Viện trưởng VKSND tối cao vừa có Quyết định số 09/QĐ-VKSTC ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Vụ Kiểm sát án dân sự, VKSND tối cao (gọi tắt là Vụ 9, ký hiệu V9).
Về vị trí pháp lý, Vụ 9 là đơn vị nghiệp vụ thuộc bộ máy làm việc của VKSND tối cao. Vụ 9 thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 14 Thông tư số 04/2025/TT-VKSTC ngày 25/7/2025 của Viện trưởng VKSND tối cao quy định về nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị thuộc bộ máy làm việc của VKSND tối cao.
Vụ 9 làm việc theo chế độ Thủ trưởng. Mọi hoạt động của Vụ phải tuân thủ quy định của pháp luật, Quy chế tổ chức và hoạt động của Vụ, quy định khác của Viện trưởng VKSND tối cao. Công chức thuộc Vụ phải thực hiện đúng phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn.
Bảo đảm tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo quy định của pháp luật, quy chế, chương trình, kế hoạch, lịch làm việc của VKSND tối cao và của Vụ, trừ trường hợp đột xuất hoặc có yêu cầu khác của lãnh đạo VKSND tối cao, lãnh đạo Vụ.
Bảo đảm phát huy năng lực, sở trường của công chức, tăng cường phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc theo nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định.
Bảo đảm dân chủ, minh bạch trong hoạt động của Vụ theo quy định của pháp luật và của VKSND tối cao.
Về nội quy bảo vệ bí mật nhà nước, Quy chế nêu rõ, trong thực hiện nhiệm vụ, công vụ, lãnh đạo, công chức trong đơn vị phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật, quy định của Ngành về bảo vệ bí mật nhà nước và chấp hành đúng nội quy sau đây:
Lãnh đạo, công chức phải nâng cao ý thức, chủ động phòng ngừa, phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi làm lộ, mất bí mật nhà nước. Mỗi cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp về việc bảo vệ bí mật nhà nước trong phạm vi nhiệm vụ được giao.
Chỉ những người có thẩm quyền và nhiệm vụ mới được tiếp cận, sử dụng bí mật nhà nước. Việc tiếp nhận, soạn thảo, tạo lập, ban hành, phát hành văn bản, tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước; sao chụp, thống kê, lưu giữ, bảo quản, vận chuyển, giao, nhận, mang ra khỏi nơi lưu giữ, cung cấp, chuyển giao văn bản, tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước; tổ chức hội nghị, hội thảo chứa nội dung bí mật nhà nước; điều chỉnh độ mật, giải mật, tiêu hủy văn bản, tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định và quy trình bảo mật.
Văn bản, tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải được bảo quản an toàn trong các thiết bị chuyên dụng. Tuyệt đối không lưu trữ, truyền đưa bí mật nhà nước qua các phương tiện, hệ thống không an toàn (mạng công cộng, thiết bị cá nhân không được kiểm soát).
Khi phát hiện hoặc nghi ngờ có dấu hiệu làm lộ, mất bí mật nhà nước, phải báo cáo ngay cho lãnh đạo đơn vị để xử lý. Trường hợp để xảy ra vi phạm thì tùy tính chất, mức độ có thể bị xem xét, xử lý theo quy định của pháp luật, quy chế, quy định của Viện kiểm sát nhân dân tối cao.
    |
 |
| Quang cảnh Hội nghị triển khai nhiệm vụ công tác 6 tháng cuối năm 2025 của Vụ 9, VKSND tối cao. (Ảnh minh hoạ) |
Về tổ chức bộ máy, biên chế, Vụ 9 có lãnh đạo Vụ gồm: Vụ trưởng, các Phó Vụ trưởng; công chức của Vụ gồm: Kiểm sát viên, Kiểm tra viên và công chức khác.
Biên chế của Vụ thuộc biên chế công chức của VKSND tối cao, do Viện trưởng VKSND tối cao quyết định phân bổ trên cơ sở đề nghị của Vụ trưởng và ý kiến thẩm định của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ. Tùy theo yêu cầu nhiệm vụ, Vụ trưởng có thể thành lập tổ, nhóm hoặc bộ phận công tác.
Về trình tự, thủ tục xử lý, giải quyết đơn, án; chế độ báo cáo án, Quy chế nêu rõ: Trình tự, thủ tục xử lý, giải quyết đơn, án được thực hiện theo quy định của pháp luật, quy chế công tác kiểm sát việc giải quyết vụ việc dân sự của VKSND tối cao, quy định khác của Viện trưởng VKSND tối cao và quy định của Vụ trưởng.
Công chức được phân công giải quyết đơn qua nghiên cứu đơn cùng tài liệu kèm theo nếu thấy rõ không có căn cứ kháng nghị thì đề xuất không rút hồ sơ; nếu thấy không cần thiết rút hồ sơ vụ việc vẫn có đủ căn cứ giải quyết đơn thì đề xuất rút hồ sơ kiểm sát. Đối với đơn ưu tiên thì phải tiến hành rút hồ sơ vụ việc, trường hợp cần thiết do yêu cầu cấp bách có thể rút hồ sơ kiểm sát đồng thời với hồ sơ vụ việc để nghiên cứu trước khi nhận hồ sơ vụ việc.
Chế độ báo cáo án: Công chức được phân công nghiên cứu hồ sơ, giải quyết đơn, án phải xây dựng báo cáo đề xuất theo mẫu do VKSND tối cao quy định và sơ đồ tư duy để báo cáo lãnh đạo Vụ về quan điểm giải quyết đơn, án. Báo cáo đề xuất giải quyết đơn đề nghị kháng nghị giám đốc thẩm, tái thẩm phải nêu rõ, đánh giá và có quan điểm đối với từng căn cứ nêu trong đơn.
Khi công chức báo cáo án với Vụ trưởng trong các trường hợp quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 7 của Quy chế này thì Phó Vụ trưởng phụ trách công chức phải tham dự và trình bày quan điểm; Phó Vụ trưởng khác tham dự khi Vụ trưởng yêu cầu.
Khi công chức báo cáo án với Phó Viện trưởng VKSND tối cao phụ trách đơn vị thì Vụ trưởng, Phó Vụ trưởng phụ trách công chức phải tham dự và trình bày quan điểm; Phó Vụ trưởng khác tham dự khi Vụ trưởng hoặc Phó Viện trưởng VKSND tối cao yêu cầu.
Khi công chức báo cáo án với Viện trưởng VKSND tối cao, tập thể lãnh đạo VKSND tối cao, Ban Thường vụ Đảng ủy hoặc Ủy ban kiểm sát VKSND tối cao thì Vụ trưởng, Phó Vụ trưởng phụ trách công chức phải tham dự; Phó Vụ trưởng khác tham dự khi được Vụ trưởng hoặc lãnh đạo VKSND tối cao yêu cầu.
Khi báo cáo án theo quy định tại các điểm b, c và d khoản 3 Điều này, Vụ trưởng quyết định việc Phó Vụ trưởng phụ trách và công chức được phân công nghiên cứu hồ sơ, giải quyết đơn, án thuộc các tổ công tác tại Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh được tham dự bằng hình thức trực tuyến.
Quy chế này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký, thay thế Quy chế về tổ chức và hoạt động của Vụ Kiểm sát án dân sự được ban hành kèm theo Quyết định số 209/QĐ-VKSTC-V9 ngày 22/5/2025 của Viện trưởng VKSND tối cao.