương Nền tảng Quản lý văn bản và điều hành ngành KSND. (Ảnh minh hoạ) |
Nổi bật là: Hình thành nề nếp xử lý công việc hành chính trên môi trường số, giảm mạnh phụ thuộc hồ sơ giấy: 100% văn bản trao đổi, xử lý công việc hành chính không mật được gửi qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, lãnh đạo đơn vị ký số trực tiếp; đồng thời 100% các cuộc họp chính quyền triển khai trên nền tảng họp không giấy, không in tài liệu (trừ tài liệu mật và tài liệu báo cáo lãnh đạo VKSND tối cao), lịch công tác tuần/tháng được cập nhật, phổ biến kịp thời trên nền tảng dùng chung; từng bước thiết lập phòng họp thông minh phục vụ chỉ đạo, điều hành.
Chuyển đổi số trong công tác Đảng đi vào nề nếp, góp phần chuẩn hóa quy trình sinh hoạt chi bộ: 100% chi bộ trực thuộc Đảng bộ VKSND tối cao thực hiện sinh hoạt định kỳ trên nền tảng Sổ tay đảng viên điện tử theo yêu cầu triển khai của Đảng ủy Khối các cơ quan Trung ương, qua đó hỗ trợ chuẩn hóa quy trình, nâng cao tính kịp thời trong chuẩn bị tài liệu, điểm danh, đánh giá và lưu trữ nội dung sinh hoạt.
Nâng cao mức độ sẵn sàng số của đội ngũ cán bộ, công chức; hình thành lực lượng triển khai tại chỗ ở các đơn vị: 100% công chức có điện thoại thông minh kết nối Internet 24/7; được tập huấn, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng cơ bản về chuyển đổi số, an toàn thông tin; có tài khoản và sử dụng các nền tảng số phổ biến. Nhiều đơn vị chủ động ban hành kế hoạch/hướng dẫn nội bộ, thành lập tổ giúp việc/tổ công tác chuyển đổi số để tổ chức triển khai và duy trì nề nếp sử dụng nền tảng số.
Một số nhiệm vụ chuyển đổi số gắn với lĩnh vực nghiệp vụ đã có sản phẩm “đầu ra” rõ ràng, phục vụ quản lý và chuyên môn: Triển khai rà quét, phân tích, tổng hợp thông tin và báo cáo hằng tháng về ngành KSND trên không gian mạng; theo dõi, quản lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh trên môi trường mạng (trừ vụ việc mật); thực hiện định danh số, cập nhật dữ liệu hồ sơ nhân sự; thí điểm mô hình tòa soạn điện tử; hình thành thư viện số; trang bị hệ thống ghi âm, ghi hình hỏi cung bị can tại các cơ sở theo quy định.
Tổng thể, kết quả triển khai Kế hoạch số 65 đã tạo sự lan tỏa và chuyển biến về nhận thức, thói quen làm việc số trong các đơn vị; đồng thời hình thành những tiền đề quan trọng để tiếp tục nâng chất mô hình, khắc phục các mục tiêu chưa hoàn thành và nghiên cứu triển khai mô hình chuyển đổi số cấp Vụ ở mức độ cao hơn trong giai đoạn tiếp theo.
Từng bước nâng chất mô hình chuyển đổi số cấp Vụ trong toàn hệ thống
Trong thời gian tới, để tiếp tục nâng cao hiệu quả triển khai Kế hoạch số 65 và từng bước nâng chất mô hình chuyển đổi số cấp Vụ trong toàn hệ thống, VKSND tối cao xác định tập trung thực hiện một số phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm sau:
Một là, tiếp tục tăng cường vai trò lãnh đạo, chỉ đạo của người đứng đầu các đơn vị trong tổ chức triển khai chuyển đổi số, coi đây là nhiệm vụ thường xuyên, gắn với trách nhiệm cá nhân của thủ trưởng đơn vị và kết quả thực hiện nhiệm vụ chính trị của đơn vị.
Hai là, rà soát, hoàn thiện cơ chế, quy trình và tiêu chí triển khai mô hình chuyển đổi số cấp Vụ, bảo đảm thống nhất, đồng bộ trong toàn hệ thống; đồng thời, cập nhật, điều chỉnh các mục tiêu, chỉ tiêu cho phù hợp với yêu cầu thực tiễn và mức độ sẵn sàng của từng đơn vị.
Ba là, tiếp tục đầu tư, hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị công nghệ thông tin và các nền tảng số dùng chung, ưu tiên bảo đảm điều kiện làm việc trên môi trường số, phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành, quản lý và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.
Bốn là, đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao nhận thức và kỹ năng số cho đội ngũ công chức, viên chức, chú trọng hình thức đào tạo linh hoạt, sát thực tiễn; xây dựng, phát huy hiệu quả lực lượng hỗ trợ nòng cốt về chuyển đổi số tại các đơn vị.
Năm là, gắn triển khai Kế hoạch số 65 với đổi mới phương thức làm việc, cải cách hành chính và bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, từng bước hoàn thiện quy trình xử lý công việc toàn trình trên môi trường số, giảm dần việc sử dụng hồ sơ, tài liệu giấy, phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của Ngành.